可移动文化遗产保护项目确立之后需要根据实际情况设计项目的目标和实施步骤等。与其他领域的项目设计一样,可移动文化遗产保护项目的设计不应被视作是一个关于保护操作技巧的晦涩难解的过程,相反地,应是一个将可获得的资源分配于各种行动和职责的过程。
可移动文化遗产保护项目设计的目标和优先次序应以机构使命为依据,还应以连贯的、具有详细说明的收藏政策为基础。如果机构使命声明或是收藏政策过于笼统,不能清晰地作为制订保存计划的基础,则应重新撰写,以反映保存机构的真实目标并清楚地说明收藏品如何支持这些目标。
标准的战略规划制订方法论适用于可移动文化遗产保护工程(项目)中可移动文化遗产长期保存计划的制订,为此需要重视标准的作用。
在确定机构保存优先次序之前,需要掌握收藏机构内部与保存问题相关的各个方面的可靠数据。需要收集的信息包括:可移动文化遗产恶化现状的程度和类型,可移动文化遗产存储和使用的环境状况(诸如火灾探测与扑灭、保安措施等保护收藏品防止受损或丢失的系统和政策等)。
所收集的关于收藏品状况、环境状况、其他收藏相关因素以及价值评估的信息,最终都要综合相应机构所能调用的资源以及工作人员的技术能力进行衡量,进而阐明所确定的需求。在此,计划制定过程进入了实践领域,必须确定那些确实有可能采取的行动。(www.daowen.com)
计划制订者应意识到,一些可以显著延长收藏品寿命的行动可以在不增加预算的情况下实施。例如,对员工和用户进行保管和使用方面的培训,依照标准修订装帧合同,实施系统化的馆藏和库房维护,制订灾难预案,遵循保存标准购买存储设备和用品,与工厂经理合作保持稳定的温度和相对湿度,将保存方面的考量纳入所有政策和程序之中等。上述行动,均可在现有人力资源和预算分配的情况下实施。
相对地,如下选择通常需要增加预算:大量更新重要的保存家具或保存空间;通过翻新建筑或安装新的气候控制系统,来改进较差的环境状况;建立一个系统的改进项目,在内部或与别的机构签订合同,来提供保护方案。
任何计划过程都必须考虑政治环境,计划项目的实施都是在这个环境中实施的。因此,有必要像注意到技术不足和资源缺乏那样,注意到政治方面的障碍。大多成功的保护工程(项目)都依赖于行政管理机构的支持。这种支持在计划过程的一开始就应该明确。在计划进展过程中,这种支持应该被有规律地记录,以便于提出的建议得到批准。资源能够被获取,工作人员有时间和能力使用确定的预算方案或新的资金,实现这些要求的准则是现成的,确保这样的准则是重要的。这意味着,要保持上级机构或母机构的行政管理人员的参与和对计划过程的支持。
可移动文化遗产保护项目也依赖于和保存机构中其他人员的合作。为了使最大程度的合作成为可能,计划首先应该预先阻止争夺地盘的事情发生,通过使那些最终会受到影响的人加入,并使他们相信所建议的那些改变的重要性,从而实现这一点。同样的,和外部人员,如建筑管理者或设备工程师合作完成部分保护项目是必要的。再次,告诉他们升级建筑系统或修复幸存的收藏品的重要性,这也是很重要的。
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