检测记录应由检测人员填写。记录应真实准确地记下工件检测时的有关技术数据，反映整个检测过程是否符合检测工艺说明书（包括图表）的要求，并且具有可追踪性。主要应包括以下内容：①试件，记录其名称，尺寸，材质、热处理状态及表面状态；②检测条件，包括检测装置、磁粉种类（含磁悬液情况）、检验方法、磁化电流、磁化方法、标准试块、磁化规范等；③磁痕记录，应按要求对缺陷磁痕大小、位置、磁痕等级等进行记录。在采用有关标准评定时，还应记下标准的名称及要求；④其他，如检测时间、检测地点以及检测人员姓名与技术资格等。

对一些试验性检查或重要的工件，应作详细记录。记录除以上内容外，对检测过程中出现的变化也应加以详细描述。特别是为制定验收标准或方法标准所进行的检测试验，应选择多个方案进行检查并逐一记录，以制定标准时参考。

对于工序间进行批量检查的工件其记录格式可以简化，但必须对不符合验收要求的产品或须经处理或修复使用的产品按规定作出详细记录。对一些典型缺陷磁痕，除应作文字描述外，还应对缺陷磁的全貌进行记录。(www.daowen.com)

检测报告是检测结论的正式文件，应根据委托检测单位的验收要求由检测人员作出，并由检测责任人员签字。检测报告可按有关要求制定。对于一般性的检查，除说明检查方法及主要规范等内容外，还应按委托要求对试件明确作出是否合格的结论。对一些重点产品（如高受力器件），不仅要作出是否合格的结论，还应按要求附上检测的缺陷记录，以供使用时参考。