理论教育 职能部门协同:项目管理组织形式优化

职能部门协同:项目管理组织形式优化

时间:2023-07-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:具体地说,在公司高级管理者的领导下,由各职能部门负责人构成项目协调层,由各职能部门负责人具体安排落实本部门内人员完成相关任务的项目管理组织形式。各职能部门可以在本部门工作与项目工作任务的平衡中去安排力量,当项目团队中的某一成员因故不能参加时,其所在的职能部门可以重新安排人员予以补充。

职能部门协同:项目管理组织形式优化

1.职能式的组织形式

职能式的组织形式是指按职能原则建立的项目组织。它是在不打乱企业现行建制的条件下,通过企业常设的不同职能部门组织完成项目。具体地说,在公司高级管理者的领导下,由各职能部门负责人构成项目协调层,由各职能部门负责人具体安排落实本部门内人员完成相关任务的项目管理组织形式。协调工作主要在各部门。分配到项目团体中的成员在职能部门内可能暂时是专职,也可能是兼职,但总体上看,没有专职人员从事项目工作。项目工作可能只持续进行一段时间,也可能长期进行下去,团队中的成员可能由各种职务的人组成。职能式组织形式示意图,如图2-4所示。

图2-4 职能式组织形式示意图

2.职能式组织形式结构的优点

(1)项目团队中各成员无后顾之忧。

(2)各职能部门可以在本部门工作与项目工作任务的平衡中去安排力量,当项目团队中的某一成员因故不能参加时,其所在的职能部门可以重新安排人员予以补充。

(3)当项目全部由某一职能部门负责时,项目的人员管理与使用变得更为简单,具有更大的灵活性。(www.daowen.com)

(4)项目团队的成员由同一部门的专业人员作技术支撑,有利于提高项目的专业技术问题的解决水平。

(5)职能式组织形式有利于公司项目发展与管理的连续性。

3.职能式组织结构的缺点

(1)项目管理没有权威性。

(2)项目团队的成员不易产生事业感与成就感

(3)对于参与多个项目的职能部门,特别是具体到个人来说,不易于均衡各项目之间力量投入的比例。

(4)这种组织结构不利于不同职能部门团队成员之间的交流。

(5)项目的发展空间容易受到限制。

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