1.概述
(1)授权签字人的含义。所谓授权签字人,在国际上是有明确定义的,按照ISO/IEC导则2中的定义,是指经过评审机构认可,能在质检机构被认可范围内的试验报告或校准证书上获准签字的人员。
这些人员属于质检机构的技术管理层,对质检机构的技术运作和服务活动的质量产生重大影响。
(2)授权签字人产生程序:
①通常由质检机构提出授权签字人的候选人名单,并确定签字的技术领域;
②评审机构派出的评审组对其进行考核并获得通过;
③考核通过后签字识别,与其他材料一并报认可机构批准。
(3)授权签字人的任职条件。授权签字人对其授权签字的技术领域内,对检测报告的结果判断应有足够的技术资格和经验,通常由质检机构的高级人员担任,一般在质检机构中有相应级别的职位。
授权签字人应满足的技术能力条件和质量管理方面的条件:
①有相应授权签字领域的资格和经验;
②参与监督日常检测报告产生的关键过程;
③熟悉检测标准与检测程序(包括理论基础知识和技术领域的实际能力);
④能够对检测结果进行科学的分析评价;
⑤熟悉质量体系的知识;
⑥熟悉评审机构方针、政策及对质检机构的有关要求;
⑦有足够的时间参与质检机构的工作,熟悉质检机构质量体系和业务工作的开展。
授权签字人的其他相关要求:
①授权签字人经评审机构认可(批准、授权)后方可在认可范围的报告上负责签发报告(限于授权签字的领域内);
②授权签字人的资格不能由一个质检机构转移到另一个质检机构;
③授权签字人资格强调由符合技术能力要求的人员担任;
④质检机构应至少有一名(可以有多名)授权签字人。(www.daowen.com)
2.授权签字人的考核
对授权签字人的考核,可以由评审组长和相关授权签字领域的技术专家联合根据“授权签字人考核要求表”进行考核;如果评审组长也熟悉其技术工作,考核工作也可以由评审组长单独进行。授权签字人经考核合格应在评审报告中明确反映出来。
(1)考核方法。对授权签字人的考核应在查看有关文件资料基础上,结合实际授权签字范围而进行。
面谈是通常采用的较为广泛的考核方式。面谈话题应结合质检机构的实际,包括某些薄弱环节进行探讨,以考核授权签字人对质量体系的熟悉程度,对《评审准则》运用能力,以及对所承担签字领域技术的熟悉程度和试验检测结果的判断能力。
面谈应轻松自然,克服并排除紧张因素的影响,最终作出综合评价,并提出建议。
(2)考核内容:
①是否具备相应的工作经历;
②是否具有相应的职责权利;
③是否熟悉或掌握检测技术及实验室体系管理程序;
④是否熟悉或掌握所承担签字领域的相应技术标准方法及测试规程;
⑤是否熟悉检测报告审核签发程序;
⑥是否具备对检测结果作出相应评价的判断能力;
⑦是否十分熟悉记录、报告及其核查程序;
⑧是否熟悉《评审准则》及其相关的法津法规技术文件的要求。
同时,作为签发报告的授权签字人,还应该做到以下几点:对检测结果的完整性和准确性负责;应与检测技术紧密接触,掌握有关的检测/校准项目限制范围;熟悉或掌握检测结果的评定,了解测试结果的不确定度;了解有关设备维护保养及定期校准的规定,掌握其校准状态;熟悉国家认证认可监督管理委员会的认证条件、实验室义务及认证标志使用等有关规定。
(3)考核推荐意见:
①该机构计量认证的授权签字人;
②被推荐的授权签字范围;
③不推荐。
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