理论教育 试验室现场考察及实践经验分享

试验室现场考察及实践经验分享

时间:2023-06-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过对各个试验室的现场考察,评审员可以获得对试验室的直观认识,得到丰富的信息,了解和掌握被评审质检机构在质量体系运转方面的许多基本情况,为下一步的评审工作打好基础。因此,对试验室的现场考察是评审组进行评审工作的主要方式和内容之一。此外,试验室的样品管理是在现场考察的一项重要内容。现场考察结束后,评审组长应该及时组织评审组内部沟通,交流考察印象,如有必要,可提出需要进一步进行补充审核的意见和建议。

试验室现场考察及实践经验分享

试验室是质检机构开展检测工作的场所,对质检机构质量体系的正常运转具有特别重要的作用。通过对各个试验室的现场考察,评审员可以获得对试验室的直观认识,得到丰富的信息,了解和掌握被评审质检机构在质量体系运转方面的许多基本情况,为下一步的评审工作打好基础。因此,对试验室的现场考察是评审组进行评审工作的主要方式和内容之一。评审组必须特别重视运用多种方式对试验室进行现场考察。

在试验室现场进行考察时,评审员应注意观察、了解如下问题:

(1)试验室的布局是否合理,试验室的安排和布置是否会对某些检测项目在环境上产生不利的干扰,是否有利于检测样品的安全流转,检测设备和仪器的配备是否合理,是否能够满足检测要求。

(2)试验室内试验设备和仪器的布置和安装间距是否合理,对人员进入会影响检测数据正确性的区域界限是否有明显的隔离或提醒标志,室内环境是否符合检测标准规定,室内是否存放有与试验检测无关的物品,摆放的物品是否整齐有序,地面和试验台座是否清洁,是否存在影响检测数据正确性的因素。

(3)试验室电器开关和布线、上下水布置是否符合要求,安全防范设施设置的是否合理,是否存在安全隐患。

(4)试验室管理制度和试验室内应保存的试验设备、仪器维护及操作规程是否齐全。

(5)试验设备的使用、维护和维修记录是否配备齐全,是否按规定及时、正确、持续地填写。

(6)试验室保管的设备操作手册和说明书等材料是否齐全,试验用的依据标准是否齐全并得到有效的控制。

(7)设备的标志管理是否正确无误。

(8)检验用的药品试剂是否按规定进行保存,标识是否正确。

(9)试验室的内务整理是否符合程序文件的要求。

(10)试验室工作人员对质检机构的管理体系文件、设备管理、操作规程和检测方法等规定是否熟悉和掌握。

此外,试验室的样品管理是在现场考察的一项重要内容。评审员应该在现场注意观察、了解如下方面:(www.daowen.com)

(1)样品接收手续是否按照质检机构文件的规定执行,应记录的内容信息是否足够、准确,应描述的内容是否诚实完整地反映了样品本身属性。

(2)样品是否具有唯一性的标识。

(3)样品库应该具备的环境条件是否按照质检机构文件的规定为保证样品的完整性、原始性及强度、变形等物理力学性能的合理发展要求(如混凝土试样应按规范要求的环境条件进行养护和保存等)得到了满足,存放样品的柜架是否按样品所处状态(待检、平行留样)进行了恰当和明显的标识,不适宜共同存放的样品是否分开存放。

(4)样品在流转全过程中是否按程序文件规定提供了合适的条件,对样品所处的状态(待检测、在检测、已检测、已检测不合格等)进行了恰当的标识。

(5)样品的处置是否按规定进行。

(6)所有过程的记录是否保存完整,记录是否能够如实反映运转的实际情况。

评审员应充分利用现场考察的机会,对先前阅读质检机构提供的文件资料时存在的疑问进行调查和确认,尤其是应该注意观察和了解质量体系的实际运作与文件资料所描述的是否一致;评审员要善于就有关问题与质检机构试验室的各类人员进行交流和沟通,应尽可能多地直接向操作人员提问,并具有一定的覆盖面,在此过程中应提醒被评审质检机构的管理人员,由操作人员回答问题,需要时再出面补充,而不要由他们包办代替。

因此,评审员不但要善于观察和发现问题,而且也应该善于了解被审查人员的心理动态,尽可能地采取适当的办法缓解问答中的紧张气氛。例如,先从简单的容易回答的问题问起,让被问者能够很快地取得自信心,平心静气地、有条理地、完整地回答、介绍有关问题和情况,得到能够真实反映质检机构实际运作情况的信息。

评审员应该及时对获取的信息进行判断和归纳,以便在下一步审查时对有关问题开展进一步的交流和核对。

现场考察结束后,评审组长应该及时组织评审组内部沟通,交流考察印象,如有必要,可提出需要进一步进行补充审核的意见和建议。

硬件组的评审员应该及时归纳参观考察获取的信息,以便确定需进一步了解的疑点问题。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈