预备会议在正式评审开始的前1天，所有的评审员到齐后，一般在下午或晚饭后的适当时间召开。

预备会议是评审组成员之间及评审组与被评审质检机构的主要负责人员首次接触的场合，评审组长应尽可能地创造良好的开端，掌握预备会议的进度、调节协商气氛，消除被评审质检机构参加会议人员的紧张情绪，建立平等宽松的对话氛围，以取得相互信任和理解。

会议由评审组长主持，参加人员为全体评审员、观察员（若有的话），被评审质检机构的负责人及技术主管、质量主管、办公室主任，必要时可扩大到质检机构的检测室主任和评审期间负责联络的人员。

预备会议的主要内容包括：确定现场评审工作计划，评审人员分工、布置评审任务，说明评审注意事项；确定现场操作考核和理论考试计划。

评审组组长应向评审员讲明本次评审的重点和注意事项，现场记录表格填写要求等。根据被评审质检机构的特点，协商落实每个评审员承担的任务时，评审员可根据自己的技术特长，在具体分工时主动提出建议。

选择考核项目参数时，应充分反映被评审质检机构检测专业技术的特点，可以由被评审质检机构事先准备一份大于规定比例（如1.5倍或2倍）的考核项目参数的建议，供评审组参考。考核项目参数由硬件组经讨论后提出初步意见，提出的考核参数可以选择在建议参数之外，与被评审质检机构的技术主管协商落实（使用盲样的考核项目应提前确定）。(www.daowen.com)

参加理论考试的人员，代表性和覆盖面都应得到反映。可以请被评审质检机构事先准备一份大于应参加考试比例的备考人员名单，供评审组选择；也可由软件组根据被评审质检机构的检测专业组成和人员分布情况提出考试人员名单，与被评审质检机构的有关负责人协商落实。

座谈考核是对被评审质检机构各级负责人员进行考核的活动，应根据被评审质检机构的组织情况确定参加考核人员，一般应包括质检机构负责人、技术主管、质量主管、办公室主任和检测室负责人。对于非独立法人机构，还可以请法人单位的负责人出席座谈会。

根据被评审质检机构的具体情况，考虑各考核项目的人员和时间安排，与被评审质检机构相关负责人协商共同制订出合理可行的现场考核进度计划。

评审组长在各项工作协商达成一致后，应要求被评审质检机构指派的联络员将评审日程安排、操作考核项目参数和参加考试人员名单等打印成书面文件，由评审组长在第二天的首次会议上宣布。

预备会议前或后，由评审组组长主持对评审员提出的评审考核要点（或评审大纲）初稿进行讨论、修改，然后在评审组内进行交流，使每个评审员都能够理解和掌握。