理论教育 如何制定有效的评审工作计划?

如何制定有效的评审工作计划?

时间:2023-06-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:评审工作计划应在预备会议中制订完成。现场评审计划要符合覆盖《评审准则》全部要素的评审原则,根据被评审质检机构本身的特点,全面验证其申请认证范围的检测能力,同时又要针对质检机构的实际情况安排重点考核的方面。

如何制定有效的评审工作计划?

按照《水利计量认证现场评审细则》规定,现场评审计划包括:现场评审考核要点、现场操作考核计划(包括考核项目和参数)、理论考试计划(包括考试人员)、座谈考核计划(包括参加人员)、评审进度等。评审工作计划应在预备会议中制订完成。

现场评审考核应强调评审必须坚持以《评审准则》为依据,保证评审要素覆盖面的全面性、完整性和以事实为证据验证被评审质检机构开展的各项活动与《评审准则》要求的符合性。

在正式评审时,评审组分为软件组和硬件组进行分组评审,按照质检机构评审表项目进行分工。

软件组和硬件组的评审工作应本着“分工不分家”的原则密切合作、互相配合。对于评审要素中既有管理方面的也有技术能力方面的,如对检测报告的授权签字人的考核,宜由软件组和硬件组联合进行。

评审组长应该根据评审组内评审员和技术专家的组成情况考虑软件组和硬件组的成员分工(未取得评审员资质的技术专家安排在硬件组),并在适当的时候征求其意见,最终确定软件组和硬件组的组长人选。

评审组长在确定软件组和硬件组组长后,应与他们交流阅读文件后的初步看法,协商评审工作的计划安排。如与硬件组组长协商安排对质检机构操作考核的具体项目参数,与软件组组长协商安排理论考试的监考人和质检机构参加考试的人员。

评审组长应依据质检机构的性质类别、评审类型,质检机构的总体规模与组织机构组成的状况,服务领域、项目参数的专业涵盖范围和数量、技术上的难易程度,相关资源配备与管理,质量体系与运作情况等提出评审计划,同时要考虑座谈考核的计划。

现场评审计划要符合覆盖《评审准则》全部要素的评审原则,根据被评审质检机构本身的特点,全面验证其申请认证范围的检测能力,同时又要针对质检机构的实际情况安排重点考核的方面。

评审进度和日程安排应由评审组长与被评审机构协商后提出初步意见,在预备会议上讨论确定。

工作计划的制订,在时间的安排上应留有余地,以便应对事先没有考虑到的突发问题。(www.daowen.com)

评审组长对掌握评审计划的进度负有特别重要的责任,应密切关注评审工作的进展,和有关人员沟通,发现问题应及时提出调整意见。

全体评审员也应充分重视所制订的评审计划,密切配合、共同掌握评审工作进度,使评审按预期的要求平稳进行,体现计划的严肃性,避免出现前松后紧或前紧后松的情况。

在审查过程中应切实关注那些对检测质量有重要影响的关键方面,投入精力重点审查,不要因对某些枝节问题查得过细而花费过多的时间,避免可能因时间不够对重要问题和难点问题不能深入检查,以至于对被评审的质检机构作出客观、准确的评价造成影响。

评审进度的顺利进行也与被评审质检机构各级人员的理解和配合密切相关。评审组长应与被评审质检机构的负责人沟通,根据被评审质检机构的特点提前预估可能影响评审计划进展的环节和情况,提出相应的对策,充分调动质检机构的资源力量,督促全体管理和检测人员积极配合,按预先安排的进度计划顺利地如期完成评审。

为了使评审员能够具体了解评审计划制订的要求和内容,这里提出了一个评审计划表。该计划表仅仅是作为示例供参考的,也可以根据具体情况采取双方认为最合适的计划表达方式,例如,不采用表格而直接采用文字叙述的表达方式,而不必照搬照套。

【示例】

根据国家认证认可监督管理委员会和水利部计量办公室认证考核评审计划,定于2003年5月12~14日对水利部某工程质检机构进行复查换证评审。经对该质检机构提供文件进行的预审查知道,该质检机构系非独立法人单位,检测人员有近100人,检测项目有13类计160余个参数(其中包括现场检测项目)且试验室按专业技术类别分布,试验室之间的距离较远,质检机构的负责人员也有较大的调整。根据该被评审质检机构的专业覆盖面大的特点、新老人员更替多、试验室分布地域广及本次评审的依据由过去的计量认证考核条款(50条)改为执行《评审准则》的情况,在预备会议上协商确定的评审日程安排计划见表×.×.×。

表×.×.× 计量认证现场评审日程计划表

注:1.本表仅供评审组参用;为准确控制评审时间,也可制定较详细的评审活动日程安排。
2.请在“□”内打“√”表示所选项。

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