在我开始制作报告时，我运用了很多关于字体的规则，但它们往往最后都无法保存，这是为什么呢？让我们来一起看看。

图3.10 该截屏显示了字体保存窗口

我在制作报告的主体内容时使用的字体是Gentium Book Basic，这种字体安装在我的工作用电脑中，我的电脑是PC系统的电脑。这是一种相当好的字体，特别是用于屏幕展示时，同时它也是一种可以被大范围使用的字体。听起来很好不是吗？但是，我将这份报告发送给我的上司，他的电脑是Mac系统，而且并没有安装我所使用的这种字体。结果可想而知，这就是PC系统和Mac系统的差别。

他的Mac电脑并不能识别我所使用的字体，所以系统会自动使用另外一种字体取代我原来的字体，以便我的上司能看见报告的全部内容。通常情况下，电脑会自动做出这种处理，事先并不会让客户或者电脑使用者知道这种改变。当他打开这个文件时，他希望看到一份字体使用得当，排版十分清晰的报告，但事实上他看到的却是一份杂乱无章的报告。

图3.11 调整嵌入字体的相关设置(www.daowen.com)

意识到这个问题并解决它是一件十分痛苦的事情，因为你并不知道传输到别人电脑上的文件是以何种形式出现的。有人可能认为将文件转换成PDF格式就一定会有保障，不要这么愚蠢，PDF不能完全解决这个问题，特别是当我们需要进行PC系统和Mac系统转换的时候，这个问题一直都没有得到很好的解决。

现在，大部分的协同工作都是通过统一使用PC系统或者Mac系统来避免这个问题的，但我现在知道了另一种保持文字字体一致性的方法——植入文字。

在Word 2010中我们可以很轻松地植入文字。在点击“保存”键之前，先打开保存界面，就可以看见如图3.11所示的界面。然后确定你选了“将字体嵌入文件”这一栏。这样，你在文档中所使用的字体就会随着文档传播，你的读者不用再在自己的电脑中下载这种字体，他们可以直接在电脑中阅读到你希望他们看到的文字字体。你还可以选择“将字体嵌入文件”那一栏的“共享该文档时保留保真度”，来使这些字体被嵌入到一个新的文件夹中，这张截屏（图3.11）所显示的就是“Document 5”。但是，要小心，在我的经验中，嵌入字体会导致这个文档的存储单位增加大约25%。

你可以根据这种方法在任意一款PC版的Office 2010中嵌入字体。使用这种方法后，你将不必担心字体会在传输过程中丢失。

PC系统和Mac系统的兼容性是一个十分棘手的问题，因为Mac系统通常不能识别PC系统的字体，即便你使用以上方法将字体嵌入文档。在一些案例中，你还可以将字体文件发送给你的同事，让他们将这个文件下载到自己的电脑中（我已经对这个步骤进行过详细介绍）。但是，如果文件的接收者是客户或者教授，要求他们下载字体是一件十分不好意思的事情。那么你可以做的就只有使用大部分电脑都肯定有的字体，或者最低限度地使用特殊字体。你可以将这些字体转换成图片，但这是一件十分麻烦的事情，所以尽量使用一般的、大部分电脑都安装了的字体。