准备设计报告时并没有标准方法。不过，我这里有一份内容结构表可以让你在准备设计报告时用上（图8.6）：

1.项目标题

2.项目总结

a）客户档案

b）客户需求

c）目标受众

d）主要竞争对手

3.项目展示

a）设计说明

b）设计基本原理

c）设计评估：SWOT分析(www.daowen.com)

4.开支

5.附录一：研究计划

6.附录二：研究报告

7.附录三：设计任务书

8.附录四：设计文件

9.附录五：收据

图8.6　设计报告的内容

内容大致分配比例

呈示项目的方式很重要。你所做的呈示和设计报告，它们的生产价值应该与你设计产出的生产价值相符。设计报告的标题应该与设计任务书的标题一致。在设计报告的开端先简要概述项目总结。你还可以参考设计任务书，从客户档案、需求、主要受众、主要竞争对手等方面总结出关键细节。你可以列出这些信息的关键点。接下来，设置好了项目的语境之后，你就该呈示你的设计方案了。你可以展示关于设计方案的绘画、图纸、摄影等视觉材料，原型和模型的相关材料也一起展示。除此以外，你还应列出设计的具体信息说明表，比如与尺寸、面积、生产技术、材料、介质等相关的技术性信息。之后，你还要写一份设计基本原理来支撑你的设计方案。再对设计方案做出评估。做评估的方式有好几种，比如用户测试和焦点小组。评估报告则可以通过SWOT分析来呈现——这种分析简要地描述与项目相关的优势、劣势、机会和威胁。^[4]再之后，要加上开销和其他费用的列表。你可以列出活动明细，举出完成项目必需的材料和资源，以及在项目过程中发生的其他开销。当然，这需要与经客户许可的原始预算挂钩。

除了设计报告以外，你还可以将自己撰写的材料都汇总起来，如研究计划、研究报告、设计任务书等，把它们作为附录放在最后。除此以外，你也可以加上所有支撑性的设计文件，如草图、绘画、摄影、与客户的会议笔记等文件的复印件。这对于保存记录来说非常重要，对你和客户都是如此。最后，你还可以附上收据。