服装表演的组织过程就是针对表演项目所开展的计划、决策、管理、协调、沟通和控制等内容所构成的过程。举办单位和参与表演制作的团队要分工协同，只有分工明确、联手合作，才能配合默契，各自发挥主观能动性。组织一场服装表演活动，应明确具体实施步骤，掌握每个步骤的核心要素，并保证活动按照步骤有序实施。

（一）决策与计划

《礼记·中庸》中有“凡事预则立，不预则废”，意思是做任何事要进行预先计划、事先谋划的意思。决定组织一场服装表演活动，应该掌握一定的决策策略。影响决策的要素有活动目的、现有条件、活动方式等，决策与计划应从分析决策的要素入手，确定活动各项内容的目标，然后决定活动的具体方式安排等。

1.制订活动方案　举办一场服装表演活动，举办方应围绕目的和规模整合资源，制订合理的执行策划方案，方案作为表演活动实施的依据，要确保有效性和可行性。

（1）活动的目的：任何一场服装表演的举办都有一定的目的，作为组织者必须明确活动的目的并将其总结凝练成活动的主题。在活动策划、组织和实施过程中围绕这个目的和主题展开工作，不偏离既定方向。

（2）活动的时间和场地：活动的时间和场地在选择时，要考虑天气状况，参与者如何前往活动地点和所有人员的组织秩序等因素。

（3）确定团队及分工：围绕演出活动的各项工作，如设计策划、宣传联络、项目施工、观众及嘉宾邀请、媒体邀请、行政后勤等内容，举办方应确定各项工作组织与执行的内部工作团队及人员配备，要详细列明具体工作事项，确定人员分工及执行力度，要清楚工作之间的关系。另外，要根据演出性质及规模，选用与表演制作相关的编导团队、模特团队、舞美制作团队、化妆团队等。

（4）活动的日程安排：这是策划方案的重点，主要是确定活动项目内容及时间安排，如活动规模较大，也会涉及餐饮、住宿和交通安排等，日程安排需要组织者尽量征集各方面的信息，反复地修改和完善，才能保证活动的可操作性。(www.daowen.com)

（5）体现特色：举办一场活动，在可操作的基础上体现一些特色，往往会起到画龙点睛的作用。例如表演场地的选择、现场环境布置、媒体预热宣传、特殊嘉宾邀请、观众入场形式及座位安排、邀请函或请柬的设计、签到设计及为观众和嘉宾准备的礼品等都可以精心策划，体现不同于其他同类活动的特点。

2.制作活动预算　预算是活动前期管理的一部分，必须结合活动举办具体目标和规模，对需要支出的各项经费进行详细的制定。具体来说，涉及举办一场服装表演活动的预算主要包括：与服装相关的设计、面辅料、制作等费用；与演出策划制作相关的编导制作、模特劳务、舞美设计制作、化妆造型等费用；与媒体宣传相关的宣传内容拍摄、宣传品印刷、媒体邀请等费用；还有其他费用，如场地租赁、设备租赁及运输、嘉宾邀请、人员食宿及交通、接待、清洁费用等。需要注意的是，在传媒业发达的今天，要重视传播的作用以及在媒体宣传费用上的投入。

（二）运作与实施

活动方案确定后，就要进入运作与实施阶段，即服装表演活动项目举办或进行的过程，这是组织活动的中心环节。在此阶段，所有工作要按照实际分工进行开展，包括组织和协调人力资源及其他各项资源，组织和协调各项任务与工作之间的衔接，确保各项目团队完成既定的工作计划，完成项目预定目标。

实施过程的主体是活动组织实施和管理，其中最为主要的工作内容是：表演活动任务范围的进一步确认、计划任务的实施、活动质量的保证、活动团队的建设、活动相关信息的传递与沟通、合同管理等。这些工作中，有些是独立进行的，有些是依次进行的。过程中要不断研究细节、完善方案，随时检查各项工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证整体工作正常、协调运作，才能确保最终圆满完成预定计划。实施过程中要对活动范围、进度、成本、质量、风险等加以控制，控制要贯穿活动的始终。

活动的实施中，所有人员应按照分工，确保活动能够按照日程安排进行。另外还包括活动期间的各种注意事项，如活动纪律、财物安全、人身安全等。活动实施结束后，举办方要及时评估，总结经验，寻找问题，为今后再举办服装表演活动提供可借鉴的参考内容，不断提高活动举办水平。