强化企业管理,提高科学管理水平,是建立现代企业制度的要求,也是监理企业提高市场竞争力的重要途径。
1.强化监理企业管理的几项措施
加强监理企业的管理,重点应做好以下几方面的工作:
(1)市场定位要准确。随着我国建筑市场的逐步完善和开放,监理市场的竞争会更加激烈。在我国已加入WTO的新形式下,要使基础普遍较弱、竞争力不强的监理企业得以生存、发展和壮大,首先必须加强自身发展战略研究,适应日趋激烈的监理竞争市场,并根据本企业实际情况,合理确定企业的市场地位,制定和实施明确的发展战略,并根据市场变化适时调整。
(2)管理方法现代化。要广泛采用现代管理技术、方法和手续,推广先进企业的管理经验,借鉴国外企业现代管理方法,推陈出新,锐意改革,逐步完善和优化企业管理体制和机制。
(3)完善市场信息系统。要加强现代信息技术的运用,建立灵敏、准确的市场信息系统,及时掌握市场动态,为企业经营和决策提供第一手资料。
(4)积极开展贯标活动。监理工程师的中心任务是投资控制、质量控制、进度控制、合同管理、信息管理和组织协调,其中最重要的工作是质量控制。因此,要积极推行ISO9000质量管理体系贯标认证工作,其作用是:①能够提高企业市场竞争能力;②能够提高企业人员素质;③能够规范企业各项工作;④能够避免或减少工作失误,提高企业的社会信誉。
(5)要严格贯彻实施《建设工程监理规范》。我国制定颁行的《建设工程监理规范》是规范建设工程监理行为、提高建设工程监理水平的重要文件。在贯彻实施《建设工程监理规范》的过程中,应紧密结合企业实际情况,制定相应的《监理规范》实施细则,组织全员学习。在签订委托监理合同、实施监理工作、检查考核监理业绩、制定企业规章制度等各个环节,都应当以《监理规范》为主要依据。
(6)要加强监理人员的培训和经验交流。目前,我国监理行业的监理水平、监理实效与国外先进国家有较大的差距,因此加强监理人员的培训或再教育,并采用各种形式进行经验交流和总结,对提高监理人员的素质和能力至关重要。
2.建立健全各项内部管理规章制度
监理企业规章制度一般包括以下几方面:(www.daowen.com)
(1)组织管理制度。合理设置企业内部机构和各机构职能,建立严格的岗位责任制度和考核制度;加强考核和监督检查,择优聘用,提高工作效率;建立企业内部监督体系,完善制约机制。
(2)人事管理制度。健全工资分配、奖励制度;完善职称晋升、评聘制度;加强对企业职工的业务素质培养和职业道德教育。
(3)劳动合同管理制度。推行职工全员竞争上岗,严格劳动纪律,严明奖惩,充分调动和发挥职工的积极性、创造性。
(4)财务管理制度。加强资产管理、财务计划管理、投资管理、资金管理、财务审计管理等。要及时编制资产负债表、损益表和现金流量表,真实反映企业经营状况,改进和加强经济核算。
(5)经营管理制度。制定企业的经营规划、市场开发计划;加强风险管理,实行监理责任保险制度等。
(6)项目监理机构管理制度。制定监理机构工作会议制度、对外行文审批制度、监理工作日志制度、监理周报(或月报)制度、各项监理工作的标准及检查评定办法等。
(7)设备管理制度。制定设备的购置办法、设备的使用、保养规定等。
(8)科技管理制度。制定科技开发规划、科技成果奖励办法、科技成果应用推广办法等。
(9)档案文书管理制度。制定档案的整理和保管制度,文件和资料的使用、归档管理办法等。
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