1.印前检查

在生成印刷文档之前，先要对现在的文件进行检查。

在软件的右下方状态栏有一个“红”或“绿”点，“绿”点表示印前检查无错误（图3-19），就可以直接选择文件导出；如果显示“红”点，一定要双击“红”点后面的“错误”两字，弹出“印前检查”面板，在这里可以发现诸如“溢流文本”“缺失链接”“缺失字体”等问题提示（图3-20）。

图3-19　印前检查无错误

图3-20　印前检查有错误

2.透明度拼合预设

在将ID文件导出成PDF文档之前，为了防止印制方没有此文件中用到的字体，直接导出后，PDF文档传输出去也会有字体缺失的问题。所以如果是文档中只有少量文字，可以提前将所有文字“创建轮廓”，但大部分文档中的文字都比较分散，最方便快捷的方式就是设置“透明度拼合预设”，相当于在文档的所有版面中加盖了一层“透明玻璃”，把所有版面中的文字都做了“虚拟的转曲”，从而解决了字体缺失的问题。

（1）在“主页”添加全透明色块

进入“主页”中，用“矩形”工具在“主页”上画一个可以完全覆盖左右对页的矩形，在“窗口”菜单中找到“效果”面板，将矩形的“不透明度”从数值“100”改为“0”（图3-21）。如果有多个主页，也要把这个矩形原位粘贴到其他主页。

图3-21　在主页中添加全透明色块

（2）设置“透明度拼合预设”

在“编辑”菜单中找到“透明度拼合预设”面板，先选择“高分辨率”，再点击“新建”，在“透明度拼合预设选项”面板中，将下方的“将所有文本转换为轮廓”和“将所有描边转换为轮廓”都勾上，点击“确定”即可（图3-22）。

图3-22　设置透明度拼合预设

（3）在导出PDF文件时选择“拼合预设”选项

在导出PDF文件时，在“导出Adobe PDF”面板左侧的“高级”菜单中，将“兼容性”选择为“Acrobat 4”（最低版本），在“透明度拼合预设”一栏选择“拼合预设1”，再导出即可（图3-23）。(www.daowen.com)

图3-23　导出时选择“拼合预设1”

3.导出

在“文件”菜单选择“导出”，在保存类型下拉菜单中选择：“Adobe PDF打印”，各选项推荐设置如下。

（1）“常规”菜单

选择导出为“页面”，而不是“跨页”，这样有利于印制方后期的拼版处理（图3-24）。

图3-24　PDF导出时“常规”菜单的设置

（2）“压缩”菜单

把“彩色图像”“灰度图像”“单色图像”选项中的“压缩”全部选为“无”，确保文件最高质量的输出（图3-25）。

图3-25　PDF导出时“压缩”菜单的设置

（3）“标记和出血”菜单

将“裁切标记”勾上，在“出血”一栏设置成三边出血，即“上”“下”“外”都是3mm的出血，而“内”是0mm，不出血（图3-26）。尤其是在“骑马订”的情况下，“内”如果加了3mm的出血，就会造成书籍中缝的位置出现多余的3mm的左右页交叠部分，大大影响了书籍的阅读和美感。

图3-26　PDF导出时“标记和出血”菜单的设置

（4）“高级”菜单

在“高级”菜单里，把“透明度拼合”选项中“预设”一项选择为“拼合预设1”。