为了提高工程管理水平，推动企业管理向深层次发展，项目部设专人负责工程计划、统计和信息管理工作。

1.计划、统计报表的编制与传递

(1)计划的编制按照工程的总体安排，结合现场实际情况进行编制。开工前向监理工程师提交详细的工程进度计划，资金需求计划、工程管理组织、劳动力计划、施工机具清单等。

(2)由专人负责根据工程实际完成情况编制投资计划完成情况、实物工程量完成情况，物资情况统计报表以及施工质量、安全文明施工、环境保护等状况，存在的问题及采取的措施等。

(3)每月20日前向监理工程师提交各类统计报表，每季末提交下一季度的形象进度计划。

(4)各种计划、统计资料均上机。提出书面资料的同时，通过电脑上网传送电子版文件和资料。施工现场与公司本部在互联网上利用梦龙协作平台进行工程的信息传递。

2.信息平台的建立

(1)项目部接入中国电信电话线三条，利用调制解调器(Modem)联入国际互联网，实现项目部与外界的信息沟通和交流。

(2)项目部配置笔记本电脑10台，台式电脑2台，传真机1部，电话一部，打印机2台、扫描仪和复印机各1台，构成了内部小型办公网络，及时进行内部沟通和资源共享。

(3)项目部申请了公用办公邮箱，主要承担对外邮件往来。

(4)项目部主要管理人员向公司申请配置了梦龙协作平台操作号码，与公司本部在互联网上利用梦龙协作平台进行工程的信息传递。

(5)项目部所有管理人员和施工队主要负责人均进行了统一手机入网登记，开通了地方大户网，做到了内部沟通的畅通和便捷。(www.daowen.com)

3.信息管理措施

(1)本工程利用互联网，作为工程信息传递的主要手段，加强信息传递的准确性和快速性，提高工作效率。利用互联网的高效性，及时反馈工程的施工情况，为及时准确解决工程中存在的问题奠定了基础。

(2)由项目总工程师负责，严格按照公司制定的信息管理办法制定符合本工程的信息管理办法和措施，负责工程信息管理的组织协调和检查工作。

(3)按要求进行系统软、硬件配置，专人负责工程信息的汇总、接收、传递和处理，做好工程信息管理日志的存档备查工作。

(4)项目经理部随时与业主、监理、设计、制造厂家及质量监督单位取得联系，听取其对工程管理的建议、意见和要求，改进工作质量。

(5)随时与公司本部保持联系，及时传递信息，充分得到公司专家小组和各部门的大力支持。

(6)随时与施工队保持信息畅通，发现问题及时解决，确保工程顺利进行。

4.信息传递网络

信息传递网络见图1-4-11。

图1-4-11　信息传递网络图