理论教育 计划、统计报表、信息资料和记录管理的优化方案

计划、统计报表、信息资料和记录管理的优化方案

时间:2023-06-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:各种计划、统计资料均实行计算机管理,书面资料和软盘同时提交给项目法人。5)项目法人供应材料的资质证明、产品合格证及试验报告。

计划、统计报表、信息资料和记录管理的优化方案

送电线路工程施工单位,要达到高标准的管理水平,就应该把施工计划做得符合工程实际,把统计工作做得准确无误,把信息管理做得“灵通”和准确。这样一来才能把工程施工做的有条不紊,有顺序地开展。

1.计划、统计报表的编制与传递

工程项目经理部设专职经济师,负责计划、统计报表的编制与传递,每月按规定时间向公司本部、监理工程师及项目法人单位提交各类统计报表。

(1)工程开工前(一般在开工7日前),应向项目法人或监理工程师提交下列文件:

1)综合的和详细的进度计划。该进度计划应符合监理工程师提出的一级或二级网络进度计划要求。

2)拟用于该工程的施工机具清单。

3)现场管理组织和关键人员安排。

4)劳动力和管理人员需求计划。

5)《质量保证大纲》和《质量保证手册》。

6)安全保证措施计划。

7)工程资金需求估算表。

(2)每月按时向公司本部、监理工程师及项目法人单位报送以下各表:

1)当月工程形象进度表。

2)施工实物工程量完成情况统计表

3)完成投资额统计表。

4)施工质量报表,综合反映报告期内的施工质量状况、存在问题和采取的措施。

5)提出下一月的工程计划和要求。

6)价款结算单。

7)物资统计报表,各种材料订货、加工、运输、到货情况,是否满足施工需求及存在问题。

(3)配合有关部门对工程进行项目审计和竣工决算。

2.信息管理

(1)信息管理的目标。

保证信息可靠、快速、准确的流通和传递,充分发挥信息的引导作用,提高工程质量和服务质量,提高企业信誉。

(2)信息管理的措施。

设专岗、专人和计算机,向项目法人提供报表,也可利用计算机通过电话线联网,直接向项目法人传递数据。所提供的报表应符合下述要求:

1)按国家统计局国家电网公司的规定,提供投资计划完成情况统计报表。

2)施工实物工程量完成情况统计报表,形象进度情况应与投资统计报表相一致。

3)施工质量状况报表,应反映报告期内的施工质量状况、存在的问题和采取的措施。

4)物资统计报表,除符合国家物资管理部门的统计要求外,还应反映各种材料订货、加工、运输、到货情况、质量状况,是否满足施工要求以及存在的问题。

各种计划、统计资料均实行计算机管理,书面资料和软盘同时提交给项目法人。

(3)对工程实行项目微机管理。

利用P3软件作为项目管理的工具,对进度、资源、费用等实行动态管理。用网络计划适时控制工期,定期根据实际进度修正网络计划,用微机管理系统建立实物工程量统计、材料供应计划、设备管理台账等数据库并产生相应报表,建立工程技术、质量等各方面文件的索引目录。

3.工程竣工资料及施工记录

(1)工程竣工资料。

1)工程开工、竣工报告。

2)竣工图纸及施工图会审纪要。

3)设计变更通知单,材料代用清单及签订。

4)自购材料的供货商资质证明、出厂质量合格证明及试验报告。

5)项目法人供应材料的资质证明、产品合格证及试验报告。

6)工程试验报告及试验记录。

7)未按设计施工的明细表及附图。

8)施工缺陷处理明细表及附图。(www.daowen.com)

9)工程遗留问题记录。

10)项目法人、监理工程师与项目部来往文件。

11)建设用地许可证、工程用地一次性赔偿及付款收据复印件。

12)房屋及其他障碍物拆迁(包括通信线、电力线拆迁及改建)、跨越赔偿协议书、赔偿清单及付款收据复印件。

13)青苗赔偿协议书、赔偿清单及付款收据复印件。

14)树木砍伐许可证、赔偿协议及清单、付款收据复印件。

(2)施工记录。

1)基础施工检查记录表。

2)铁塔(杆)施工检查记录表。

3)导地线压接、补修施工检查记录表。

4)导地线、光缆弛度施工记录表。

5)跳线安装记录表。

6)附件安装记录表。

7)接地施工、接地电阻摇测记录表。

8)交叉跨测量记录表。

上述所有施工记录表应签字,手续齐全,并有监理工程师签证

4.竣工资料及施工记录移交程序和要求

竣工资料及施工记录的移交,按照GB/T 19001—ISO9001质量体系文件《竣工资料编制交付程序》进行,并编制竣工资料光盘一套移交给工程项目法人(或运行单位)。

(1)资料验收移交程序。

1)竣工资料和施工记录的移交工作由项目经理部工程部门负责,物资设备部、工程协调部门配合。

2)分部、分项工程完工后,由施工队质管员负责将原始施工记录收集、检查、整理、上交给项目经理部质管工程师审核、汇总,然后提交监理工程师审验。

3)监理工程师审验后,按照原始施工记录把数据输入计算机,并打印四份,再对照原始记录签字和经监理工程师签证。

4)工程全部完工后,由质检工程师按《国家电网公司输变电工程达标投产考核办法(2011版)》及国家档案管理要求,把竣工资料、施工记录分别装订成册,一式四份(项目法人三份,施工单位存档一份),并刻录成光盘。

5)所有承包范围内的全部工程达到《国家电网公司输变电工程达标投产考核办法(2011版)》的规定后,将竣工验收申请报告报给监理工程师,监理工程师复核确认具备竣工验收条件后,签署意见,并报项目法人批准。

6)竣工验收现场核查结束后,根据验收组提出的工程缺陷及修改意见,立即组织人员消除缺陷。消缺工作完成后,向项目法人提出复检申请。

7)工程复检合格后,由项目经理部向项目法人(或运行单位)交付全部工程资料,办理工程竣工资料移交手续。

(2)对资料整理的要求。

1)竣工图的整理。

a.施工中没有变动的图纸,直接在图纸右下角盖工程竣工章,并填写相应的栏目和签名。

b.一般性设计更改应在收到设计变更后及时在原图上修改补充,并在变更旁加盖设计变更章,填写变更单号码、图纸修改人、修改日期。竣工资料内附上设计变更单,加盖工程竣工章。

c.较大的设计变更不能用原图修改时,与设计部门联系重新绘制竣工图,并加盖工程竣工图章。

2)施工记录和检验记录的编制整理。

a.项目经理部技术部门将审校后的施工记录和检验记录分类装订成册,加装封面并签字。

b.项目经理、技术负责人复审施工记录和检验记录,确认无误后在相关位置签名,并加盖分公司公章。

3)产品合格证和试验报告的编制整理。

a.材料的产品合格证及原材料试验、化验报告分类整理并装订成册。

b.工程所做的各种试验的试验报告整理并装订。

c.项目经理部负责现场购置材料的产品合格证的收集、整理和装订。

4)其他竣工资料的整理。

a.根据工程项目《质量计划》对竣工移交资料的规定,对应移交的其他竣工资料进行分类整理并装订成册。

b.对各类资料分册装订按《国家电网公司输变电工程达标投产考核办法(2011版)》规定的分册目录进行。

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