大事记范围确定后，必须有明确的收录标准。何为大事？司马光在《资治通鉴》中论述大事的标准是：“专取有关国家兴衰，系民生休戚，善可为法，恶可为戒者。”在水务志的编纂实践中，大事可以从事件或者人物价值如何来决定是否选录：一是对上海地区、水务行业、相关部门有巨大影响的事件需记；二是具有首创性、变革性、独特性的事件需记；三是具有重要资源价值、科研价值、教育价值、查考价值等事件需记；四是重大水务工程重要节点需记。

水务志大事记应力求做到“大事不漏、要事不缺、特事不遗、新事不丢、常事不书”，既有重点，又较全面地反映历史本来面目。从我局实情出发，为了便于掌握标准，专门拟定《上海市志·水利·水务分志（1978—2010）大事记采编方案（试行）》，对大事记采编内容聚焦到12个方面：

（1）重要组织变动情况。如：市局机关、事业、企业建立，改革变动，内设机构设置，主要职能变动，机关所在地的迁移，名称改变等。

（2）主要工作活动。副部级以上领导参加，局长主持的全局性重要活动、重要部署、重要文件、重要批示等。

（3）重要会议情况。会议名称、出席人员范围、任务、主要议题和决议等。建议全局性年度工作会议或副部级以上领导参加的会议列入。

（4）重大发明创造、重要科研成果等，建议科研成果国家级三等奖以上，部市级一等奖以上列入，国家专项项目列入。

（5）领导人任免。上海水务海洋行业正局级以上领导任免、职级晋升。

（6）列入市政府重大工程、重大民生实事项目基本建设，工程建设重要节点、重要成效和投资情况。(www.daowen.com)

（7）领导、职工出国访问、进修、考察和接待外国友人活动重大事件。

（8）与有关单位交往活动情况。经验交流、相互协作、联合承办的重要论坛等。

（9）副部级以上领导来本局的重要领导活动情况、重要批示等。

（10）所辖范围内发生重大灾情、事故，失误教训。

（11）所属范围内获得市级以上劳动模范姓名和荣誉。

（12）其他需要记载的各种大事、要事。

总之，大事记时贯古今、事涉百科，在收集资料和编写过程中容易出现滥收、漏收的现象。站位要高，要站在历史的高度，不能事无巨细都记录，要进行筛选、整理和分析，要选出大事、要事、特事、新事。遵循“方志不越境而书”的原则，只记述上海区域内所发生过的大事。全国的治水大事，不发生在本市，而对本市治水有强烈影响的，比如长江或黄浦江上游的水污染事件，一般可作为背景叙及，使地方特色突出，又不与全局脱节。