第二轮上海水务修志，相对第一轮来说，范围因机构改革合并而扩大，不仅包括原属于市水利局的业务内容，还包括原属于市公用事业局的供水、原属于市市政局的排水、原属于市地矿局的地下水以及原挂靠国家海洋局东海分局的上海市海洋局。所以在资料取舍上要做到“三个把握”：1978年以前内容作承前勾连；1978—1990年作简明记述；1990—2010年作详记，即市水务局组建前10年和成立后10年作详记，特别要把2000年从单一水利到供排水一体、2009年海洋划入等重大改革转折写进去，既有承前启后，又体现水务一体化体制大格局特色。

由于第一轮修志时间下限到1990年，第二轮修志时间为1978—2010年，故时间上有13年重叠，要充分利用来自水利、供水、排水、海洋等四个方面的老志书，比如《上海水利志》中所录的大事记（水利）、《上海公用事业志》所录的大事记（自来水）、《上海市政工程志》所录的大事记（排水）、上海市海洋局编辑大事记（海洋）。对于2000年市水务局挂牌成立后的大事记主要来源于各类年报、年鉴、《上海水务》杂志和市局的简讯、简报，以及局官网上的新闻，相对比较容易。但对于1990—2000年10年的大事记，水利的可以从原水利局简报、简讯、发文等档案中去查找收集，但供水、排水原属市公用事业局、市市政局因改革已撤销，历经十多年后，相关档案资料散失严重，相关人员变动较大，有的知情人甚至早已去世，这段时间补全大事记非常困难。(www.daowen.com)

面对困难，编辑部坚持不放弃，采用到市档案馆查找调阅各类相关文件，到相关单位和老同志家走访，发动市水务局各单位、各区县水务局、城投水务集团、相关承揽水务业务的设计院、监理单位、施工单位、质监单位，收集相关档案和业务论文，依照标准摘录形成大事记。比如合流污水一期工程就从曾任上海市政院总工、国家勘测设计大师羊寿生口述史《睿智在合流污水治理一期工程中迸发》，黄浦江上游引水工程就从长期从事给水专业设计工作、市政院总工戚盛豪口述史《给上海人民引来可口的“甘甜”》，苏州河治理工程就从现任市政院总工张辰口述史《还苏州河清白》等文章为线索，通过百度、知网、上海通等网络查询、比选、核实、记录成大事记。