在奥运会开幕前大约一年的适当时间，主播机构将相继召开制作团队大会，参与制作的团队主要成员将参加大会。在会上大家将对转播计划进行讨论。会议议程包括：

·参观各自负责制作的场馆。

·组委会介绍情况。

·主播机构介绍情况。

·制作部门主讲：制作程序概述、覆盖理念、高清、多通道音频覆盖理念、术语、奥运五环标志转场、集锦和资料、评论员提示音和动画指示及每日报告等。

·订购和信息部门主讲：已经订购的单边需求、出入装置及赛时单边服务等。

·转播商关系部门主讲：混合区运行和信息。

·物流部门主讲：注册、空中服务、住宿、餐饮、本地交通运输及制服等。

·场馆团队主讲：场馆总体计划、场馆数据、竞赛日程、场馆任务时间表、制作组织结构图、场馆设备、公共信号用摄像机规划、摄像机位置和功能、重放设施和程式、直播流程及赛前/赛后直播点等。

·工程部主讲：工程和技术运行组织结构、电视转播综合区：综合区详图、线缆路径、电气服务、技术运行中心、有线电视、资料记录、持权转播商摄像机分配、转播车、照明、摄像机平台、场馆音频（5.1环绕声）、传声器、评论席控制室、转播信息办公室、赛时协调与通话系统及库房等。

主播机构为此次大会准备制作规划手册，这个手册经过一年时间的不断充实和完善后将作为赛时制作指导手册，同时作为国际共用信号制作的标准用来规范所有制作团队的工作流程和并为具体图像画面切换和声像定位运用的统一性提供依据。这个手册是针对每一项体育运动的，以主体育场足球决赛为例，手册涉及内容包括：

1.概述

组委会：各项数据、组织商、场馆组织。

主播机构：各项数据、组织商、场馆组织。

场馆工作人员组成：工作人员称呼、与其他商相应的职位称呼。

对应合作部门：主播机构与组委会、赛时主播机构内部。

场馆分布图。

国际广播中心：运行概述、主播机构运行中心、制作质量控制、国际广播中心位置。

2.制作部门介绍

组织结构：场馆团队组成、团队联络人名单、转播传送与团队分工。

覆盖理念：制作理念、高清、音频覆盖理念、音频要素、音频要素的环绕声声像定位、环绕声混合、环绕声通道分配方案、观众和场馆气氛、虚拟动画概述。

·奥运会五环标志动画

·颁奖：颁奖分镜头

·术语与专用词汇

·节目资料录制

·精彩镜头回放和激情画面

·每日集锦

·评论员提示音

·主播机构的原则策略：转播中断、赛后立即颁奖、指示动画画面

·每日场馆报告

3.订购运行

预定的单边需求：综合区、评论席、“带摄像机”的评论席、观察员座位、摄像机位。

持权转播商通行佩戴标志。

赛时单边服务：赛前/赛后单边出镜点、插入点。

4.物流管理

注册手续：主播机构联络人、注册指南、奥林匹克认证和注册卡、进入需求、注册政策、注册程序、网上注册申请表、奥林匹克认证和注册卡的激活、奥林匹克认证和注册卡的遗失、当日通行证、出入过程、通行证和特殊出入标志等。

运输：民航旅行管理部门、陆地交通及停车管理等。(www.daowen.com)

其他：住宿、餐饮服务和制服等。

5.场馆

场馆数据：概况、媒体/新闻运行、评论席、评论席控制室、转播信息办公室、场馆高级工作人员、场馆地图。

场馆图纸：全图。

竞赛时间表：奖牌竞赛时间表、项目竞赛时间表、小项时间表、直播时间表、竞赛日程、资格赛和平局、练习场地和时间表。

场馆里程碑：场馆分项任务时间计划。

6.场馆制作

·摄像机图标：

制作方案：足球比赛国际公共信号和单边信号覆盖概述、男子足球决赛国际公共信号和单边信号覆盖。

摄像机描述：男子足球决赛摄像机列表、摄像机位设置、摄像机平台和机位描述、混合采访区、赛前/赛后单边直播点、摄像机平台和机位分布图、摄像机平台和机位表格。

·场馆重放和磁带流程：

动画制作：理念、虚拟增强、计时计分、字幕机、奥运五环标志转场、赞助商图标、成绩动画、计时动画、字幕操作员、晋级操作、备份表、评论员信息系统、实时数据系统。

与运动项目相关的动画

制作时间表：总表、直播信号倒计时

7.工程和技术运行

工程和技术运行组织结构

技术说明：国际公共信号格式（视频）、国际公共信号格式（音频）、时间码、视频磁带录像机格式/资料记录。

电视转播综合区：综合区位置图、综合区布局图、技术运行空间分布。

电气服务：概述、场馆用电分配总图、供电备份理念、接地理念、信号线缆的接地。

技术运行中心：场馆信号编码、中心机房标准尺寸、机柜布置图、视频系统方块图、音频系统方块图、视音频测试。

有线电视

视音频信号的采集网络

持权转播商摄像机分配

转播车：转播车设施、动画系统的连接、超级慢动作、转播车图像混合输出。

制作设施：转播车监视器墙、转播车布局。

照明：照明需求、照明理念、照明说明、照明的提供。

摄像机平台：脚手架平台、木料平台、摄像机平台总图。

音频：国际声概述、国际声混合、电视台用国际声、立体声输出、电台用国际声、评论员用国际声、传声器、混合区、传声器安装、扩声的音量、技术说明。

传声器布置：传声器位置图、传声器列表。

评论席：评论席控制室、转播信息办公室。

协调与通话系统：概述、国际广播中心到各个场馆的4线协调回路网络、国际广播中心内部协调系统、单边协调系统。

制作用无线电频率。

库房：库房运行、转播车的入库程序。

8.附件

场馆组织图表、术语、动画（体育项目专用）。