由于主播机构除了制作国际公共信号提供给各个持权转播商外，还要代表持权转播商提出要求，并为他们提供单边设施的服务。因此，主播机构还要在准备期定期举办持权转播商大会，汇报和通报准备情况，听取意见，调整方案，使得各项准备工作更能接近持权转播商的真实需要。会上主播机构要提交转播简明手册。在手册中主播机构要简要但要求尽量准确地提供本届奥运会有关转播方面的信息。尤其要把提供的各项服务向持权转播商解释清楚，让他们了解这些服务的意义和作用，为订购这些服务项目作好充分的准备。

转播简明手册所涉及的主要内容有：

1.关于主播机构：主播机构介绍、组织结构、组织发展情况、准备期组织部门、赛时组织部门、时间表、转播培训计划。

2.奥运会介绍：竞赛日程表、相比上届奥运会体育项目的更改、场馆名称表、场馆分布。

3.国际公共信号的制作：转播理念、高清晰度电视、各体育小项的转播信号单元、动画、提供评论员实时信息系统的运动项目、实时数据系统、景观摄像机、专题、各场馆的制作计划。

4.场馆准备情况：场馆名称、比赛项目、转播设施在场馆的位置分布、竞赛日程、竞赛场地数量、场馆座席数量。

5.转播传输方式：实况转播或录像、转播信号单元数量、是否提供评论员实时信息系统、评论席数量、观察员席数量、转播综合区面积、转播覆盖方法概述、转播车数量、摄像机种类和数量、录像机的种类和数量、特殊设备的种类和数量、字幕机、公共信号用摄像机机位。

6.技术运行与工程准备进度：概述、技术系统总流程图。

·视频技术指标：数字视频信号格式、信号电平、采样率、时间同步。

·音频技术指标：数字音频信号格式、录像机音频格式、计时计分系统。

·场馆单边信号制作设施：

·评论席：“带装备”的评论席的基本服务、“带摄像机”的评论席的基本服务、评论席可订购的服务、评论员实时信息系统、观察员席、评论席和观察员席数量。(www.daowen.com)

·评论席控制室：基本功能、场馆内其他系统与评论席控制室的连接。

·单边摄像机位。

·混合区。

·赛前/赛后单边传输。

·场馆共用信号制作设施。

·转播综合区：共用转播综合区的场馆。

·技术运行中心机房：持权转播商接口板、电子新闻采访信号插入点。

·场馆转播供电。

7.国际广播中心建设：国际广播中心概况、总系统图、其他技术设施、可供订购的设施、组委会应该提供的服务、转播通讯系统、北京以外的城市采集网络、北京采集网络。

8.转播服务提供：租赁服务项目清单。

9.有用的信息：电器插接件、举办和承办城市的天气资料、日升/日落资料、时差资料。