在做好以上提到的主要工作区域的准备工作的同时，主播机构要不定期地准备工程进度考察报告提供给组委会各个部门。这份报告集中体现了这段准备工作的进度和仍然存在的问题及建议采取的解决方案。一般将近四年的时间里提交三到四次报告。报告是针对每一个场馆的，因此，每一个场馆都要有一份完整的报告。报告的主要内容涉及：

1.目前存在的问题列表；

2.场馆的基本数据；

3.根据赛事时间表建立的时间/任务计划表（甘特图）其中涉及的任务大项，包括：

a）转播综合区、人员和车辆出入口、路径和停泊、线缆路径、场馆技术运行中心机房；

b）评论席及其控制室、转播信息办公室、摄像机平台、赛前/赛后采访区、电话通讯系统、公共广播、计时计分、场地照明、混合区、测试、培训、主播机构员工；

c）持权转播商人员、媒体选项、残奥会。

4.体育比赛项目；

5.制作规划；

6.技术设施和内部结构，其中包括如下大项：

a）转播综合区概述、位置、布局、技术制作系统、场馆要求、电源分配方案、功率需求、照明、布线方案、线缆路经图、其他技术服务；

b）组委会提供的服务包括：竞赛实时信息系统、信息2008、无线通话、计算机/打印机/传真机/复印机、电话、ISDN/ADSL、移动电话；

c）主播机构提供的服务包括：视音频信号、评论声和协调通话回路、有线电视及其他。

7.单边设施。供持权转播商使用的单边设备和设施包括：

a）单边电子采访平台和场地区域位置和布局；

b）单边混合区、单边赛前/赛后采访区位置和布局；(www.daowen.com)

c）评论席位置；

d）评论席控制室位置和布局；

e）转播信息办公室位置和布局；

f）评论席控制室供电；

g）评论席控制室到评论席的布线图；

h）评论席控制室到混合区、赛前/赛后采访区的布线图。

8.媒体运行概要；

9.物流：住宿、出入、运输、电子采访摄像设备卸载停靠、车辆停放、班车及停放、饮料与小吃服务、洗手间、保卫、标牌、通行证、用车；

a）组委会提供的服务包括：办公家具、办公共品、一级救护用品、评论席座椅、评论席台灯；

b）主播机构提供的服务包括：早点、午餐、晚餐、运输、制服、人员。

10.附件：

a）用于电视转播的照明的特殊要求；

b）场馆内线缆铺设用沟槽说明；

c）评论席控制室到评论席的布线说明。