如何在销售、物流等环节监控化学品合规,化学品业界常用如下四种方式。(1) 纯人工控制,专业人员收集原材料资料,下载法规数据库或者网上查询法规要求如国家现有化学品目录,限制控制目录,REACH,ROHS要求等,建立合规原料文档,根据配方,建立产品合规文档,这类管理需要大量人工,且易造成误差,合规性控制方面也比较薄弱,现在比较少见,适合中小型且产品种类较少的企业。(2) 公司没有法规管理系统,但有ERP,在合规性检查方面需要人工查询,然后由专业人员输入ERP系统,这类管理也需要大量人工,但合规性控制比第1种有很大改进。(3) 公司有合规管理系统和ERP系统,但两者独立运作,没有整合在一起,尤其是一些购并较多的公司,或者由于历史原因不同地区使用的合规管理系统和ERP系统也不同,造成很难将合规管理系统和ERP系统完全整合在一起,需要法规事务人员在合规管理系统中查验化学品合规情况,再将得到的数据输入ERP系统中。(4) 独立的合规管理系统通过界面与ERP系统整合,如HEARS、IHS/Atrion、3C等系统,从管理汽车行业材料数据系统(IMDS、CAMDS)起步的iPoint,或者以SAP为代表的融合在ERP系统的化学合规管理系统,自动控制化学品的合规性。这种模式需要在后台及时更新法规,维护系统和不同系统间界面,自动化程度高,系统可以基于化学品CAS号等识别信息自动识别、提醒或者阻拦可能有化学法规合规风险的订单、运单。
跨境贸易具有特殊性,需要符合出口管制和国际贸易合规的要求,具体法规解读参见《化学品风险管理法律制度》。目前全球工业界常用的国际贸易合规系统有SAP的Global trade system(GTS),Oracle的GTM(Global Trade Management),以及IntegrationPoint, Amber Road的Thomson Reuters ONESOURCE Global Trade等,每家公司提供的贸易合规解决方案有共性也有差异,主要模块如下。
(一) 全球贸易法规数据库模块。全球贸易法规数据功能提供实时更新的全球贸易法规数据库,用户可以在一个统一的平台上检索到全球各个国家的贸易法律法规数据库,特别是贸易监管数据的变化,帮助企业第一时间了解法规变化以及带给企业的影响并采取相应的措施。
(二) 企业物料归类数据库模块。全球归类数据库功能可以帮助企业集中管理物料的全球归类数据,及时发现归类失效的物料,分析同一物料全球归类信息差异,并且提供企业物料归类信息变更历史以帮助企业对归类信息进行合规性审查。
(三) 自由贸易协定管理模块。此功能模块可以帮助企业收集和储存供应商提供的原产地证书或者申明,帮助企业进行原产地判断,极大程度上帮助企业减少之前手工计算和判定原产地的时间。
(四) 被拒贸易方审核模块。此模块维护全球政府颁布的贸易被拒方清单和禁运国信息,设置相关风险参数并自动拦截的订单,拦截下来的订单再由贸易合规专业人员人工审核判断决定是否需要做进一步调查、或者需要提供进一步的补充信息之后才能放行订单,完成企业的贸易合规尽责调查义务。(www.daowen.com)
(五) 供应链安全项目模块。目前全球的供应链安全项目包括(美国)海关反恐怖货物安全计划(C-TPAT)、合作伙伴保护计划(PIP)或授权经营者计划(AEO),通过此模块,企业可以轻松管理本企业的供应链安全,遵守政府机构的法律法规的要求。
[1]刘建梅,刘济宁,王蕾,等.eChemPortal中的数据库介绍及对我国化学品环境风险防控的启发.2013中国环境科学学会学术年会论文集(第三卷),2013:1779-1792.
[2] 佟岩,陈丰,毕玉侠.TOXNET毒理学网络数据库特色及应用.南京:药学教育,2003,19(2).
[3] 万晓霞.TOXNET毒理学数据库的检索与应用.医学信息学杂志,2009,30(6).
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