化学品贸易风起云涌,一方面化学品法规日新月异,化学品监管日趋严格,另一方面化学品厂商原材料及成品种类多、成分复杂,订单和目的国数量大,合规成本高攀。如果仅能人工查询各种化学物质在全球贸易国家法规要求,人工制作和管理SDS、安全标签和危险货物标签,则日常运营效率低下,误操作可能增加。向下游用户或操作者传递化学品安全信息,须先进行危害识别,而危害识别基于化学品的各项物理化学、毒理学和生态毒理学数据,化学品数据库应运而生。除了化学品基础信息,合规操作管理系统也给生产商和进口商带来很大帮助,企业可以借此高效获知某些化学品是否符合现行有效的化学品法规的要求,是否已经被某些主管机构列入“黑名单”而限制或禁止,是否需要注册或通报,是否有行业应用限制,是否属于出口管制等。目前多数跨国公司和大型公司采用自动化贸易合规管理系统进行化学品合规管理。系统基于网络平台,实现将公司的合规管理和日常物料管理充分结合。这些企业大都已经在使用ERP管理日常的生产、财务、物料、产品、物流、客户及其他资源,对每一个原料、中间产品及最终产品,包括不同包装规格的最终法规要求在ERP系统中进行编号,通常称为物料号(SKU),此后配方、价格、库存管理和物流管理都与每个物料号相关联,从而实现公司物料管理流程的自动化。计算机技术和互联网的发展也极大便利了化学品安全合规信息的使用、维护和管理。合规软件开发者将安全合规数据嵌入各公司已经成熟使用的ERP系统,合规信息和危害沟通信息可以和SKU相结合从而实现化学品合规管理和危害信息沟通的电子化、自动化。
本章针对化学品合规信息管理系统分为三部分展开介绍。第一部分介绍国际常用且可信度高的物理化学、健康毒理学和生态毒理学检索数据库;第二部分介绍基于国家和地区法规名单的合规检索系统;第三部分介绍企业日常运营中常用的自动化化学品贸易合规管理系统,这些系统通过前期设置对有疑问或者不合规的产品进行客户订单拦截,企业的相关职能部门获得产品被拦截的通知后,能立即采取合规应对措施或者考虑停止被拦截产品的进出口贸易活动,避免违规风险。(www.daowen.com)
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