(一) 软件的核心功能与框架

SDS和安全标签管理软件的核心功能主要有：

1.化学品产品管理，包括化学品的配方和化学品的生产商/供应商信息。

2.危害性数据查询及管理，包括化学物质的物理化学数据、健康毒理学数据、生态毒理学数据和评估报告，也包括现有已知的危害性分类结果。

3.基于物理化学性质、毒理和生态毒理学数据的危害性识别和评估，由此产生GHS和TDG分类结果。

4.安全技术说明书(SDS)和安全标签编制、存档和输出管理。

5.账户管理，包括用户的账户管理、词库管理、功能设置和权限管理。

SDS和安全标签编制软件为实现上述核心功能，软件研究开发工程师需要在后台搭建软件框架，包括大量的数据库(物理化学、毒理学和生态毒理学数据、危害性描述，防范措施等标准描述)、编写复杂的逻辑(危害分类逻辑、数据调取逻辑、GHS和TDG公式计算逻辑等)、维护后台系统以及前台页面设计等，如图20-1所示。用户操作实际软件的智能化程度取决于后台的数据库完善程度和逻辑缜密程度。

图20-1　SDS和安全标签编制软件的基本框架

(二) 软件的用户使用流程(www.daowen.com)

软件研究开发者将前后台逻辑与前台设置关联后，软件用户通过计算机界面便可操作使用软件编制化学品安全技术说明书(SDS)和安全标签。

第一步　新建产品

输入产品编号、产品中英文名称、产品状态、组分信息等产品基本信息。如是混合物，则在“产品组分”部分勾选“混合物”选项，并输入相应组分的含量或含量范围(可勾选保密，则对应组分含量不在SDS及安全标签中显示)。最后保存。

第二步　数据导入

根据成分导入对应化学品的理化数据、毒理数据、生态数据。用户也可在对应栏对数据进行自行新增或修改，对于混合物，理化数据优先自填，也可参考主要贡献组分相关理化数据。

在数据填充时，SDS和安全标签编制管理软件可提供三种方式进行。一是直接调取后台相应数据；二是由用户自行填写；三是由用户进行筛查勾选。每一种方式填入的数据都将与后台对应逻辑相关联并实时计算，因此数据的准确与否将直接影响软件对化学品的分类结论。

第三步　危害评估

在软件中对化学品进行智能GHS分类及TDG分类。用户在对化学品进行危害分类评估前，应根据实际需求先行选择SDS和标签的国家版本，通常SDS和安全标签编制软件会将主要国别或地区的相应法规或标准提前智能嵌入软件后台中，当用户选择某个版本后，则软件将根据对应法规或标准对化学品进行智能分类。在此板块，可根据不同法规或标准对化学品进行多次GHS分类。

第四步　SDS/标签编制

在“SDS/标签编制”板块中，选择SDS和标签版本、语言并输入企业信息，点击化学品后面的“开始编辑”按钮，进行SDS/标签的编制工作。其中企业信息可通过检索直接调用产品库中的现有企业信息，也可直接使用账户默认的企业信息，还可自行填写并选择是否加入企业信息库以便后期可直接调用。SDS和安全标签编制管理软件会根据产品信息及企业信息智能生成SDS和标签的初稿，用户可根据需求对部分模块进行自助编辑。在对SDS/标签确认后，即可直接将对应文件下载至本地或者同步到企业的SDS/标签专业下载平台进行管理。

通过上述步骤流程，一份完整的SDS及标签便制作完成。同时，SDS和安全标签编制管理软件还具备报告溯源、人员权限设置、词库设置等功能，由于各款软件设计有所差异，在细节功能方面侧重点也各不相同。