生产和供应化学品的企业，具有识别自己生产或供应的化学品的危害的责任和义务，也必须将本企业识别的化学品的危害性通过书面的方式沿着产品的供应链向下传递给下游经销商代理商、使用产品的客户和承运商，凡是有机会接触到化学品的个人和组织都必须被沟通到该化学品的所有已知的危害性，从而他们才能有意识地去采取相应的防范措施。而传递化学品危害性的书面媒介则是安全技术说明书(SDS)和安全标签。因此化学品的生产商和供应商必须具备编制安全技术说明书(SDS)和安全标签的能力。

本册第三篇化学品危害分类与信息传递篇介绍了如何在GHS法规下制作符合法规要求的化学品安全技术说明书(SDS)和安全标签，以及如何在化学品的包装上粘贴/印刷符合要求的安全标签。化学品的制造商和供应商对于化学品安全技术说明书SDS和安全标签的制作，传统原始的方法是根据联合国GHS版安全技术说明书(SDS)和标签先设计模板备用，待收集到具体化学品的成分信息以及每个成分的物理化学、健康毒理学和生态毒理学的必须资料后，采用填制模板表格的方式人工编制SDS和安全标签的电子文档。SDS可以打印后寄递给客户，或者使用电子邮件发送电子版本的SDS。当有危害的化学品进行货物打包时，同时进行标签的印制和粘贴，标签的印制和粘贴都需要在化学品发货前完成。

对于化学品数量较少并化学成分单一的化学品制造商，这种传统的人工方法尚且能够满足业务的需要。但对于拥有大量配方型化学品的国际制造商和供应商，如果采用这种传统的人工方法维护和管理化学原料和产品的化学品安全技术说明书和安全标签，呈现出诸多弊端。(1) 编制人员专业要求高。不仅要熟悉危害分类逻辑知识和应对措施与化学物质对应关系，还需要熟知并掌握产品所到达国家或地区的相应法规或标准，包括各主管国家或地区危害分类差异、浓度阈值、监管尺度差异等要求。(2) 耗时多。人工编制化学品安全技术说明书SDS和安全标签，不论是数据查询(理化、毒理、生态等)还是危害分类(GHS分类、TDG分类)抑或是编制过程(防范措施、灭火措施、毒理信息、法规信息等)均非常耗时耗力。(3) 成本高。企业人工编制须有专人负责，委托第三方则须支付高额委托费用，如企业产品量较多，则在SDS和安全标签制作成本上更是代价不菲。(4) 维护困难。法规的频繁修订更新和配方的调整更新要求SDS和标签都要做相应的更新，人工更新还会导致下游客户较随意地篡改SDS内容，这会给企业的合规管理带来极大的风险。(www.daowen.com)

新时代计算机技术和互联网的发展极大地便利了化学品安全信息的维护和管理。目前市场上已经有很多商业软件已经将全球各国的化学品法规通过化学物质的CAS号相关联做成了数据库。可以通过搜索CAS号方式得到该物质在全球各国的合规状况。更进一步，在这些数据库软件的基础上继而开发出的软件可以维护每种产品的配方，配方中的每个物质已经关联到世界各国的各种法规清单，另外这些商业软件提供用户自行维护每个成分(物质，CAS号为特征)的理化、毒理、环境归趋及生态毒理的信息，并根据客户提供的这些信息，自动计算产品在全世界各国的GHS以及各种运输模式下的危险货物分类信息，并自动匹配UN代码，运输名称、包装等级和运输标签要求，从而能够帮助用户制作符合各国各种要求的化学品安全技术说明书、安全标签和运输标签。信息化软件编制及管理SDS和安全标签，其优点较为突出：(1) 大幅度提高编制的效率；(2) 有效降低编制技术人员的门槛要求；(3) 智能调取化学物质相关数据；(4) 实时更新化学物质的对应法规及数据库；(5) 最大限度避免人为造成的失误与错误；(6) 对历史编制版本的有效溯源，等等。传统人工编制SDS和标签这一模式将不可避免地被SDS和安全标签编制软件替代。

进入21世纪之后，消费品电子商务为世界带来了巨大变革，要求不同企业之间在秒级的时间内实现大量货物基础信息的数据交换，贸易中不同角色之间的产品信息交流已经不再需要传统的纸质文件；互相的电子数据交换可以实现海量数据的实时传递，另外货物原始信息，如产地、生产时间、生产商信息等都可以实现通过二维码随着货物实时传递给下游的各参与方；新兴物联网技术的发展也促进了化学品贸易和监管的发展，也会影响化学品的危害信息传递。设想未来的SDS再也不需要打印，甚至也不需要电子邮件发送电子版，生产商直接通过标准格式的数据交换就可以秒级传递给下游使用方、主管机构、甚至无线网络直接实施传递给相关人员，如工人、运输相关人员、押运员等。物流方面，通过二维码技术可以实现安全交流信息(如SDS、应急响应信息、运单等)随着货物实时流动，相关人员通过终端设备或手机扫描货物二维码就可实时取得，这将彻底改变目前化学品危害信息传递方式。发达国家的主管机构和行业协会已经着手在制定化学品危害数据电子交换的相关规则，如欧洲开发的EDAS XML、SDScomXML、EScomXML等。