订货会是公司一年中全体员工最为重要的一件大事。在订货会期间，营运总监、商品企划总监以及设计总监会向全体参加订货的人员作报告，分析上一年度的产品销售情况以及本季产品开发的重点。

营运总监在报告中的着重点是公司营销的模式，本年度招商情况，年度店铺拓展情况，在营销上的投入，上一季产品销售的重点，畅销款式以及本季产品重点款式推荐，订货优势和策略等进行说明。

商品企划总监在报告中的着重点是对上一季产品的订货情况，店铺陈列、订货品类、结构对销售的影响，近几年的产销对比，物流计划，产品宽度和深度，每月的气候特点与重点推荐销售的款式，款式数量与月份的款数比例和货物金额建议，上一季畅销款分析等进行分析。然后对本季度的款式数量与款数结构，重点搭配的建议，产品波段上货计划和主推款式等进行详细的说明。

设计总监在报告中主要阐述本季产品的设计理念和设计点等。

然后是订货会动态展示，让订货人员能直观地了解本季产品设计的总体效果和形象特点。

静态展示订货才是本次订货会中的关键点。商品企划部把相关的订货信息通过电子信息滚动播放，还将产品订货手册和上货波段贴在展示板上，让订货人员能清楚明了本季产品特点。订货会产品现场则是形象推广部将产品的系列特点，搭配特点，重点款式进行说明，有利于大家直观地订货。需要说明的是，不管是动态还是静态展示，都不允许拍照。(www.daowen.com)

例如，某一家企业在2012年春季的订货会中，采用了动态和静态的产品订货会。动态展示中，品牌的执行总监、销售推广总监、设计总监就企业的销售状况、该季产品的推广力度以及设计创意主题从不同的角度向各直营店经理、代理商等订货人员做介绍，使他们对该季产品有个总体的认识。然后再进行为期三天的静态订货会。在静态订货会中，为做好产品开发的保密性，所有来宾人员的包、手机、照相机、U盘等都不能带入场，出来时也不能带任何东西如订货手册等离开。

在静态会场的布展中，准备了订货用的产品手册、分区域进行主题产品搭配布置、订货洽谈区、培训咨询区、订货区、餐饮区等。产品手册中包含了产品波段物流日期、波段上货日期、产品结构、产品数量、产品波段搭配，以及详细的货号。对于订货商来说，哪些为规定的必选款，这一季中产品每个波段、每个单品，以及总量都有详细的说明。分主题的产品搭配，有利于订货商从产品系列化的角度进行订货，有利于在终端卖场中产品形象的整体性。分主题产品搭配现场，有公司的员工为订货商讲解公司的产品，并为订货商订货做单品分析，从质量、价格、适合年龄、规格等方面介绍。订货商看中一件合适的服装就在产品手册中直接打个钩。

由于该品牌市场很大，有1000多家的直营店和代理商，因而在订货会的现场分两个订货区域。根据店面的大小来划分，经营面积在150平方米以上的为一个订货区域，150平方米以下的在另一个订货区域。两者间的产品也会有所不同，经营面积在150平方米以上的货品相对要多些。并且在这个会场的布置中，有大型的产品结构海报，在十几个滚动的电子视频，一直滚动播出产品结构、价格、产品数量。里面再分七个区域进行订货。每个订货区域在产品上都明确标有产品的波段，让订货商一目了然货品的情况。

订货商也会相互间进行讨论，根据自身的销售经验，认为哪些款式会在下一季中比较好卖，哪些款式比较适合当地的销售，会受到消费者的喜爱等。需要强调一点的是，订货一定要结合区域卖场销售对象以及消费者情况进行系列化组合订货，以便在终端卖场整体性形象推广的保证，和搭配销售。