根据企划方案中排定的日期要准时开发齐全，然后准备订货会。订货会至少要在下一季产品投放市场前四个月进行。订货会根据企业产品风格分四季或两季召开。四季的订货会分成春、夏、秋、冬四次召开，对于一些年轻品牌或者男女装都做的休闲品牌、运动品牌往往一年召开四次的订货会；两季的订货会分春夏季和秋冬季召开，一般商务品牌的男装采用两季订货会的较多。

订货会不是一个部门的事情，是公司的大事。因此，各个部门要从各个方面做好订货会前准备。设计部将开发以及采购的样衣在订货会前全部汇拢到公司，以作订货会实物订货所用。并且在订货会之前，将产品按波段、数量、产品结构等内容给到商品企划部，由商品企划部制作成产品订货手册，在订货会期间分发给订货人员，以做参考。同时设计部将本季度的设计理念、主题、系列等与形象推广部沟通，使形象设计部在布置订货会时能很好地体现服装的设计理念，将产品的设计理念传递给代理商、直营商。形象推广部根据企业要求结合设计产品的特点做好产品陈列展示。产品陈列展示可以是动态、静态或者动静态相结合的方式进行。现在很多大的品牌公司为了更好展示产品，采用动态与静态相结合的方式进行订货。相对来说，动态的成本很高。因此，形象推广部一方面要在订货会前组织好动态秀的工作，如找模特公司、落实场地、设计秀场等，还要做好静态展示的陈列出样，搭配服装等。现在很多企业非常重视终端形象，因此，在订货会期间就已经按卖场形式展示产品的搭配，系列感陈列，正挂陈列以及侧挂陈列，通过视觉空间和陈列的沟通方式对订货商也是一种订货引导。营运部将在订货会前邀请直营商、代理商、店长代表、商场代表等人员参加订货会。(www.daowen.com)