1.工程投标的概念
工程投标是指经过特定审查而获得投标资格的建筑项目承包单位,按照招标文件的要求,在规定的时间内向招标单位填报投标书,争取中标的法律行为。
2.投标人的条件
法人或其他组织响应招标、参加投标竞争,是成为投标人的一般条件。要成为合格投标人,还必须满足两项资格条件:一是国家有关规定对不同行业及不同主体的投标人资格条件;二是招标人根据项目本身要求,在招标文件或资格预审文件中规定的投标人资格条件。
《工程建设项目施工招标投标办法》第二十条规定了投标人参加工程建设项目施工投标应当具备5个条件:
(1)具有独立订立合同的权利。
(2)具有履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的从业人员。
(3)没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态。
(4)在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题。
(5)法律、行政法规规定的其他资格条件。
招标人可以根据招标项目本身要求,在招标文件或资格预审文件中,对投标人的资格条件从资质、业绩、能力、财务状况等方面作出一些规定,并依此对潜在投标人进行资格审查。投标人必须满足这些要求,才有资格成为合格投标人,否则,招标人有权拒绝其参与投标。同时,《招标投标法》也禁止招标人以不合理条件限制或排斥潜在投标人,以及对潜在投标人实行歧视待遇。
3.工程投标的组织
投标的组织主要包括组建一个强有力的投标机构和配备高素质的各类人才。投标人进行工程投标,需要有专门的机构和人员对投标的全部活动过程加以组织和管理,实践证明,这是投标获得成功的重要保证。(www.daowen.com)
对于投标人来说,参加投标就会面临一场竞争。不仅比报价的高低,而且比技术、经验、实力和信誉。特别是在当前国际承包市场上,越来越多的是技术密集型工程项目,势必要给投标人带来两方面的挑战:一方面是技术上的挑战,要求投标人具有先进的科学技术,能够完成高、新、尖、难工程;另一方面是管理上的挑战,要求投标人具有现代先进的组织管理水平。
为迎接技术和管理方面的挑战,在竞争中取胜,投标人的投标班子应该有如下三种类型的人才组成:一是经营管理类人才;二是技术专业类人才;三是商务金融类人才。
(1)经营管理类人才。所谓经营管理类人才,是指专门从事工程承包经营管理、制订和贯彻经营方针与规划,负责工作的全面筹划和安排具有决策水平的人才。为此,这类人才应具备以下基本条件:
1)知识渊博、视野广阔。经营管理类人才必须在经营管理领域有造诣,对其他相关学科也应有相当的知识水平。只有这样,才能全面、系统地观察和分析问题。
2)具备一定的法律知识和实际工作经验。该类人员应了解我国乃至国际上有关的法律和国际惯例,并对开展投标业务所应遵循的各项规章制度有充分的了解。同时,丰富的阅历和实际工作经验,可以使投标人员具有较强的预测能力和应变能力,对可能出现的各种问题进行预测并采取相应的措施。
3)必须勇于开拓,具有较强的思维能力和社会活动能力。渊博的知识和丰富的经验,只有和较强的思维能力结合,才能保证经营管理人员对各种问题进行综合、概括、分析,并作出正确的判断和决策。此外,该类人员还应具备较强的社会活动能力,积极参加有关的社会活动,扩大信息交流,不断地吸收投标业务工作所必需的新知识和情报。
4)掌握一套科学的研究方法和手段,如科学的调查、统计、分析、预测的方法。
(2)专业技术人才。所谓专业技术人才,主要是指工程及施工中的各类技术人员,如建筑师、土木工程师、电气工程师、机械工程师等各类专业技术人员。他们应拥有本学科最新的专业知识,具备熟练的实际操作能力,以便在投标时能从本公司的实际技术水平出发,考虑各项专业实施方案。
(3)商务金融类人才。所谓商务金融类人才,是指具有金额、贸易、税法、保险、采购、保函、索赔等专业知识的人才。财务人员要懂税收、保险、涉外财会、外汇管理和结算等方面的知识。
以上是对投标班子三类人员个体素质的基本要求。一个投标班子仅仅做到个体素质良好,往往是不够的,还需要各方的共同参与,协同作战,充分发挥群体的力量。
除上述关于投标班子的组成和要求外,公司还需注意:保持投标班子成员的相对稳定,不断提高其素质和水平,对于提高投标的竞争力至关重要;同时,逐步采用或开发有关投标报价的软件,使投标报价工作更加快速、准确。如果是国际工程(包括境内涉外工程)投标,则应配备懂得专业和合同管理的外语翻译人员。
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