1. 编页号

（1）卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。编号从阿拉伯数字“1”开始依次逐页标注。

（2）页号编写的位置。单面书写材料在右下角编号；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角编号；图纸的页号编写在右下角或标题栏外右上方。

（3）成套图样或印刷成册文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号（如此类文件出现在组成的案卷中，可作为“一页”编写页号）。

（4）各案卷之间不连续编页号。

（5）卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2. 卷内文件目录的编制

（1）序号。应用阿拉伯数字从1起依次编写,每个文件一个号。

（2）文件编号。归档文件材料形成时的原字号或图号、代号。

（3）责任者。文件材料的形成机关或主要责任者。

（4）文件题名。文件材料的标题（要写全称）。

（5）日期。应填写文件材料的形成日期。备注，在需要时填写。

（6）页号。应填写每份文件在该卷整编中编写的首、尾页号。

（7）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

（8）备注。填写需要说明的有关问题。

卷内文件目录表样见表9-3。

表9-3　卷内文件目录　

3. 案卷封面和脊背的编制

（1）案卷题名。应简明、准确地揭示卷内文件内容。

案卷题名一般由三部分组成，一是工程项目的名称，二是保管单位针对部分的内容，三是科技文件的名称。

如：

工程项目 针对内容 文件名称

某某泵房主厂房 电器照明 施工图

工程项目 针对内容 文件名称

某某泵站 潜水轴流泵机 合格证、说明原理图

（2）立卷单位。应填写文件组卷部门或项目负责部门。

（3）起止日期。应填写卷内文件形成的最早和最晚日期。

（4）保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。

（5）密级。应依据保密规定填写卷内文件原标注的最高密级。

（6）档号。应依据建设单位提供是项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。(www.daowen.com)

（7）案卷脊背：应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。

（8）案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写，待移交后由接收单位统一正式填写。

4. 卷内备考表编制及其位置

内容：1）应标明卷内文件的件数、页数。

2）不同载体的数量。（如：文字材料20件，80页，照片5张，附图3张）。

3）组卷情况（如：立卷人、检查人、立卷时间）。

备考表排列：应在卷内所有文件之后。

（1）立卷人应由责任立卷人签名。

（2）立卷日期应填写完成立卷的日期。

（3）检查人应由案卷质量审核者签名。

（4）检查日期应填写审核的日期。

（5）卷内备考表排列在卷内文件材料之后。 卷内备考表样表见表9-4。

5. 案卷装订要求

（1）文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。

表9-4　卷内备考表　

（2）卷内不应有金属物。

（3）单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。档号章内容有档号、序号。

（4）外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

（5）案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面，破损的要先修复。幅面一般采用国际标准A4型(297mm×210mm)或国家通用16开型(260mm×185mm)。图样折叠时标题栏露在右下角。

6. 卷皮、卷内表格的规格

（1）卷皮规格和制成材料。

1）卷盒的外表面规格为305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm6种。

2）卷夹的外表面规格为305mm×220mm，厚度分别为20mm。

（2）卷内表格的规格。

卷内目录、卷内备考表规格为297mm×210mm或260mm×185mm。

（3）案卷脊背标签的规格和质量。

1）案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10(20，30，40，50，60)mm。

2）案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。

（资料来源：《科学技术档案构成的一般要求》GB/T 11822—2000）。