（一）组卷

1. 前期文件如何组卷

（1）按问题确定案卷。

（2）按时间确定案卷。

（3）按作者确定案卷。

（4）按名称确定案卷。

2. 竣工文件如何组卷

项目竣工文件包括项目施工文件、项目竣工图、项目监理文件。

（1）项目施工文件按单项工程或装置、阶段、结构、专业组成案卷。

（2）项目竣工图按结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷。

（3）设备文件按专业、台件等组卷。

（4）管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷。

（5）监理文件按文种组卷。

（6）原材料按单项工程、单位工程组卷。

图9-4　档案验收工作程序框图

3. 工程档案资料在整理过程中如何组卷

（1）工程档案资料应按单位工程或阶段、专业进行组卷。

（2）与科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的管理性文件材料，应列入其相关的归类中进行组卷。

（3）竣工图可按单位工程或不同专业单独组卷。(www.daowen.com)

（4）产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。

（5）设备维修中形成的科技文件材料单独组卷。外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。

（二）卷内科技文件的排列

1. 工程档案资料在整理过程中如何排列文件材料次序

科技文件材料及各类专门档案材料的卷内排列次序，一般应按其产生文件材料的时间顺序排列。

但也可先按其不同阶段分别组成案卷，再按其时间顺序排列其案卷。

2. 一个项目的文件组成一个案卷

基建类案卷按依据性文件、基础性文件、工程设计文件（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工文件、工程监理、竣工验收文件排列。

设备类案卷按项目依据性文件、外购设备开箱验收文件（自制设备的设计、制造、验收）、安装调试文件、设备运行维修、随机图样排列。

竣工图按专业、图号排列。

3. 一个项目文件组成多个案卷

基建工程图样按总体和局部关系排列。

如总体布置图——系统图——平面图（或立面图、剖面图）——大样图等，即总体性、综合性的图样在前，局部性的图样居中，大样性的图样在后。

4. 按习惯排列

卷内文件一般文字在前，图样在后；

译文在前，原文在后；

批复在前，请示在后；

正件在前，附件在后；

正本在前，原稿在后；

成果性、结论性文件在前，原始性、过程性文件在后。