1. 监理内部会议制度

由总监理工程师主持，全体监理人员参加，研究监理工作中出现的有关工程质量、进度、投资、合同等方面的问题。每天晚上一次碰头会，每月一次小结，年终一次总结。监理部会议要有专用会议记录本记录，重要内容应形成纪要和大事记。

2. 监理部文件收发和档案管理制度

（1）“监理发文登记表”依据《水利工程建设项目施工监理规范》中的监理表格（表格类型及序号为JL40）详细填写文件名称、文号、发文时间、签发人、收文时间和签收人等内容。

（2）“监理接收登记表”依据《水利工程建设项目施工监理规范》中的监理表格（表格类型及序号为JL41）详细填写发文单位、文件名称、文号、发文时间、收文时间、文件处理责任人及处理记录等内容。

（3）监理档案设专人负责管理，详细收集、整理与本工程施工建设有关的所有资料。

（4）工程档案必须完整、真实、准确、系统，要求字迹清楚，图面整洁，装订整齐，签字手续完备，所有档案材料不得用圆珠笔、铅笔和红墨水等易褪色材料书写。(www.daowen.com)

（5）工程资料要依据工程内容分类保存，标识清晰。

3. 监理部图书和资料借阅管理制度

（1）监理公司提供的规范、规程等资料设专人管理，妥善保管。不得随意转借他人。

（2）资料借阅设专门的登记表，借阅往来要详细登记资料名称、借阅人、借阅时间和返还日期。

×××工程项目监理部

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