制造资源计划的英文全称是manufacturing resource planning,缩写为MRP;而物料需求计划的英文缩写也是MRP,因此,为了加以区分,并考虑到两个概念产生的先后顺序,便将制造资源计划的英文缩写改写为MRPⅡ。
MRPⅡ是一种系统化、计算机化的先进管理思想、管理技术和管理工具。它集中体现了企业管理的哲理和企业生产管理过程的客观规律和需求,是20世纪80年代在物料需求计划系统思想的基础上发展而来的。MRPⅡ由很多模块(子系统)组成,它们既相互独立又相互关联,构成制造业企业计算机管理信息系统,即计算机辅助管理的人机结合系统。
1.MRPⅡ的系统结构
目前,世界上有上百种MRPⅡ的版本,每一种都有自己的独特之处,结构上也有所不同,但所依据的基本原理是相同的。MRPⅡ的系统结构如图5-6所示。
图5-6 MRPⅡ的系统结构
一般来说,MRPⅡ可分为计划控制、物流管理和财务管理三大子系统。
(1)计划控制子系统 包括生产规划、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、生产作业计划和采购计划等。该子系统按照市场预测的销售前景,并考虑用户订单的实际情况来编写生产规划和主生产计划,由主生产计划、库存状态编制物料需求计划,据此计划安排原材料、外购件的采购和零部件的生产,以期将在制品、原材料及成品控制在最优的水平。此外,根据物料需求计划的结果将对生产能力进行核算,调整主生产计划,尽量维持生产的平衡。
(2)物流管理子系统 包括库存管理、物料的采购供应和市场的营销等。物流管理子系统将向采购、销售和库房管理部门提供灵活的日常业务处理功能,并能自动将物料执行信息反馈给生产计划部门和财务部门。
(3)财务管理子系统 财务管理子系统除对各类往来账目和日常发生的货币支付账目进行处理外,根据销售部门的销售单、发票、采购单和库存资金还能够向管理人员提供目前库存资金占用情况和企业运营情况,及时进行企业的生产成本核算。
2.MRPⅡ系统的特点
1)管理的系统性。MRPⅡ系统是一种系统工程,它把企业所有与生产经营直接相关的部门的工作联成一个整体,每个部门都从系统整体出发做好本岗位工作,每个人都清楚自己的工作同其他职能的关系。在这样的系统中,不存在条块分割或者各行其是的状况,在统一的计划指挥下,所有人员齐心协力投入工作。
2)计划的可行性。MRPⅡ是一个计划主导型的管理模式,包括从宏观的生产规划到微观的生产作业计划,从粗能力计划到能力计划与平衡,这些计划与企业的经营目标始终保持一致。计划由厂级职能部门进行编制,车间班组只是执行计划、进行调度和反馈计划执行中的信息。计划下达前,对生产能力进行验证和平衡,并根据反馈信息及时调整,处理好供需矛盾,保证计划的有效性和可执行性。
3)数据共享性。MRPⅡ系统是一种管理信息系统,企业各部门都依据同一数据库的信息进行管理,任何一种数据变动都能及时地反映给所有部门,做到数据共享。在统一数据库支持下按照规范化的处理程序进行管理和决策,改变了过去那种信息不同、情况不明、盲目决策及相互矛盾的现象。为此,要求企业员工用严肃的态度对待数据,专人负责维护,提高信息的透明度,保证数据的及时、准确和完整。
4)动态应变性。MRPⅡ系统是一个闭环系统,它要求跟踪、控制和反馈瞬息万变的实际情况,管理人员可随时根据企业内、外部环境条件的变化迅速做出响应,及时调整决策,保证生产计划正常进行。它可以保持较低的库存水平,缩短生产周期,及时掌握各种动态信息,因而有较强的应变能力。为了做到这一点,必须树立全员的信息意识,及时准确地把变动了的情况输入系统。
5)模拟预见性。MRPⅡ系统是生产经营管理客观规律的反映,按照规律建立的信息逻辑必然具有模拟功能。它可以解决“如果怎样,将会怎样”的问题,可以预见相当长的计划期内可能发生的问题,事先采取措施消除隐患,而不是等问题已经发生了再花几倍的精力去处理。这将使管理人员从忙忙碌碌的事物堆里解脱出来,致力于实质性的分析研究和改进管理工作。(www.daowen.com)
6)物流、资金流的统一。MRPⅡ系统包罗了成本会计和财务功能,可以由生产经营活动直接产生财务数据,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,保证生产和财务数据一致。财会部门用及时得到的资金信息来控制成本,通过资金流动状况反映物流和生产作业情况,随时分析企业的经济效益,参与决策,指导经营和生产活动,真正起到会计师和经济师的作用。同时也要求企业全体员工牢牢树立成本意识,把降低成本作为一项经常性的任务。
3.MRPⅡ应用现状
(1)存在的问题 近年来发表的资料综述表明,MRPⅡ系统实施有以下几个问题。
1)许多系统被安装而没有运行,即只是形式上实施了MRPⅡ系统。
2)主生产计划没有如期望的那样被MRPⅡ用户计算机化。Anderson的研究发现,只有52.2%的MRPⅡ用户计算机化了主生产计划。
3)能力需求计划在MRPⅡ中的利用率大约为42%。
4)Anderson等发现,实现车间作业计划和控制计算机化的比例大约为30.5%。
(2)取得的效果 许多企业由于使用了MRPⅡ而达到了其性能的改善,例如,Anderson的研究认为,在以下几个方面得到了改进。
1)平均库存性能从周转3.2次改善为4.3次。
2)平均交货提前期从71.4天缩短到58.9天。
3)平均交货性能从61.4%上升到76.6%。
4)检察员或进程追踪者平均数从10.1人下降到6.5人。
这些综述说明,MRPⅡ已经给实施它的企业带来了效益,其开支已被补偿;众多优秀用户在使用MRPⅡ的许多方面代表了MRPⅡ的当前水平。
MRPⅡ的基本原理、框架和处理逻辑对各国的制造业都适用,我国的企业也不例外。但必须注意,由于应用MRPⅡ涉及经济体制、人的素质、企业生产经营体制、传统管理方法和管理基础等一系列的问题,在企业推广应用MRPⅡ过程中必须予以高度重视。
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