理论教育 如何利用会议达成共识并记录行动计划:附录一

如何利用会议达成共识并记录行动计划:附录一

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:会议清单大多数会议的目的都是传达或获得一些信息。会议与提交报告或记录备忘录不同,会议的主要目的是同与会人员交换意见来达到会议的目的。如果在会议上达成共识,同意采取某一行动,应记录有关内容并写明谁在什么时间应该做什么事情。此外,还有一项销售会议内容,要与为数不多的核心员工甲、乙、丙进行一对一的面对面培训。

如何利用会议达成共识并记录行动计划:附录一

会议清单

大多数会议的目的都是传达或获得一些信息。会议与提交报告或记录备忘录不同,会议的主要目的是同与会人员交换意见来达到会议的目的。当你想起那句箴言“时间就是金钱”时,你应该意识到召开一次会议有多么烧钱。下面这张核对表可以帮助你决定是否有必要召开会议,如何使你的会议更有成效。

如果你仍然觉得这个会议有必要召开,还可换一种方式试一试。分发上面写明会议目的和目标的手写便条,还包括会议召开时间、参会人员,以及会议结束时间。使用会议日程表,清楚说明每一项议题所需的具体时间,将最重要议题放在前面,并要求初级员工或那些拘谨的员工首先发表意见。设计好问题并寻求那些能够提供建议、信息以及观点的答案、积极建议通常是获取未来成功的种子。

会后发布会议总结,说明哪些人员参会、哪些人员迟到、哪些人员缺席,回顾会议讨论内容以及在此次会议中做出的决定。如果在会议上达成共识,同意采取某一行动,应记录有关内容并写明谁在什么时间应该做什么事情。列出下一次会议的日期、时间及地点。记住:会议的主持人是团队的仆人,他或她的快乐来自于完满达到会议目的,而非自己在会上滔滔不绝地发言。

日常清单

•制订计划并且回顾目标(早晨和晚上)

•沉思(阅读《圣经》并祈祷)

•摄入五种蔬菜及水果(将肉类及糖类的摄入量减至最少)

•读一本好书(每天一个章节)

•做任何善事(可以为家人、朋友或同事)

运动散步、爬楼梯或做体育锻炼

•腾出时间反思(生活目标,享受自然,呼吸新鲜空气)

日常工作清单

•制订计划并且回顾目标(早晨和晚上)

•沟通交流(5位老友,5位新友,5位销售人员)

•发起预约(平均每天三次)

创新并改革(挑战极限)

•跟踪项目(检验你的期盼)

•执行(准时,胜任,独具一格)

□回复交流(回复邮件、短信或电话)

理想周的模板(www.daowen.com)

下一页的图表说明要了解你的理想周是什么样的并不难。注意这个符号“/////”表示用于驾驶的时间。(如果你生活在一个忙碌的城区,这是一个你必须考虑的问题。)接下来要注意的是核心影响力,并与具有核心影响力的人共进午餐,这一点建立在不要独自用餐的理念之上。下一项需要注意的就是私人问题,策划一个与重要人物的约会之夜,为运动、娱乐、打高尔夫球及追求精神上的幸福制订好计划。此外,还有一项销售会议内容,要与为数不多的核心员工甲、乙、丙进行一对一的面对面培训。

如何把这个样本与你的现实生活进行比较?你是否把时间都花在了开车参加各处会议上?你是否已经制定了一个包括个人日常生活在内的有效计划?留出机动时间,确保为职场生活及私人生活中重要的活动留出时间。务必抽出时间参与“高回报”行动,其他的时间分配则视情况而定。

当你看到自己一天或一周的工作“画面”时,你会轻易地发现自己哪里需要着手改变。开始描绘属于你的工作蓝图吧。

一定要以充满正能量的词语陈述你的目标,这样就能够突破常规、激活想象力

我最喜爱的心灵鸡汤

•如果一匹马没有参加比赛,它永远都不会赢得胜利。

•果断抛弃所有的失败者——寻找明天的顶梁柱。

•如果你沿途停下,与旁观者聊天,你注定无法赢得比赛。

•早睡早起使人健康、富有和聪明。

•我很自律——这是我最大的优点之一。我做了一些英明的小决定。

•我让自己有个好身体并保持良好的精神状况。

•我是一个很好的倾听者。

•我很愿意与人们谈论他们的事,因为我关心他们。

•我把自己想象成一个具有理想的积极态度的人,并努力实践使自己成为那样的人。

•我要在演讲、面部表情、身姿、动作和反应中都表现出热情。

•我只允许积极向上的想法左右我的心灵。

•我只想让自己受到积极的影响:受到他人、视频、书籍电影和电视节目的积极影响。

•我会在遇到的每个人身上、每件事情上寻找并发现最美的一面。

•追求目标时要饱含热情,享受回报时要克制自己。

•如果你的膝盖在颤抖,那就跪下吧。

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