理论教育 规范错账更正方法

规范错账更正方法

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计账簿发生错误时,应当按照规定的更正方法进行更正,更正方法一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种方法。在结账以前,如果发现会计账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可采用划线更正法。如果发现记账错误是由记账凭证所列金额小于应记金额而引起的,但记账凭证中所列会计科目及其对应关系均正确,在此情况下,可以采用补充登记法更正记账错误。

规范错账更正方法

会计账簿发生错误时,应当按照规定的更正方法进行更正,更正方法一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种方法。

(1)在结账以前,如果发现会计账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可采用划线更正法。采用划线更正法更正错误时,先在错误的数字或文字上划一条红线以示注销,但所划线条必须使原有字迹仍可辨认,然后在错误数字或文字上方空白处填写正确的数字或文字,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章以示负责。对于文字错误,可只划去错误的部分文字并进行更正;对于数字错误必须全部划掉,不能只划销单个错误数字。

(2)如果发现记账错误是由记账凭证所列金额小于应记金额而引起的,但记账凭证中所列会计科目及其对应关系均正确,在此情况下,可以采用补充登记法更正记账错误。更正时,按照应记金额与错误数额的差额,用蓝字编制一张记账凭证补充登记。更正的记账凭证应由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)盖章。(www.daowen.com)

(3)如果在记账以后发现记账错误是由于记账凭证所列会计科目有错误或金额多记引起的,可采用红字更正法。红字更正法,一般适用于以下两种情况:①在记账后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误,可用红字更正法予以更正。更正的方法是,先用红字填制一张与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日第某号记账凭证的错账”,并据此用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏内注明“补充某月某日账”,并据此登记入账。②在记账以后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目无并错误,也应采用红字更正法。更正的方法是,用红字按多记的金额填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日第某号记账凭证多记金额”,并据此用红字登记入账,以冲销多记的金额。更正的记账凭证应由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)盖章。

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