理论教育 会计账簿规范设置方法

会计账簿规范设置方法

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计账簿的设置是各企事业单位根据《会计法》《会计基础工作规范》和《企业会计制度》的原则规定,结合本单位会计核算业务的需要,建立有关的会计账簿,构成本企业会计核算体系的过程。不得违反《会计法》和国家统一的会计制度规定私设会计账簿进行登记。账簿的第一页,应设置账户目录并注明各账户页次。明细账原则上每一个子目设立一个明细账户,但可根据实际情况增设或删减。

会计账簿规范设置方法

会计账簿的设置是各企事业单位根据《会计法》《会计基础工作规范》和《企业会计制度》的原则规定,结合本单位会计核算业务的需要,建立有关的会计账簿,构成本企业会计核算体系的过程。

会计账簿的设置一般是在企业开张或更换新账之前进行。所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织都必须依法设置登记会计账簿,并保证其真实、完整。不得违反《会计法》和国家统一的会计制度规定私设会计账簿进行登记。但建账册数以及每册账簿选用的格式可根据企业的实际情况来确定。

1.总账日记账的设置

总账和日记账一般采用订本式。选购时结合企业业务量的大小,尽量使选用的账页满足一年所用。活页账装订成册时,应注意纸色、大小的一致,且装订应排齐订紧,以保证账本外形美观,防止账页松动。

账簿封面的颜色,同一年度应力求统一,每年应更换一色,以便于区别。

2.明细账的设置

各种明细分类账按照二级科目设置账户,记录经济业务的明细情况,是对总分类账的必要补充。一般来说,明细账除了记录金额以外,还要记录实物数量、费用与收入的构成、债权债务结算等具体情况。因此,要按照经济业务的不同特点和管理要求,采用不同格式、不同形式的账页。明细账一般采用活页账,有些也采用卡片账。其基本格式主要有“三栏式”“数量金额式”“多栏式”“横线登记式”几种格式。基本生产、辅助生产、制造费用、产品销售费用、经营费用、管理费用财务费用等科目的明细核算可采用规范化的多栏式明细账。

3.辅助账的设置(www.daowen.com)

辅助账(备查账簿)按其所反映的经济业务事项分别设立账户。如代管物资辅助账是按委托单位和代管物资的品名设立账户,租入固定资产登记簿是按租借单位和固定资产名称设立账户。

4.会计账簿封面的设置

会计账簿应设置封面、标明单位名称、账簿名称及所属会计年度。账簿的扉页,应设立账簿启用表。账簿的第一页,应设置账户目录并注明各账户页次。

5.会计账簿账户的设置

账簿中的总账是按会计科目的名称和顺序设立的,每一个科目设立一个账户。明细账原则上每一个子目设立一个明细账户,但可根据实际情况增设或删减。

为使查找方便,提高登账速度,可以在账簿上方或右面粘贴标签纸,写上会计科目。标签纸的高度标准为:打开账本封面,可见标签纸上科目名称;合上封面,几乎不露标签纸。

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