班组建设不只是进行目标管理,更有丰富的生活文化内涵。在班组文化建设中,要体现互助性、娱乐性和体验性元素,打造活力型班组。
1.“导师-专员”制
班组建设更多强调的是班组人人参与的业绩提升活动,广泛的参与极其重要。建议结合班组相关的指标体系,聘任安全专员、质量专员、设备专员、效率专员、现场专员,以主导班组内的具体活动开展。在企业内聘任安全、质量、设备、效率和现场管理的导师,采用“导师-专员”制,以辅导对应模块的具体活动,见表4-11。
表4-11 “导师-专员”制
(续)
当“导师-专员”制开展到一定程度时,各模块应逐渐形成标准化,并依据标准化对各个班组实施达标评价。每个模块设定一定的分值,当分值达到评价要求时,授予班组如自主管理班组、免检班组、信得过班组、合格班组、不合格班组等评价结论。
2.优秀员工评价
许多企业都有年底优秀员工评选,为显公平,采取了各种筛选方案,但最终依然难以做到真正的公平。为此,可以在每个月,由每个班组开展员工“四维评价体系”(图4-10),每个月评价出优秀个人。
图4-10 员工“四维评价体系”
开展“四维评价体系”的基础,首先是制定业绩和行为评价标准,每个月由班组评价出每个员工的定级,识别出员工属于哪个级别,可按照20%的AA(有德有才,行为与业绩俱佳)、40%的AB(有德无才,行为优于业绩)、30%的BA(有才无德,业绩优于行为)和10%的BB(无德无才,行为与业绩均不佳)。评价后,班组长需将这些结论反馈至人力资源部门进行备案。
年底评选优秀员工时,结合优秀班组、AA评价数量及企业自身的评优人数,评选出优秀员工。
3.班组关爱活动
影响班组效率的原因不仅仅在工作之中,也在工作之外,丰富员工生活、关爱员工将有利于提升员工精神状态,使员工以更好的状态投入到工作之中。
(1)班组活动
必要的班组活动,有益于促进班组交流,增强班组凝聚力,是班组建设中不可或缺的部分,活动内容见表4-12。(www.daowen.com)
表4-12 班组活动
(2)班组“家”文化
1)班组之家:提供用于员工培训、休息和交流的场所,视工厂的具体情况,可以是划定一个区域,也可以是提供一个房间,车间可共用一个场所。布置相应的看板、桌椅、培训用电视等,如图4-11所示。
2)孕育之家:针对员工年轻团队的特质,为哺乳期和孕育期的女性员工,提供隐秘环境,并配备冰箱、休息场地,解决女性员工的后顾之忧,提高其工作积极性和忠诚度。
3)维修技能实训道场:开辟一块区域,用于对维修技能进行训练,包括设备结构介绍看板、原理介绍看板、设备拆卸和装配训练道具、维修专业技能训练教材等,如图4-12所示。
图4-11 班组之家
图4-12 维修技能实训道场
4)班组农场:结合当地消费水平,针对食堂成本高、就餐率低的现状,可将厂区一些闲置的土地资源,分给班组进行种植,食堂以积分收购食材,这样班组有了额外收入,又能有效降低食堂采购成本。
5)员工走访制度:走访工作可以促进班组建设,由班组长或主管领导负责。应做到“五必访”:员工有病必访;员工有家庭纠纷必访;员工有思想情绪必访;员工家中有困难必访;员工受到批评或处分后必访。
4.班组活动中应注意的事项
1)充分用上、用好激励基金。为确保达到激励效果,企业依据自身的情况制定各指标的基准,并定期依据进步情况进行调整。前期时,允许一定的倾斜,可在不同班组采取不同的兑换积分来调整,要确保激励基金用好、够用。班组文化建设时,季度、半年、年度积分考核中所得积分,不进入累加积分,以免对积分考核形成误判。
2)班组建设包括机制建设,也包括具体的班组活动,如班前会规范、班组具体的激励分配准则、班组反思的整改和班组分享后形成的标准化成果等。
3)设备大修期间,车间人员数×激励分(不高于激励金70%,如每人每月50元标准,则拿出30元用于此激励),依据设备大修水平,对各车间进行评价,按名次分配分数,由车间自行安排执行二次分配。
[1]设备管家制,由著名设备管理专家张孝桐于2016年04月06日登记著作权,登记号:国作登字-2016-A-00259038。
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