古语云:“玉不琢,不成器”。工匠精神不仅体现了对产品精心打造、精工制作的理念和追求,更是要不断吸收最前沿的技术,创造出新成果。
工匠精神所体现的是对结果负责,专注于过程中的精益求精。每个行业、每个企业都有“工匠”,他们有精湛的技艺和负责任的工作态度,由于稀缺性,便出现了能者多劳的状况,任劳任怨成了这些“工匠”们的必然。导致的结果是:越是工匠,工作量越大,工作负荷重,但“工匠”的收入和投入、生活品质却得不到提升,这便暗示使许多人认为,工匠就是多做事的“傻子”。由于成就“工匠”需要专注,以及长期的学习和时间占用,如果这些工作方法和技巧却以隐性知识存在,这对“工匠”精神的传承十分不利,这些“工匠”离职了怎么办?退休了怎么办?梯队建设跟不上怎么办?现在能对付,将来怎么办?
一些传统手工工艺,如酿酒、制作臭豆腐,由于受经验约束,已经很少有人能掌握,年轻人也不愿意参与这样的行业。但酿酒、臭豆腐并没有因此而消失,相反,这些工艺被现代工业集体传承下来,许多年轻人也参与到这些有挑战的工作中来。由此可见,工匠精神集体传承需要的条件包括:这些行业是否有广泛的市场需求;是否具备形成产业化的条件;是否形成了集体传承文化。
结合班组建设,企业在“工匠”精神传承上应在以下方面进行融合,包括:
1)形成班组互助文化,强调团队“工匠”传承和发扬,重视班组内分工和协作。
2)开展创新活动,鼓励班组在实践中学习,在学习中实践。
3)开展知识管理活动,开展广泛的学习活动,总结提炼企业知识资产,促进隐性知识与显性知识的相互转换,促进全员技能的提升。
案例10:《班组建设手册》编制目录及要求
1 班组建设概要
1.1 目的。介绍××公司班组的主要情况,说明班组建设的目的、意义和实施的基本原则。
1.2 班组建设框架。
1.2.1 班组建设/工会工作组(组织架构、职责和权限、工作任务)。
1.2.2 标准化工作组(组织架构、职责和权限、工作任务)。
1.2.3 技改工作组(组织架构、职责和权限、工作任务)。
2 班组积分管理
2.1 班组积分介绍。
2.1.1 班组积分流程(图示+文字介绍)。
2.1.2 生产班组星级评价红黑榜(看板+授旗样式+文字介绍)。
2.1.3 班组积分看板(看板+文字介绍)。
2.2 班组积分实施
2.2.1 班组目标设定。
2.2.1.1 生产班组的目标设定。举例说明2016年的目标分解和设定,包括班产、质量、设备(维修费)、效率(OEE)、知识贡献等。具体说明每一项目标设定的依据、方法、细则。
2.2.1.2 车间公共班组目标设定(视维修人员不同下放或不下放)。将TPM目标考核办法中的内容,用于设定为车间公共班组的目标设定,具体说明每一项目标设定的依据、方法、细则。
2.2.1.3 后勤班组的目标设定。具体说明核心三件事(要求有案例),如何评判达标不达标,包括安全管理、6S管理(实施标准图示、检查标准)、知识贡献(案例和说明)。
2.2.2 积分分配方案。依据不同班组的难度,说明班组积分中按照每人50元以内的标准,70%由班组自己挣取的原则,适当考虑不同班组的区别对待。例如生产班组一颗星兑换23个积分,后勤班组一颗星兑换18个积分。
2.2.3 班组检查与评价。
2.2.3.1 数据收集管理(针对班产、质量、维修费、OEE效率,如何统计、统计格式、统计要求、反馈时间、责任人、数据防错追责机制等)。
2.3.3.2 专项检查(检查人、检查日期、检查问题点反馈记录,检查后的结果、通知、处罚等内容,要求细致说明)。
2.3.3.3 核心三件事考评管理(归口部门(岗位)、收集时间、考评会议流程、参加人员、评定要求等)。说明核心三件事,对总经理、副总经理考评时的严格要求,要不然容易流于形式。
2.3.3.4 知识贡献评价会议(针对单点课、六源改善,由总经理或副总经理参加,符合精品案例和百万创新的,要求走集团OA流程),此部分要把流程、时间、参与部门人员、要求、案例、图示等讲明白。
2.3.3.5 星级评价与考核积分。针对2.2.3.1~2.3.3.4的结果,说明如何评价出星数、积分数,如何发布结果和授旗仪式(时间、地点、形式,要求有详细的流程和案例)。
2.3.3.6 积分兑换与心沟通。
a:兑换形式(公司内部聚餐(菜品规划、套餐要求)、商品兑换、现金兑换)、兑换流程、兑换公示等。
b:公司内部聚餐与心沟通,一般聚餐兑换要求部门领导参与,各类型第一名聚餐兑换时,由总经理、副总经理参与,或指定人员参与。
c:现金兑换,须有金额限制(整体上保证聚餐有30%,其他可自由兑换金额,但须有发票)。
3 基于积分的管理强化
3.1 月度反思与经验分享(依据月度人均考核积分书面开展,OA公示栏展示,要求有时间、流程、案例说明)。
3.2 季度分享反思会(依据季度人均考核积分,要求季度开展会议形式的反思和经验分享,要求有时间、流程、案例说明)。
3.3 半年度知识贡献评价与分享反思会(依据半年人均考核积分,要求季度开展会议形式的反思和经验分享,要求有时间、流程、案例说明),依据六源改善、单点课,以及集团所采纳的精品案例、百万创新、投稿录用等情况,对优秀贡献个人、优秀贡献班组、最差贡献团队等进行奖励和考核,建议用现金。
3.4 年度评优与分享反思会(依据全年年人均考核积分,要求全年度开展会议形式的反思和经验分享,要求有时间、流程、案例说明),依据六源改善、单点课,以及集团所采纳的精品案例、百万创新、投稿录用等情况,对优秀贡献个人、优秀贡献班组、最差贡献团队等进行奖励和考核,建议用现金。依据一年来,公司在推行班组建设、标准化、技改或其他管理强化活动(公司核心三件事)所涌现出的优秀个人和团队,给予一定的物质和精神激励(可以是晋升条件,可以是奖状、奖金、奖品激励等)。(www.daowen.com)
4 班组关爱
4.1 班组之家(装饰要求,硬件要求,场地要求,需要有实际案例)。
4.2班组农场(场地、农场划分、种植要求、评比、积分换取等,需要有实际案例、图片等),说明班组建设中对陶冶生活情操、降低食堂成本、绿色健康餐饮的意义。
4.3技能实训场地(针对维修、操作、厂内机动车辆、特种作业等,设定相应的场地、目视化现场等内容,有图有真相)。
5 班组能力提升计划
5.1 班前会(班前会流程,各班组开会的基本要求,列队,口号,班组会议内容、目的、意义、作用要讲清楚)。
5.2 班组思维逻辑瓶颈分析应用(应用时机固定为每季度必须一次,遇到产品质量问题,需要时必须做一次),分析案例介绍,包括冲突图绘制、抱怨收集、抱怨整理、现状图绘制、未来图绘制、负面图绘制,整理出方案后的行动计划,行动计划的落地激励措施,改善和标准化输出成果等,均需有案例呈现)。
5.3 班组安全管理(从安全标准化、安全培训、多维度讲起)。
5.4 班组多能工培养(多维度,包括所有部门的多能工技能需要识别,有相应的培训计划,以师带徒计划,单点课编制和学习计划)。
5.5 班组创新。以六源改善、单点课为载体,以数据分析为纽带,运用创新工具(TRIZ创新思维方法、QC工作法等)开展班组创新提升计划。
5.6 班组内的激励准则。班组挣了积分后,为便于有效地激励员工,班组建设手册中应体现出班组激励的指南,不要求班组必须执行,但必须提供适用的准则,以避免吃大锅饭的问题出现。
6 班组文化建设
6.1 劳动竞赛(主办部门,频率,时间、案例(包括操作、维修、安全各方面都要有))。
6.2 体育竞赛(主题,时间,规则,案例)。
6.3 知识竞赛(主题、时间、规则,案例应全面,涵盖技能类、管理类、文化类、安全类)。
6.4 拓展训练(拓展内部教练、主题、时间,拓展包括请进来的、走出去的,同时要包括自主组织的,仅限于能自制小道具的,需要完整地呈现12个以上的拓展方法),可购买相应的培训小游戏、拓展训练方面的书籍进行学习。
7 班组支持与锤炼
7.1 跨部门协作之标准化工作组(以优化、规范现场、流程、表单、作业等方面,输出各类标准化成果,在主题确定、讨论、定稿、实施、推行、检查、评价的每个环节需体现协作机制,并添加活动的图片和案例)。
7.2 跨部门协作之技改工作组。在提高班产量、质量、故障率,延长设备使用寿命、节能等方面,需体现协作机制(会议),分析方法是先进行数据分析,确定改善项目,再做失效分析,确定原因,针对原因提出解决对策,然后做可行性分析(经济性、技术性),进行供应商评估,最后做维护保养和提出预防性意见。
7.3 关键指标挂靠机制。为强化相关部门的责任意识,将关键指标进行挂靠,并和考核积分关联起来,确保和积分管理相配合起来,这样便能和反思结合起来,形成闭环管理。同时,这部分还应规划出协同工作的机制,如:设备部、供应部挂靠维修费用、班产量指标,一旦未达标时,两个部门要同时接受处罚。这样两个部门就必须提前商量,共同想办法在提高备件准确率、预测性维修准确率、备件质量管理上工作,分析失效原因,防患于未然。
同时,还可以举一反三,供应部、生产部、储运部在质量上挂靠指标,促使其在质量问题上形成协作意识和机制;也可以让储运部、生产部在发货量和利润上挂靠指标,促进保持与销售形成良好的沟通协调机制,确保公司整体利润和发货量等关键指标能协同管理,形成预先的管控机制。
7.4 季节工激励和关爱。季节工可以设定单独的奖池,对处罚后形成的奖池,可以通过聚餐、福利等各种形式奖励给优秀季节工、优秀季节工班组。
7.5 非生产季节的激励。未开机月份(设备大修期间),车间人员数×50分(30~50分),依据设备大修和安全措施落实水平,对各车间进行评价,按名次分配分数,由车间自行安排执行二次分配。要求手册中要形成检查标准、检查人员、检查结果、激励证据等。
8 班组建设与工会的融合
8.1 班组建设是工会工作的系统开展和具体体现,须体现在看板中。
8.2 争取和工会对接一些活动,比如贵港公司的联姻会。同时建立与员工关联比较紧的孕育之家的建设(妇联)、医疗站等各方面,有利于员工福利的活动,都需要有照片体现,并和各地县市工会的对接流程体现进来。
其他说明:整个手册编写时,对于每一个活动、会议、检查、评价的流程必须细化,落实到每一个细节,比如制作什么横幅,会场怎么布置,主持词编写要点,确保把手册做成一个傻瓜式的操作指南,确保人员流动时,工作能有效对接。
班组建设是供给侧经济结构转型在制造工厂的具体体现,切莫以经验实施,只有良好的机制运作,才能打造自动自发工作、自己发现和解决问题的现场,形成企业持续改善创新的基因和动能。
手册编制的建议:
总编:总经理。
编辑:行政部文笔较好的人员。
校准:生产部。
核对:副总经理。
素材提供:班组建设的主要负责人。
编写日程:第一阶段,提出目录大纲和基本框架;第二阶段,形成初稿;第三阶段,形成成稿。
成稿字数要求:详细描述应在10万字以上。
内容要求:逻辑性强、科学客观,不能写大话、套话,必须是百分之百可操作和可执行的。
请各部门依照以上内容策划和编写组的要求,提出具体的责任人、节点时间和要求。
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