理论教育 如何优化团体规模?

如何优化团体规模?

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:确定团体大小的指导原则是特伦的最小团体原则,即,只要团体具备了完成任务所需的所有专业技能和多样化观点,团体应该越小越好。比如,大团体关系过于复杂。团队较大还会导致成员的参与度不均衡,很有可能会出现某个成员发言太多的情况。团体成员的满意度和凝聚力会减小,而竞争、攻击、工作懈怠和拉帮结派等问题都会增加。

如何优化团体规模?

理论上,团体的每一位成员都会提供和实现团体目的相关的不同知识、观点以及技能。处理复杂的、非常规的问题时,一个由不同技能、不同知识和不同观点的成员所组成的团队,其效率高于成员同质化的团队。但这并不意味着成员越多样化越好。在某种程度上,增加团队成员会消耗团队大量的时间和精力来协调关系,而不会使团队受益。在团队为完成特定的任务需要多样化的技能和观点时,增加团队成员是有益的,但如果成员们很难达成共识或者采取一致行动,团体越大的话,就成了一个劣势。确定团体大小的指导原则是特伦(Thelen)的最小团体(least-sized group)原则,即,只要团体具备了完成任务所需的所有专业技能和多样化观点,团体应该越小越好。

尽管如此,我们还是要在团体大小和多样性之间平衡。一个只有三个人组成的团体可能有些捉襟见肘,但大的团体又会产生我们不愿见到的后果。比如,大团体关系过于复杂。在一个三人团体中,只有三种一对一的关系;而在一个十人组成的团体里,会出现45种一对一的关系。团队较大还会导致成员的参与度不均衡,很有可能会出现某个成员发言太多的情况。此外,团体越大,领导力越中心化、正式化,而且,领导者还不得不注意维持秩序。团体成员的满意度和凝聚力会减小,而竞争、攻击、工作懈怠和拉帮结派等问题都会增加。当然,这些负面问题可以通过我们将在第八章讨论的团队建设计划来克服。(www.daowen.com)

在其他要素一致的情况下,一个5—7位成员组成的团队中,成员的满意度和凝聚力是最好的。这样的规模足够成员进行非正式的互动,能让每一位成员都有机会发言,减少袖手旁观的可能性,并且更容易达成一致;同时,也能提供多样化信息和观点,而这是作出高质量决策不可缺少的。在实践中,很多团体之所以太大,和团体效率及效益并没有任何关系,而是因为其他原因(如政治原因)。上文所提到的广告设计团队,其大小对于有效地完成该团队的任务就很合适。

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