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“时效严重延误,多次催促一直都是敷衍,7天了一直在分拨中心无人处理”“寄了个吃的东西,在分拨中心给错分了,耽误了两天,东西坏了,这是谁责任?”网上类似发声不在少数。可见,快件在分拨中心处理效率的高低不仅仅直接影响了快件的送达时效,更加影响了企业的客户满意度。因此,作为快递处理中心的作业人员,在提高作业效率的同时,应该能够正确处理作业过程中出现的异常问题,保证快件准确快速地转运。假如你是某快递处理中心的新入职员工,请识别快件处理中的异常问题并作出正确的处理。
工作认知页
一、总包接受异常情况处理
常见的总包接受异常情况以及处理方式如表13-1所示。
表13-1 总包接受常见异常情况及处理方式
续表
二、总包勾核异常情况处理
常见的总包勾核异常情况以及处理方式如表13-2所示。
表13-2 常见的总包勾核异常情况以及处理方式
三、开拆包异常情况处理
(一)下载清单作业异常情况处理
下载清单异常情况主要有袋牌条码不能识读、无网上总包信息、无网上清单信息、整批无网上清单几种,具体处理方法如表13-3所示。
表13-3 下载清单作业异常情况以及处理方式
续表
(二)内附清单特殊情况处理
内附清单异常情况主要有没有附清单、清单规格不符、清单为手工登抄几种,具体处理方法如表13-4所示。
表13-4 内附清单异常情况以及处理方式
(三)快递详情单特殊情况的处理
快递详情单异常主要有详情单污损、条码污损两种情况,具体处理方法如表13-5所示。
表13-5 内附清单异常情况以及处理方式
(四)内件异常情况的处理
内件异常主要有快件污损、快件包装破损、内件数目不符三种情况,具体处理方法如表13-6所示。
表13-6 内件异常情况以及处理方式
(五)内件扫描勾核异常情况的处理
内件扫描勾核异常主要有内件短少、多出、无邮政编码三种情况,具体处理方法如表13-7所示。
表13-7 内件扫描勾核异常情况以及处理方式
(六)违禁品处理
(1)对营业部交接的物品(不论是经支线网络车运输还是第三方运输),发现是违禁物品的,绝对不允许再进网络,要第一时间通知发件公司,上报内网并拍照做投诉处理。
(2)如机场安检时发现是违禁品,得到机场通知后,能取回的取回,不能取回的通知发件公司,并上报内网做投诉处理,同时通知提货公司实际到达件数,对易燃、易爆危险品拍照留存证据后,为安全起见,及时上报总公司相关处理部门认可后,可就地销毁。
资料链接13-1
【重拳出击“安全整风”】
中航协在2012年重拳出击进行“安全整风”中,多家曝出问题的快递公司纷纷丢掉了二类航空货运代理资质,可谓遭遇到了史上“最严厉”处罚。所谓“二类货运代理资质”指的是经营国内航线(除香港、澳门、台湾地区航线)的所有民用航空货物运输销售代理资格。这意味着一旦被取消了“二类货运代理资质”,快递公司的货物就不能在机场直接发货,而只得通过第三方货运代理公司进行快递航空货运。
四、分拣异常情况处理
(一)扁平件分拣机分拣作业异常情况处理
扁平件分拣机分拣作业异常情况以及具体处理方法如表13-8所示。
表13-8 扁平件分拣机分拣作业异常情况以及具体处理方法
(二)人工分拣作业异常情况处理
1.寄件人要求撤销
遇有寄件人要求撤销邮寄的快件,应粘贴改退批条,注明退回原因,快件分入进口分拣班组的格口,扫描快件条码生成封发清单后,快件交进口分拣人员签收处理。
2.寄达地址有误
分拣时,如遇快件的寄达地址的省、市、县等地名有误,应交班长或质检员处理。快件详情单上有寄件人或收件人联系电话的,由班长或质检员通过电话问询,确认正确地名后,快件贴批条,批注“经问询寄件人,快件寄达地名为××”字样,加盖日期戳和经手人名章后,再分拣入格。既无用户联系电话、也无法根据分拣资料确认快件寄达地名的,快件贴改退批条,批注“地名有误,××省无××市(县)”字样,加盖日期戳和经手人名章后,分拣至进口组格口,退回收寄点。
3.贴有改退批条
对于贴有改退批条的快件,应首先检查以下内容:
(1)快件规格是否完好
快件包装有无破损、拆动痕迹,快件实物重量与详情单标重是否相符,是否按规定使用邮政专用胶带捆扎或粘贴封口,快件详情单是否齐全、完好。
(2)批条是否符合规则要求
批条是否是印制的专用改退批条,批条填写内容是否明确、清楚,有无日期戳和经手人签章,是否符合快件处理规则要求(注:特快专递快件只能改投新址或退回原址,不得改寄新地)。
凡上述内容有一项不符合要求的,均应将不符情节向贴批条的批退部门缮发验单,以纠正对方的错误和验明责任。快件附验根据批条内容进行处理。
对上述内容符合要求的快件,根据批条内容进行相应处理,主要有两种情况:
(1)退回原址:依据快件详情单的寄件人地址,将该快件分拣至相应格口。
(2)错分改投:将快件分拣至进口分拣组格口,移交进口分拣班组处理。
(三)分拣机自动封发作业异常情况处理
分拣机自动封发作业异常情况以及具体处理方法如表13-9所示。(www.daowen.com)
表13-9 扁平件分拣机分拣作业异常情况以及具体处理方法
五、滞留件处理
(一)正常滞留件
滞留件主要有以下几种:
(1)主、次干线在始发时间准点的前提下,如遇堵车或天气等非人为因素造成车辆到达晚点,导致快件无法及时中转的滞留件。
(2)由于始发区域与目的地区域的干线车辆时间节点设置衔接不上,导致滞留的快件。
(3)按照网络管理制度要求,营业部将规定内的快件装载完毕,滞留部分超标货物在中心的滞留件。
(二)非正常滞留件
非滞留件有以下几种情况:
(1)干线时间节点可以衔接,但因始发分拣中心延误发车造成晚点,导致无法及时中转而滞留的快件。
(2)发车准点、到达准点,但因分拣中心中转延误,造成的滞留快件。
(3)始发中心准点发车、到达晚点(迟到),导致不能正常中转而滞留的快件。
(4)中心在规定时间内操作完成,但因营业部未能及时将快件取走而造成滞留。
(5)由于营业部运载能力不足,导致滞留的快件。
(6)异常快件处理(无头件、破损件、错发件、超重件、违禁品和超区件)因干线网络车非正常延误的滞留件。
(三)处理方式
(1)因为干线车非正常延误的滞留件,由分拨中心派车接运,费用由干线运输公司承担。
(2)因营业部车辆配置不足导致的滞留件,由分拨中心派车接运,费用由营业部承担。
练一练
一、选择题
1.以下属于总包接受异常情况的是( )。
A.快件总包包牌所写快件数量与总包袋内的快件数量不一致
B.有内件受损并有渗漏、发臭、腐烂变质现象发生的快件
C.快件超大
D.总包规格不符
2.以下属于总包规格不符处理方法的是( )。
A.交接双方按规定当场处理。
B.如需开拆总包验视内件的,双方应一同处理,并在路单和袋内清单上批注原因和详情。
C.接收方应在规定时间内向责任方缮印发验单,并随附相关证物。
D.车门施封的,向发运方发验;非车门施封的,向驾押方发验。
3.以下属于总包快件短少处理方法的是( )。
A.接收的总包快件勾核完毕后,如系统下载的路单或纸质路单上仍有未勾核的总包信息,则将该总包信息做短少处理。
B.同时,批注路单,应在规定时间内向责任局发验。
C.如遇总包条码无法识读,应依据袋牌条码手工键入该总包的完整信息,执行扫描勾核。
D.直接退回责任站点
4.以下属于下载清单作业异常情况的是( )。
A.无网上总包信息 B.未附清单
C.整批无网上清单 D.清单规格不符
5.以下属于快递详情单异常情况的是( )。
A.条码污损 B.快件污损
C.内件数目不符 D.详情单污损
二、简答题
1.总包拆解异常情况有哪些?如何正确处理?
2.内件扫描勾核异常情况有哪些?如何正确处理?
3.如何正确处理快递详情单出现的异常情况?
4.如何正确处理滞留件?
任务训练页
一、接受任务
某天快递处理中心员工小李在作业过程中遇到以下这些异常情况:
情况1:总包拆解过程中,拆出的快件有水湿、油污、破损、断裂和拆动的痕迹。
情况2:总包勾核过程中,总包快件多出5件。
情况3:开拆总包过程中,总包里面没有快件清单。
情况4:开拆总包过程中,发现3件违禁品,分别是弹药、毒品、禁运刀具。
情况5:开拆总包过程中,发现2份快递详情单污损。
情况6:某快件发车准点、到达准点,但因分拣中心中转延误,造成快件滞留。
假如你是小李并遇到以上情况,说明如何进行正确的处理。
二、制定计划
本次任务要求同学们在课堂上分小组学习、讨论,并且展示分享活动成果。
三、任务实施
四、活动成果
五、任务评价
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