应付票据是采用商业汇票支付结算办法,以承兑的商业汇票反映的,在一定日期需要支付的一项应付款项。应付票据按承兑方式的不同,可分为银行承兑汇票和商业承兑汇票两种;按是否付息,又可分为带息票据和不带息票据。我国商业票据的付款期限最长不超过6个月。
带息商业汇票的利息应作为财务费用处理,票据的应付利息可以采用以下两种处理方法:
①按期预提,6月30日和12月31日对未到期的应付票据预提利息费用;
②支付利息时,一次计入财务费用。
为了核算票据的签发和承兑情况,应设置“应付票据”账户。房地产开发企业因购货而签发、承兑汇票时,按票面金额记入本账户贷方;支付票据时记入本账户借方;贷方余额表示尚未到期支付的票款。为了反映应付票据承兑、支付的详细情况,企业应设置“应付票据备查簿”,记录每张应付票据的种类、签发日期、票面金额、到期日、合同编号等。
(1)发生应付票据。
对于发生的应付商业承兑汇票,应借记“原材料”或“应付账款”等科目,贷记“应付票据”科目。对于发生的银行承兑汇票,在按面值的万分之五向承兑银行缴纳手续费时,应当作为财务费用处理,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。
【例】2009年3月13日,天地房地产开发公司开出一张面值为11.7万元、期限5个月的不带息商业汇票,用以采购一批材料。增值税专用发票上注明的材料价款为10万元,增值税额为1.7万元。应作如下账务处理:(www.daowen.com)
假设上例中的商业汇票为银行承兑汇票,已缴纳承兑手续费58.50元。应作如下账务处理:
(2)偿付应付票据。
应付票据到期全额偿付票款时,借记“应付票据”、“财务费用”科目;贷记“银行存款”科目。如果企业不能按期足额付款,对于商业承兑汇票应转入“应付账款”科目;对于银行承兑汇票应转入“短期借款”科目。
【例】上述例中的商业承兑汇票到期,天地房地产开发公司以银行存款全额支付票款。账务处理如下:
若上述例中,商业汇票为商业承兑汇票到期,天地房地产开发公司无力还款,转为公司的应付账款。
若上述例中,商业汇票为银行承兑汇票到期,公司无力支付票款,承兑银行已代为支付,转为公司的短期借款。
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