其他应收款是指企业因非购销活动产生的应收债权，包括应收的各种罚款、存出保证金、备用金以及应向职工收取的各种垫付款项等。将其他应收款与应收账款和预付账款分开，单独归类反映，便于会计信息使用者分析和利用。

企业发生的应收未收其他款项时，借记“其他应收款”账户，贷记有关账户；收回各种其他应收款项时，借记“库存现金”或“银行存款”账户，贷记“其他应收款”账户。

企业应当定期或者至少于每年年度终了对其他应收款进行检查，预计其可能发生的坏账损失，并计提坏账准备，借记“管理费用”账户，贷记“坏账准备”账户。对于不能收回的其他应收款应查明原因，追究责任。对确实无法收回的其他应收款，应按照企业的管理权限，经股东大会或董事会或经理（厂长）会议或类似机构批准作为坏账损失，冲减提取的坏账准备，借记“坏账准备”账户，贷记“其他应收款”账户。

【例】企业2009年12月份发生的与“其他应收款”账户相关的业务如下：

（1）以现金拨给开发部备用金5000元。作会计分录如下：(www.daowen.com)

（2）企业开出转账支票代职工支付水费15000元。作会计分录如下：

（3）假设12月初对“其他应收款”账户计提的坏账准备借方余额为10000元，年末检查该账户时，发现去年一笔对某职工的应收罚款因该职工调离企业至今未能收回，经董事会批准后确认坏账损失8000元。同时，经估计年末“坏账准备”账户贷方余额应为5000元。作会计分录如下：

确认坏账损失时：

计提坏账准备（应计提的坏账准备为5000+8000-10000=3000元）时：