(1)坏账确认的条件。
坏账是企业无法收回的应收账款。由于发生坏账而造成的损失称为坏账损失。现行制度规定,确认坏账损失应符合下列条件:
①因债务人死亡,以其遗产清偿后,仍然不能收回的应收账款;
②因债务人破产,以其破产财产清偿后,仍然不能收回的应收账款;
③因债务人较长时期内未履行偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小的应收账款。
(2)坏账的核算方法。
企业发生的坏账,在会计上一般有直接转销法和备抵法两种处理方法。
直接转销法是指在实际发生坏账时,确认坏账损失,计入管理费用,同时注销该笔应收账款的方法。
直接转销法财务处理简单,但不符合权责发生制及收入与费用相配比的会计原则,而且容易虚增利润,夸大前期资产负债表上应收账款的可实现价值。
备抵法是指按期估计坏账损失,形成坏账准备,当某一应收账款全部或部分被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款金额的方法。备抵法能避免企业在利润上的虚增现象,使企业应收账款实际占用资金接近实际,便于报表使用者更好地了解企业财务状况,并做出正确的决策。我国现行制度规定,企业的坏账损失只能采用备抵法核算。(www.daowen.com)
采用备抵法估计坏账损失的方法有余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法四种。
①余额百分比法。余额百分比法是指根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率,得出当期应估计的坏账损失数额,据此提取坏账准备的方法。如果企业应提取的坏账准备大于其账面余额,应按其差额补提坏账准备;如果应提取的坏账准备小于其账面余额,则按其差额冲减坏账准备。
【例】企业2009年12月31日应收账款余额为15000000元。估计坏账百分比为4‰,若在计提坏账准备前“坏账准备”账户有贷方余额10000元,应作会计分录如下:
若在计提坏账准备前“坏账准备”账户有贷方余额70000元,则应编制会计分录如下:
②账龄分析法。账龄分析法是根据应收账款账龄时间长短来估计坏账损失的方法。采用这种方法的基本原理是:应收账款被拖欠的时间越长,发生坏账损失的可能性越大,估计坏账的比率就越高。
③销货百分比法。销货百分比法是以当期赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。
采用销货百分比法,由于坏账损失的百分比是根据历史资料估计的,不一定与本期经营情况相适应,因此,每年应当检查百分比的合理性,假如发现偏高或偏低,应当及时调整。
④个别认定法。个别认定法是根据每一应收账款的实际情况来估计坏账损失的方法。当某项应收账款的可收回性与其他应收账款存在明显差别,若按其他应收账款的方法计算坏账准备,将不能真实反映其可收回金额时,对该项应收账款可采用个别认定法计提坏账准备。
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