为了反映和监督应收票据的取得及款项收回情况,企业应设置“应收票据”账户。该账户借方登记应收票据的面值及按期计提的利息,贷方登记背书转让或到期收回,或因未能收取的票款而转作应收账款的应收票据的账面价值,期末借方余额反映未到期应收票据的账面价值。
企业除了应设置“应收票据”总账以外,还应按不同票据种类进行明细分类核算。为了便于加强对各种应收票据的管理与控制,应设置“应收票据登记簿”,逐笔记录每一应收票据的种类、编号及出票日、到期日、面值、利率、付款人、承兑人、背书人、交易合同号数及贴现情况、收款情况等具体内容。待应收票据到期收取票款后,再将应收票据在登记簿中逐笔注销。
(1)应收票据的取得。
企业收到应收票据,应按票据面值借记“应收票据”账户,贷记“主营业务收入”等账户。
【例】企业20××年9月1日销售商品房给乙公司,发票上注明的销货款为234万元。收到乙公司交来的商业承兑汇票一张,期限为6个月。
企业收到票据时,按面值入账。作会计分录如下:
(2)应收票据到期。
应收票据有不带息应收票据和带息应收票据,其在核算上有所不同。
不带息应收票据在票据到期收回票款时,借记“银行存款”等账户,贷记“应收票据”账户。(www.daowen.com)
对于带息应收票据,应计算票据利息。企业应于中期期末和年度终了,按规定计算票据利息并增加应收票据的账面价值,同时冲减财务费用。在到期收回款项时,按应收到的本息,借记“银行存款”账户;按应收票据的账面价值,贷记“应收票据”账户,按其差额,贷记“财务费用”账户。若汇票到期时,承兑人违约拒付或无力偿还票款,收款企业应将到期票据的账面价值转入“应收账款”账户。
【例】承上例,假如该商业承兑汇票年利率为12%。作会计处理如下:
①年度终了(20××年12月31日),计提票据利息:
票据利息=2340000×12%×4÷12=93600(元)
②票据到期日,甲房地产开发企业收回票款:
(3)应收票据转让。
企业持有的应收票据在到期前,如果企业需要向外购买材料或偿还应付账款,也可以将持有的应收票据转让给对方,作为支付的工具。凡是票据的转让都需要经过背书手续,如果付款人到期不能兑付,背书人要承担连带的付款责任。
企业将持有的应收票据转让时,应按购入材料的价值或原应付账款金额,借记“材料采购”、“应付账款”等账户,按应收票据的账面价值,贷记“应收票据”账户,如有差额,借记或贷记“银行存款”等账户。
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