一是紧密筹划，及时动员招募。按照学校关于西北乡村调查工作的部署，团委于2018年7月2日，第一时间在电子政务下发了《学生招募通知》，面向在校生招募调查人员。因本科生7月13日放假，为了做好招募工作，团委在学工例会、院系团委书记例会上强调西北乡村调查的背景和意义，同时整理出需调查的7个省（自治区）生源地学生名单，下发到各学院，由各学院动员生源地学生参加。在相关单位的共同努力下，全校共有345个学生团队申请参加，覆盖345个县区。

二是加强培训，全方位保障。学生团队组建以后，为了让学生掌握调查内容和方法，团委及时联系技术组韩新辉教授，分别在南、北绣山活动中心分校区为学生做了两场培训。为了保障学生的安全，团委还专门召开了安全培训会，并为每位学生购买了人身意外保险，制定了应急预案和值班制度。为了保障工作顺利开展，团委积极联系党校办、推广处、计财处，为每支团队下发了1000元前期补助，还为参与学生统一配发了印有学校标识的T恤、调查纪念笔等。

三是注重过程，加强跟踪管理。建立了分省（区）的微信群、QQ群确保学校与各调查团队的信息畅通。建立主动联络制度，随时跟踪团队的活动情况，每隔两天对各团队的活动情况进行一次汇总。建立安全预警机制，每天各团队在群里发布气象信息和地质灾害预警信息，并根据相关信息及时调整工作，确保“零安全事故”。(www.daowen.com)

四是注重总结，扩大工作成果。首先是9月份组织各院系团委举行“实践归来话成才”分享交流会，进一步扩大工作影响和实践育人的效果。其次是整理了《调查团队总结报告汇编》《调查队员心得体会汇编》，共收编了308份总结报告、140份心得体会，初稿已经形成。再次是开展优秀团队评选工作，并在西农团委微信平台开设“西北情·乡村行”专栏，展示同学们参与调查过程中的生动故事，下一步还要展示先进团队的事迹。最后是为每支团队下发了剩余的900元补助，为每位参与调查的同学制作了参加证明，对其认定1个创新创业与素质教育学分。