今天的组织层构建已经出现了多元化并进的势头,例如以小米为代表的扁平化架构,这种组织减去了成本巨大的中层,取而代之的是信息化带来的效能优化。还有以海底捞为代表的倒三角型,这种组织决定了一线人员可以最大程度贴近市场,决策也最符合市场,所有决策能够快速响应客户需求、获取客户信息、满足客户需要。
组织强大的战斗力如何得到?
一流的战略加上二流的组织,结果往往差强人意。二流的战略加上一流的组织,有时候却可以出奇制胜,因为优秀的组织往往可以修正很多战略先天的不足。总结起来,就是这样的公式:
战略x组织能力=企业的成功
一流战略x二流组织=二流结果
二流战略x一流组织=一流结果
按照整个企业组织架构的设计,不同企业会有不同组织架构设计。大多数企业组织架构基本上是职能型组织架构。例如:企业老总、副总,副总中有分管研发、生产、营销、客服、人力、财务、品牌、总裁办等类似职能部门的组织架构。
除了职能型组织架构外,还有事业部组织架构,如以产品为主导型,以客户分类为主导型,以市场区域为主导型,根据企业不同项目用矩阵设立组织架构。这些组织架构当中,会有共享部门去驱动整个组织发展。
当然,这里的重点不是如何设计组织架构,而是用什么样的组织架构形态去适应当前形势发展,对企业产生最好价值。第一个关键就是:扁平化。
组织层架构扁平化,最有代表的企业就是小米。当年小米创业时候,为了提高效率、减少沟通成本,能够更好去进行协助,雷军采用了三级扁平化组织架构:一级是创始人,二级是联合创始人,三级是工程师或者其他工作人员。
这三级组织架构,从当初小米创业时的十几个人,发展到如今上万人,收入过百亿时,依旧在使用。为什么用这样一个扁平化的三级管理架构来推动企业发展,最主要起到三个价值和作用。
因为中层连接上下级,也是整个平级沟通的一个重要枢纽。一旦中层变多,上下链接成本就会变大,中间协作沟通成本也会变大。
用非权力的影响力影响整个组织,用文化力量,用整个企业中自驱动的力量来促进组织快速发展。
用信息化来管理。如果你的企业有很好CRM系统,能够把客户端与自己团队这一端形成一体化,就是一个很好的管理体系。同时你也可以采用钉钉、飞书等各种办公管理软件,让工作变得更加高效。
即使现在小米已经成为世界500强企业,全球有几万名员工,他们的组织形态虽然已经不是严格的三级管理制了,但依旧保持着扁平化的组织形态。
同样,在稻盛和夫进入日航企业的时候,面临日航每天的亏损,他采用了一个很有效方式:把一个庞大的组织机构分成了一个一个的经营单元,每一个经营单元大概是8-12人,让整个组织变得高效快速,也形成了一个很好驱动。
在竞争如此激烈的时代,在线上线下融合的时代,所有组织结构都应该要快速响应客户需求,快速形成内部协助。
如果你是一个学习型企业、创业型企业,更应该在组织形态设计上趋于扁平化,把中层这一块适当减少。一个企业,上有决策层,中有管理者,下有操作层,而决定组织协同和效率高低的核心是中间枢纽。
中间层级越多,管理越烦琐。
中层管理越多,就表示整个组织的传递过程和效率都会受到影响,整个团队的协作沟通成本就会变多。因此,如果要用组织架构来更好地去发展商业新生态的话,第一个关键就是扁平化。
用组织架构发展商业新生态的第二个关键是:倒三角。
一般来说,大多数企业都是正三角的组织形态:高层、中层和基层。高层在最上面,中间是中层管理者,下面是基层的一线工作人员。
正三角组织形态
而“倒三角”的组织形态正好相反,把一线工作人员放到最上面,中间层放中间,把最高层管理者放在最下面来进行决策。
倒三角组织形态
这是一个什么思路?任正非曾说,“让听得见炮声的人能够指挥战斗”。也就是说一线工作人员是最贴近市场的,他的决策也是最符合市场。刘强东在“512”地震时说:“不管是这一次,还是以后灾情发生时,只要老百姓需要,京东有多少存货,不需要逐级上报,也不需要经过他批准,仓库有多少就发多少。”在2020年武汉新冠疫情爆发时,依然是京东的基层仓管人员有这样的权利,根据库存去发放爱心物资。
当你能让一线人员快速响应客户需求,快速获取客户信息,快速满足客户需要的时候,客户满意度以及体验感一定会更好。所以,“正三角”是透过基层获取信息,获取客户需求,再逐层上报,由高层进行决策,这个反应就会比较慢,客户体验感就会比较差。
正三角管理法
而“倒三角”方式是什么呢?一线人员在最上面的架构中,最早获取客户信息,同时根据客户需求迅速响应。中层和高层决策者要做的事情是什么?对一线工作人员进行指引、支持、督导,让客户需求迅速响应,使客户得到最大化满足。这样,客户价值体验和客户口碑就会越来越好,对整个组织形态以客户价值为导向,对整个业绩增长会产生非常好的驱动。
倒三角管理法
运用“倒三角”管理法做得特别好的一家企业就是海底捞。相信每个去过海底捞的读者朋友都有切身感受。我本人不仅看过《海底捞你学不会》这本书,还经常在微博上看到海底捞的热搜。为什么一家餐饮企业能够经常上热搜?作为一个企业管理者,我应该前去研究一下。
我选择了一个时间,带着母亲、岳父母、太太、两个儿子,还有助理、司机,我们一起去海底捞。到了前厅,看到那么多人在等待,以及海底捞为等待的客人所进行的服务,都让我吃惊。为客人美甲、擦皮鞋、按摩,带小孩的客人有游乐区,坐下聊天等待有免费小吃,等等各类非餐饮服务,都让客户感受到了超越产品及业务以外的体验和惊喜。
点菜的时候,我太太说,先点两小份蒸蛋给两个儿子吃,那时儿子刚刚三岁。服务员说:“姐,你放心,已经点好了。”我太太就问:“小份蒸蛋多少钱,上面没有显示价格。”服务员说:“姐,我们看有两个宝宝,这是送给两个宝宝的,不收钱。”当时听了,我们心里特别温暖,也特别感谢。
用餐时,我们点了一个西瓜,吃了一半。当我们要结账离开时,助理说:“姑娘,把西瓜给我们带上。”服务员送我们下电梯时,我看到她拎的不是半个西瓜,而是一个完整的西瓜。我当时就问:“姑娘,我们是半个西瓜,怎么你拿了一个完整的西瓜?”她说:“哥,既然喜欢吃我们家西瓜,如果把那半个西瓜拿在路上坏了,你们吃了会影响身体,我就从冰箱拿了一个新西瓜。”
我当时内心不仅充满了感激和温暖,同时我还觉得给他们的钱付少了。我想有机会未来一定要好好回报他们。
我想跟各位读者分享的是,虽然我去海底捞用餐机会很少,但是每次讲课时,我经常列举这个案例,等于就成了海底捞的超级传播人。有一次讲完课后,他们说,姜老师,附近有海底捞,我们要不要去用餐?我说,就为了给孩子送的两份蒸蛋,为了那送的半个西瓜,我们也要去。
我相信给我儿子送的这两份蒸蛋,给我们多送的这半个西瓜,海底捞的服务员一定没有请示中层,也没有请示高层。当一线工作人员能够直面客户时,他迅速发现客户需求,迅速作出响应,才能给客户带来惊喜、感动,才可能产生良好的口碑,创造良好的价值。
所以,你的企业,是否能够让一线人员很好地响应客户需求,并且根据客户需求给他带来良好的体验?如果能做到这一点,我相信一定会产生顾客复购、转介绍和良好口碑,对业绩也是一个最有效的驱动方式。
用组织架构发展商业新生态的第三个关键是:基因混改。
每个人和每个组织都有它的基因存在,基因往往决定组织的发展方向、发展动向、发展后劲和驱动能力。就像苍蝇一样,它只能飞10米高,再飞就飞不高了,因为这是它的基因决定的;燕子可以飞几百米高,而老鹰却能飞跃万米高空,这都是由它们的基因决定的。
也就是说,我们要真正变成一个新的商业生态平台,具有高效的组织协作能力,就需要对团队基因进行改造。往往团队的基因是由企业创始人和核心高管决定的。
2020年新冠疫情期间,我做了一个直播课程《胜利之师——如何构建敢打能胜的高绩效战队》。基本所有军事上的胜利之师、军事长官、整个核心军事指挥者,他们的基因最有独特性,直接决定了组织、决定了战队的胜利。
电视剧《亮剑》中,李云龙所带领的独立团,整个战队都具有李云龙那种“面对强大对手,敢于亮剑”的精神。哪怕明知不敌,即使倒在剑下,也虽败犹荣。最让我难忘和感动的一个情节是:骑兵连当中的孙德胜,在面对日本军队的轮番进攻,能够战斗到最后一刻,哪怕一只手没有了,单手单剑还在高喊“骑兵连进攻”!最后连日本军官和军队也对他表示无比敬仰。这个镜头,我相信所有人都难以忘怀,并且触动很深。
因此,组织的基因混改非常重要。关于适应“新商业生态组织混改”的内容,我给读者朋友讲两个榜样人物,一位是柳传志先生,他现在已经退休了。几年前,当移动互联网快速崛起时,他请了很多年轻人、网红,和他们一起用餐、聚会,向他们请教如何开展联想的移动互联网,联想在移动互联网时代如何能够迎头赶上。
另外一位企业家,就是在中国企业发展进程中领袖级的人物——海尔的张瑞敏先生。一直以来,张瑞敏从来没有停止过海尔对整个互联网化进程的参与。针对整个团队基因的混改,他专门跟团队讲一句话:
没有成功的企业,只有时代的企业!谁跟不上这个时代,就要被时代所淘汰。
不同于上文小米从创立之初就采用扁平化组织结构,海尔成立之初就是传统的“金字塔形”的等级制管理模式。但随着移动互联网的发展,张瑞敏开始对团队基因进行改造,转向扁平式管理。
在张瑞敏进行组织基因变革前,海尔的内部架构是M型组织即事业部制组织结构,公司下面设立事业本部,事业本部下面再设立事业部,不同的事业部之间主要都是以产品线为标准进行划分。比如电冰箱产品本部下面有冰箱事业部、空调产品本部有空调事业部等。
海尔组织基因变革主要做的是公司组织的网络化,即由一个传统层级式的封闭组织转向互联网下开放式的平台组织——“去掉”一万多名中间层,能够真正地扁平化,让整个组织形成一个自我驱动,自我链接的模式。
按照张瑞敏的说法,变革后的海尔“消灭”了层级,变成了只有平台主、小微主和创客三类主体的组织,且这三类主体都围绕用户转。(www.daowen.com)
在这个架构中,平台主并非管理者,而是指海尔公司,主要扮演的是一个服务者的角色,通过这个服务平台孵化、支持、帮助创业团队;小微主简单说就是创业团队,可以理解为海尔集团下小型的创业公司;创客就是由海尔原来的普通员工转变过来的,张瑞敏要求所有普通员工都应该成为创业者,即员工的创客化。
这三者之间也不存在传统模式上的管理与被管理的关系,而是彼此“创业范围不同的关系”。比如,小微主并不是由集团直接任命,而是由创客选举产生,且被选出的小微主做得不好一样可以再通过选举让其“下台”。
张瑞敏认为,员工为用户创造价值的过程中,同时可以完成自我价值的实现。而新组织架构消解了传统的等级式管理模式,新的扁平化模式需要最大化地解放公司和员工的生产力,也就是开放之后要创造新的驱动模式。
因此,张瑞敏组织基因变革的另一个核心是:“三自循环组织体系”,即自创业、自组织和自驱动,主要目的就是形成一种新的生产方式。
三自循环组织体系
其核心思想是让员工“创业化”,让海尔团队形成“创客体”,让每个人带着创业者的心态发展自己的事业,从过去的“经营者”变成“拥有者”。这里面解决了两个核心点:首先是放权,将决策、用人、分配“三权”给到员工;其次是创新激励机制,张瑞敏称之为“创客所有制”,完全抛弃传统的薪酬模式,其新模式的薪源构成主要有两大块,一是用户付薪,即跟所创造的用户价值相对应,二是股份,即公司对创客的跟投,也跟创客自身价值相对应,股份不同于传统的“永久获得”式,而是跟业绩挂钩的动态形式。
将决策、用人、分配“三权”给到员工,因此即使是小微主、创客,都有权利做决策、用人和资源分配。海尔只是给你提供创业平台和发展平台,提供品牌、资源、产品,甚至有需要的话,你自己也可以投资,海尔也可以投资,形成一个创客化组织;
这个循环体系完全抛弃了传统的薪酬模式,其新模式的薪源构成主要有两大块:一是用户付薪,即跟所创造的用户价值相对应;二是股份,即公司对创客的跟投,也跟创客自身价值相对应,股份不同于传统的“永久获得”式,而是跟业绩挂钩的动态形式。
用组织架构发展商业新生态的第四个关键是:系统化。
过去几年,很多企业都在谈转型,转型特别成功的一个企业就是红领集团。红领集团创始人董事长张代理,不仅是我多年的好朋友,也是全球社会企业家联盟主席团成员。
“红领”本来是生产经营高档西服、裤子、衬衣、休闲服及服饰系列产品为主的传统企业,但是他颠覆了传统的大规模生产模式,也颠覆了自己的组织管理模式。它所做的最大改变是什么?
过去“红领”是“做了再卖”,现在是“卖了再做”;过去是“大规模制造”,现在是“大规模定制”;过去是“典型金字塔管理结构”,现在是“组织自驱动的系统“。
在改革中,张代理提出了一个非常重要的“源点论”。“源点论”就是一切以用户为中心,一切基于消费者需求出发。按照他的观点,消费者需求就是源点,企业所有的动作都应该围绕消费者需求进行。
而为了做到这点,企业的组织架构与管理需要与之匹配。所以,红领的客服中心成为整个组织管理的中心,所有的客户需求统一汇集到客服中心,由客服中心点对点的进行指令的传达,整个公司协同管理满足外部客户的需求。
我曾经带领华夏商学院社会企业家同修们参访红领集团,张代理先生做了亲切的接待陪访,并在一起深度访谈。同时,他也给企业家朋友做了演讲和对话。我发现他的成功有个非常重要的核心:张代理认为最合理的方式是所有事情都靠流程、靠体系、靠系统,人在其中只是作为辅助作用。所以其源点论组织体系针对企业的组织变革来说,核心就是“四去两组”。
四去两组
即“去领导、去部门、去科层、去审批”,形成一个自驱动流程,成为强组织和自组织的平台化组织,最终形成“全员对应目标,目标对应全员、高效协同”的管理模式。
即“强组织、自组织”。
强组织,就是建标准,定规则,为此红领专门建立了一个流程管控中心,不断形成新流程和优化固有流程,即保证流程的修正和迭代。
自组织负责执行解决问题。比如流程上的节点由一个个的员工所组成,客户需求直接对接各个节点上的员工,员工通过系统去解决各种问题,不需要审批。大量的中间管理层被取消,管理者也不再是承担组织生产、分配资源这类的传统职能,更多是承担服务和支持性的责任。员工驱动也由过去内部的KPI考核制变成外部驱动。
通过这样的“四去两组”,不仅创造了整个红领的高效的增长,而且整个组织形成了自驱动、自链接、自循环。
也许不是每一个企业都能做到像红领一样“四去两组”,但是可以借鉴其中一部分,使用其中一部分,也能让组织高效协同创造收益。
用组织架构发展商业新生态的第五个关键是:匹配性。
谈到匹配性,让我想到了2018年,在上海与《平衡计分卡》作者卡普兰先生一起交流时,他谈到,《平衡计分卡》在世界各个企业组织中使用非常广泛,也产生了非常巨大的效果;不管是财务层、客户层,还是流程层、成长层,这里面很重要的一个关键就是匹配性和趋同性。
也就是说,当我们要构建一个新的商业生态时,如果要线上线下融合一体,必须从内部资源聚焦和外部资源整合,都能去匹配整个组织形态,才能形成组织强大功能,并且创造超强组织绩效。
比如,在内部资源中,根据组织设计,我们在人才选择上、内部资源配置上、资金投入上,都要跟整个组织形态形成一个很好的匹配;同时在供应商、渠道商选择上、客户选择,以及整个价值链条和价值合作方面,都要能够对整个组织形态和组织方向,形成一体化的匹配。
现在,世华除了做线下企业管理教育,也做线上企业管理教育。这样一来,我们过去的组织部门、组织架构就要重新设计。尤其是在线上,从整个组织架构中,在内容、运营、技术、市场等方面要能达到高效匹配,形成有效一体化协同。只有这样,才能够高效协助驱动。
就好比世华正在推进的《昕管理研习社》这个品类,根据产品类型,我们的组织形态也要进行新的内部组织架构设计。因为《昕管理研习社》不仅有线上,还有线下,我们如何将客户价值体验做到最好,如何以客户为中心链接形成最好的驱动,都需要进行架构和设计,而设计的导向就是“以客户为中心,以客户价值为导向”,所有“内部资源盘整聚焦,外部资源整合倾斜”,都是为了更好地去完成整个组织架构实施。只有不偏离导向,整个组织形态的价值才能更好显现。
综上所述,如果每一家企业在组织形态设计中,从扁平化,倒三角,基因混改,系统化这几个方面,把匹配性做得更加一体化,我相信组织形态一定更符合现在这个时代,能成为行业的引领者,成为某一个品类当中的领先者。
1.如何让组织形态更趋于扁平化?
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2.如何运用倒三角组织更好地增效?
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3.如何才能更好地组织基因混合?
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4.如何形成体系化的自动运营组织?
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5.如何内外部资源匹配让组织更给力?
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