财务会计部门受理担保业务时，必须要求被担保企业提供担保申请书，相关的经济合同、协议和文件资料，提供反担保的资料,并对上述资料的完整性、合法性等进行初步审查。必须调查被担保方的资金信用和经营状况，主要包括：

（1）被担保方的信用等级、信用报告、企业的性质和企业管理者的素质、被担保方的行业前景和技术是否先进。

（2）了解贷款银行的贷款评估和被担保方的贷款用途，了解被担保方的财务状况，要以经会计师事务所审计的财务报表为准。

（3）是否符合本企业的担保原则、标准和条件。

（4）与被担保方经济交往的记录，是否守信，支付货款是否及时，被担保企业的内部控制制度是否健全，有效性如何。

（5）是否提供反担保（如财产抵押等），反担保企业的状况和抵押物品的质量状况、评估价值等。

履行担保义务后，财务会计部门必须加强日常管理，定期跟踪监管。

（1）定期跟踪了解被担保方的经营和财务状况。随时了解被担保方贷款的用途、经济运作状况、抵押物品的保管，督促被担保方按时履约，并随时向本企业领导汇报有关情况。

（2）设立担保登记簿。记录被担保方名称、担保金额、日期、担保期限、贷款利率、贷款银行名称、贷款的展期和实际还贷日期、垫付款项及收回等情况。

（3）根据有权人员签字同意的垫付款通知书，对外支付垫付款，及时准确做好会计记录，通知和督促财务部门、法律顾问及时催收垫付款。

（4）在会计报告中如实披露担保和垫付款情况。

（1）企业内审部门应定期进行审查核实

对财务部门受理的担保资料和出具的调查报告进行审计，并出具评估结论。(www.daowen.com)

（2）与担保业务有关的其他业务部门，必须提供如工程维修担保、质量担保等经济技术可行性风险方面的报告。必要时可聘请相关的权威部门承担经济技术评估工作。

（3）企业法律顾问室的职责

第一，根据经审核的担保受理书、调查报告及相关资料，拟定担保合同、反担保合同，或审查银行部门的标准担保合同条款的合法性、合理性，以及是否符合本企业的担保原则。

第二，建立担保档案，保管正在执行的担保合同、反担保合同、受理书、调查报告、授权审批书及被担保方提供的资料和各类通知书、相关法律文书等。

第三，负责因连带担保责任而引起的法律诉讼事宜。

第四，书面通知会计部门垫付款项，并向被担保方发出垫付款项催收通知书等相关的法律文书。

（1）按照《公司法》的规定，对外担保应属公司生产经营方针方面的重大事项，小额担保可以授权董事会审批，对外大额担保必须经过股东会审批。

（2）总会计师全面领导各有关业务部门的担保业务工作，组织领导建立担保决策程序和责任制度，明确本企业的担保原则、担保标准和条件，对各业务部门提供的资料的完整性进行审查，就担保的合法性、风险性提出意见。

（3）董事长根据股东会或董事会的决议，签订担保合同。

（4）董事会根据股东会的授权，审批对外担保合同的签订。授权以外的大额担保必须提交股东会审批。

（5）对于国有企业或中小企业对外担保，大额担保必须经过职工代表大会讨论决议，小额担保须经领导办公会议讨论决定，总经理或法人代表方可签订担保合同。