理论教育 重视每个环节,控制每项接口,做好产品质量(21字)

重视每个环节,控制每项接口,做好产品质量(21字)

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:“过程方法”和“管理的系统方法”是一套科学的管理方法。采取“过程管理”是ISO 9000标准的核心。实际上结果管理相对简单,评价也较为直观,而过程管理就复杂得多,首先是分析一个好的结果需要哪些要素促成,还要分析各个要素的实施方式和效果,如果没有缜密的思维和可靠的数据资料是比较难做到的。ISO 9000标准的过程方法引入了平台管理模式。平台上的不同部位的控制重点与要求应是不同的。

重视每个环节,控制每项接口,做好产品质量(21字)

“过程方法”和“管理的系统方法”(ISO 9000标准的第四、第五管理原则)是一套科学的管理方法。该方法将每一项工作过程分为四个步骤,即:策划、运行、监视和测量、持续改进(英文缩写为PDCA),并对这四个步骤进行分段控制,形成步步相连的过程链。对一个工作过程先策划好该怎样进行,然后根据策划结果组织实施,实施后进行检查,根据检查情况进行改进,再根据改进情况开始新一轮的策划,周而复始,循环上升。

采取“过程管理”是ISO 9000标准的核心。在传统的管理中,对结果的关注远远大于对过程的关注,或多或少地存在着重策划、轻检查,重实施、轻改进的现象。实际上结果管理相对简单,评价也较为直观,而过程管理就复杂得多,首先是分析一个好的结果需要哪些要素促成,还要分析各个要素的实施方式和效果,如果没有缜密的思维和可靠的数据资料是比较难做到的。同时,应当看到,结果是单一有限的,但过程方法是可以无限优化的,对过程的优化就是对结果的优化,关注过程就是关注结果,就是关注效率和效益。这一点,对以服务为产品的物业服务企业尤为重要。

此外,在物业管理过程中,输入和输出有时是有形的(如设备、材料),但多数情况下是无形的(如信息、服务)。通常情况下,最高领导者通过(内部)垂直管理,将期望的输出结果分配给各个部门,各部门再将其分解到相关岗位,形成一条内部工作过程链。这个过程链只反映了纵向接口(内部)问题,而体现不出各部门间的横向接口(内部)问题,同时,最终顾客和其他相关方外部)的作用也不能直接反映到过程中。所以,最高领导者往往更关注内部目标的完成情况,而忽视了内部横向接口、外部在过程中发生的问题。(www.daowen.com)

ISO 9000标准的过程方法引入了平台管理模式。这一管理模式打破了部门之间、内外之间的界限,将他们的关注点统一到组织的总目标上,形成上下贯通、内外兼顾的网络式管理平台。组织通过管理平台对内部过程进行全方位的控制。平台上的不同部位的控制重点与要求应是不同的。对点(可理解为组织内部的各个岗位)的控制重点是无条件执行;对线(纵线可理解为组织内部上下级之间,横线可理解为组织内部部门之间和组织内部与相关方外部之间)的控制重点是保证畅通不断;对构成点与线的面(可理解为组织的总目标)的控制重点是保持平稳不扭曲。通过对网络管理平台中点、线、面的控制,可以实现组织整体业绩的持续改进。

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