理论教育 轻松应对生意场:活用交际艺术

轻松应对生意场:活用交际艺术

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:希尔顿独霸“皇后”、“皇帝”两座大饭店,当之无愧地享用了“旅馆大王”的称号。“旅馆大王”希尔顿于1919年把父亲留给他的1.2万美元连同自己挣来的几千美元投资出去,开始了他雄心勃勃的经营旅馆生涯。从此,希尔顿实行了微笑服务这一独创的经营策略。因此,经济危机中纷纷倒闭后幸存的20%的旅馆中,只有希尔顿旅馆服务员的脸上带着微笑。希尔顿也成为一代富豪。

轻松应对生意场:活用交际艺术

“世事洞明皆学问,人情达练即文章。”世界上最难处的是人与人之间的关系。如何处理这些关系,使自己在生意中如鱼得水、游刃有余,达到炉火纯青的地步?掌握一些沟通技巧,这会让我们在生意场的人际交往中得心顺手。

眼神一向被认为是人类最明确的情感表现和交际信号,在面部表情中占据主导地位。用眼睛和他人沟通。当有人跟你说话时,眼睛要注视着他;有人发表意见时,身体和脸也要正对着他。

眼睛盯着一件东西看,这对有些人来说有点儿困难。但是,如果正在努力赢得人们的好感,并且想表示所说的话很认真,这就显得很重要了。例如,在生意谈判中,用眼睛盯着对方,那么对方会很认真地对待你所提出的要求。

“一身精神,具乎两目。”眼睛具有反映深层心理的特殊功能。据专家们研究,眼神实际上是指瞳孔的变化行为。瞳孔是受中枢神经控制的,它如实地显示着大脑正在进行的一切活动。瞳孔放大,传达正面信息(如爱、喜欢、兴奋、愉快);瞳孔缩小,则传达负面信息(如消沉、戒备、厌烦、愤怒)。人的喜怒哀乐、爱憎好恶等思想情绪的存在和变化,都能从眼睛这个神秘的器官中显示出来。

因此,眼神与谈话之间有一种同步效应,它忠实地显示着说话的真正含义。与人交谈,要敢于和善于同别人进行目光接触,这既是一种礼貌,又能帮助维持一种联系,使谈话在频频的目光交接中持续不断。

有的人不懂得眼神的价值,以至于在某些时候感到眼睛成了累赘,于是总习惯于低着头看地板或盯着对方的脚,要不就“顾左右而言他”,这是很不利于交谈和发挥口才的。要知道,人们常常更相信眼睛。谈话中不愿进行目光接触者,往往叫人觉得你在企图掩饰什么或心中隐藏着什么事;眼神闪烁不定则显得精神上不稳定或性格上不诚实;如果几乎不看对方,那是怯懦和缺乏自信心的表现。这些都会妨碍交谈。

当然不能老盯着对方。英国人体语言学家莫里斯说:“眼对眼的凝视只发生于强烈的爱或恨之时,因为大多数人在一般场合中都不习惯于被人直视。”长时间的凝视有一种蔑视和威慑功能,有经验的警察法官常常利用这种手段来迫使罪犯坦白。因此,在一般社交场合不宜使用凝视。

经科学家研究,真诚的凝视对方,正常的目光交流应是5~15秒,与群体沟通应该是4~5秒,一般与对方接触的时间为谈话时间的2/3为佳。以柔和的目光注视对方,以示尊敬和礼貌,要散点柔视,当对方沉默不语或拘谨时,不要正视对方;当对方说错话时,把目光移开。眨眼的频率最好控制在每分钟5~8次,过度频繁会显得紧张、胆怯。

微笑的作用无可估量。首先它能拨开“陌生面纱”,即使是一位叫不上名字的人,微笑也能立即拉近距离;其次,它是欢迎新朋友的最好“见面礼”;除此之外,微笑还是“通行证”,可以在寻求帮助时顺畅通达;最后,微笑还是我们在生意场“标签”,人们一想到我们,就会同时联想到我们常挂在脸上的美好笑容。

 

有这样一个故事:一家花卉公司招聘一个花卉销售员,来应聘的人有如过江之鲫,但最后留下三位:一位是曾从事花卉销售的,另一位是刚从花艺学校毕业的学生,余下一位是待业人员,公司分别让三人各负责用一个星期的时间来管理花店。

第一位凭自己的多年工作经验,把花店打理得井井有条,花卉生意也日益增长。

从花艺学校毕业的学生,凭着自己在学校学习的专业课程和对花卉的了解,将断枝的花朵用牙签插在花盆里,为公司省下了不少成本。

这位待业人员,从经营花店开始就用心投入到了工作当中,为来店客人精心挑选,以诚待人,每天用微笑来对待每位顾客。

在结束了试用期后,公司老板留下了那位待业人员,老板之所以聘请那位待业人员,因为他这样说:“用鲜花挣再多的钱也是有限的,用如花的心情去挣钱才是无限的,只有笑容才会吸引更多的顾客。”

 

微笑是社交场合的一张不折不扣的“绿卡”,是表达感情的最好方式之一。富人爱微笑,因为富人懂得迷人的财缘也在于人的个性,健康完美的人性品质带来的微笑,会让人得到丰厚的回馈。微笑让人心情愉快,充满活力。微笑也增强人的健康。

“笑口一开,黄金万两。”

笑,是人类的天性,人人都能美,但并不是人人都会笑。

笑的魅力无穷无尽,笑的艺术无穷无尽。富人笑口常开,因此财缘丰满。

旅馆大王康拉德·希尔顿就是善于利用微笑获得成功的典型。

 

希尔顿独霸“皇后”、“皇帝”两座大饭店,当之无愧地享用了“旅馆大王”的称号。

“旅馆大王”希尔顿于1919年把父亲留给他的1.2万美元连同自己挣来的几千美元投资出去,开始了他雄心勃勃的经营旅馆生涯。当他的资产从1.5万美元奇迹般地增值到几千万美元的时候,他欣喜而自豪地把这一成就告诉母亲,想不到,母亲却淡然地说:“依我看,你跟以前根本没有什么两样……事实上你必须把握比5100万美元更值钱的东西:除了对顾客诚实之外,还要想办法使来希尔顿旅馆的人住过了还想再来住,你要想出这样一种简单、容易、不花本钱而行之久远的办法去吸引顾客。这样你的旅馆才有前途。”

母亲的忠告使希尔顿陷入迷惘:究竟什么办法才具备母亲指出的“简单、容易、不花本钱而行之久远”这四大条件呢?他冥思苦想,不得其解。于是他逛商店、串旅店,以自己作为一个顾客的亲身感受,得出了准确的答案:“微笑服务”——只有它才实实在在地同时具备母亲提出的四大条件。

从此,希尔顿实行了微笑服务这一独创的经营策略。他自己以身作则,时刻保持微笑的姿态。每天他对服务员的第一句话就是“你对顾客微笑了没有?”他要求每个员工不论如何辛苦,都要对顾客投以微笑,即使在旅店业务受到经济萧条的严重影响的时候,他也经常提醒职工记住:“万万不可把我们心里的愁云摆在脸上,无论旅馆本身遭受的困难如何,希尔顿旅馆服务员脸上的微笑永远是属于旅客的阳光。”

 

因此,经济危机中纷纷倒闭后幸存的20%的旅馆中,只有希尔顿旅馆服务员的脸上带着微笑。结果,经济萧条刚过,希尔顿旅馆就率先进入新的繁荣时期,跨入了黄金时代。希尔顿也成为一代富豪。

微笑使人产生信任和亲近感,而这两者是生意的润滑剂。而很多人则长期保持着一副受苦受难的面孔,生活给了他们很多重压,而他们将苦难写在脸上。结果,苦难将续写苦难。我们要记住富爸爸的交际经:人们永远喜欢和满面春光的人打交道。

说话是一门艺术,一句话能把人说笑,也能把人说跳。学会赞美别人,是富爸爸为人处事必须要知道的一个道理,成功的人从来不吝啬对别人的赞美。如果细心一点就会发现,成大事的人与他人交往时从来不吝啬自己对别人的称赞,赞美他人不是一种对自己的贬低,恰恰是对自己的一种提高。提高了修养,提高了别人对自己的认识,同时也提高了成功的几率。因此,请把赞美说出口,把欣赏表达出来,使我们的生意场再多一些缤纷。

 

1852年一天,已是大名鼎鼎的作家屠格涅夫在打猎的时候,无意间在松林中捡到一本皱巴巴的《现代人》杂志,他随手翻了几页,竟被一篇题为《童年》的小说所深深吸引,作者是个初出茅庐的无名小辈,但屠格涅夫却十分欣赏他并对他钟爱有加。他四处打听作者的情况,得知作者两岁丧母,7岁失父,遭遇坎坷,是姑母将他抚养成人。屠格涅夫更是给予了极大的同情和关注。他把自己读《童年》的感受告知了作者的姑母,并在多次讲学、会客等场合赞美作者,因此《童年》小说引起了众人的关注,轰动一时。

姑母很快就写信告诉侄儿:“你的小说《童年》在瓦列里扬引起了很大轰动,著名作家屠格涅夫逢人就称赞你。他还说这位青年如果坚持写下去,他的前途一定不可限量!”作者收到姑母的信后,惊喜若狂,他本是因为生活的苦闷而信笔涂鸦打发心中的寂寥,自己可没有当作家的妄念。由于知名作家屠格涅夫的欣赏赞美,竟一下点燃了他心中的希望与奋斗的火焰,树立了自信和理想,以极大的热情投入到了创作中,最终他成为享誉世界的著名作家、思想家、艺术家。他就是《战争与和平》、《安娜·卡列尼娜》、《复活》的作者列夫·托尔斯泰

 

在生意场里,由衷地赞美人是人生中最令对方温暖却最不令自己破费的礼礼物,它的价值也是难以估计的。当我们用心观察到对方的优点,并且发自真心地表达赞美,友善的关系便在一言一语中逐渐建立和积累。如何赞美别人?赞美是一件好事,但绝不是一件易事,赞美别人时如不审时度势,不掌握一定的赞美技巧,即使是真诚的,也会变好事为坏事。

在与人沟通过程中处处需要幽默,有幽默感的人能够化解危机与矛盾,有幽默感人的更会得到人的好感。生意场中人们都在不分昼夜地忙碌着自己的今天和明天,总是感觉到自己活得太累,很少有时间让自己的身心放松一下。如果能经常地与朋友用幽默的言语调侃一下,让开心的笑声驱散身心的疲惫,放松一下内心世界,会感到幽默是多么难得的惬意和怡然。幽默是一种生活情趣,是生意场中一味不可或缺的调味剂。一个有幽默感的人定会是个很教养和学识的人,也是在生意场中拥有快乐的人,定会拥有旷达的心境和幸福的人生。

 

有一天,著名诗人海涅正在伏案创作,突然,有人敲门,原来是仆人送来一个邮包。寄件人是海涅的朋友梅厄先生。海涅因紧张地写作而感到有些疲倦,又因被人打断写作思路而显得很不高兴。他不耐烦地打开邮包,里面包着层层纸张。他撕了一层又一层,终于拿出一张小小的纸条。小纸条上写着短短的几句话:“亲爱的海涅,我健康而又快活!衷心地向你致以问候。你的梅厄。”(www.daowen.com)

尽管海涅感到不耐烦,但是这个玩笑却逗得他十分快乐,疲倦感即刻消失。他调整情绪后,决定对他的朋友也开一个玩笑。

几天后,梅厄先生收到了海涅的一个邮包。那邮包重得很,他无法把它拿回家去。他雇了一个脚夫帮他扛回家去。到家后,梅厄打开了这件令人纳闷的邮包。他惊奇地发现里面是一块大石头。石头上有一张便条,上面写着:“亲爱的梅厄!看了你的信,知道你又健康又快活,我心上的这块石头落地。我把它寄给你,以永远纪念我对你的爱。”

友善的幽默能表达人与人之间的真诚、友爱,能沟通心灵,拉近人与人之间的距离,填平人与人之间的鸿沟,是希望和他人建立良好关系的不可缺少的东西。

 

幽默在人际交往中的作用是不可低估的。美国一位心理学家说过:“幽默是一种最有趣、最有感染力、最具有普遍意义的传递艺术。”幽默的语言,能使社交气氛轻松、融洽,利于交流。人们常有这样的体会,疲劳的旅途上、焦急的等待中,一句幽默话、一个风趣的故事,能使人笑逐颜开,疲劳顿消。在公共汽车上,因拥挤而争吵之事屡有发生。任凭售票员“不要挤”的喊声扯破嗓子,仍无济于事。忽然,人群中一个小伙子嚷道:“别挤了,再挤我就变成相片啦。”听到这句话,车厢里立刻爆发出一阵欢乐的笑声,人们马上便把烦恼抛到了九霄云外。此时,正是幽默润湿调解了紧张的人际关系

在人际交往中,当一个人和他人关系紧张时,即使在一触即发的关键时刻,幽默可以使彼此从容地摆脱不愉快的窘境或消除矛盾。

 

有一天,英国著名的文学家萧伯纳在街上行走,被一个骑自行车的冒失鬼撞倒在地上,幸好没有受伤,只虚惊了一场。骑车的人急忙扶起他,连连道歉,可是萧伯纳却惋惜地说:“你的运气不佳,先生,你如果把我撞死了,你就可以名扬四海了!”

萧伯纳的这一句妙语,把他和肇事者双方从不愉快的、紧张的窘境中解放出来,使这件事故得到友好的处理。萧伯纳的幽默不仅使自己给对方留下了难忘的印象,同时又给人以友爱和宽容。

又有一次,萧伯纳的脊椎骨有病,去医院检查。医生对萧伯纳说:“有一个办法,从你身上其他部位取下一块骨头来代替那块坏了的脊椎骨。”又说,“这手术很困难,我们从来没有做过。”很明显,医生的意思是这次手术所要收取的费用不同一般。

如果萧伯纳在这样的场合与医生争论,或表示不满、失望,将会和医生处于对立的局面。而对立的结果,会给双方带来难堪,也会影响双方合作和治疗效果。

但是,萧伯纳听了医生的介绍后,淡淡地一笑说:“好呀!不过请告诉我,你们打算付给我多少手术试验费?”一个很棘手的问题,被萧伯纳处理得极其巧妙,避免了不愉快的争执。这是一位高情绪智力人的一个杰作。

 

在生意场上,适度的幽默就像是一根闪着金光的魔杖,轻轻地挥舞着它,让生活开出五颜六色的花朵来。总之,这个世界不会以我们喜欢的公式待我们,也不会以不喜欢的公式捉弄我们。信誉声望全靠自己争得,学会幽默,学会爱自己,那么,我们离富裕就不远了。

“聆听所至,信诚所在。”聆听的重要性如此被人深刻的认识,以至于它出现在著名保险公司——英国信诚保险公司的企业文化里面。

心理学家认为,聆听可以帮助别人了解他人的内心世界,使人与人之间形成良好的互动关系。富人显然更深入地了解心理学家的意思,他们知道在这个钢筋混凝土构筑的都市里,人们难免会有疲惫,难免会有苦恼,或事业受挫,或身体虚弱,或恋爱告吹,或遭流言中伤。于是,人们都需要有人聆听他的烦恼,他的不幸,分享他的快乐,解答他的难题。

所以聆听作为一把神奇的钥匙,往往被富人用来开启财富的“芝麻之门”。

 

吉拉德是被列入吉尼斯大全的伟大推销员,他曾在一年内推销出1425部汽车。他对于“不善于聆听成不了好推销员”深有体会。

吉拉德曾亲身经历过这样一件事:一位名人来向吉拉德买车,他白手起家,没受过多少正规教育,由于勤俭而致富。吉拉德给他看一种最好的车型,有各种昂贵的配件,把他看成一般的购买者,给他一支笔和定购单——然而,吉拉德把这笔交易弄吹了。

每天工作结束时,他喜欢沉思这一天的成功。那天晚上,他却只记得那次失败,整晚上在想究竟哪里出错了。终于吉拉德忍不住打电话去向那人,最后总算明白了,原来在那人讲到他为之骄傲的儿子时,吉拉德却未表示出相应的兴趣。

 

懂得倾听的人易推销自己。美国最伟大的财政家巴纳德·巴路克就是位最伟大的听众,因为他懂得去听,所以他把自己推销给了商人、军官、国王、平民、总统;甚至做过三届政府的顾问——威尔逊、罗斯福、杜鲁门。

富人聆听客户倾诉,客户感觉自己被重视、被理解,于是,他们对富人产生了亲切感和信任感,他们感觉富人是自己的朋友。于是,正在洽谈的生意成交,已经发生的纠纷平息。聆听成为一种润滑剂,让财富更快地流入富人的口袋。

富人聆听员工,可以减轻员工紧张的情绪与压力。愤怒或冲动的员工在自由地表达他们受压抑的情感后,心理压力得到一定程度的减轻,而且通过富人的认真倾听,员工觉得自己的问题已经获得了富人的重视和理解,于是精神上得到支持和鼓励。这样一来,富人和员工互相信任的合作关系就会建立起来。在这种情意下,任何问题的解决都有了一个良好的开端。

 

曾经有个小国到中国来,进贡了三个一模一样的金人,金碧辉煌,把皇帝高兴坏了。可是这小国不厚道,同时出一道题目:这三个金人哪个最有价值?

皇帝想了许多的办法,请来珠宝匠检查,称重量,看做工,都是一模一样的。怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?

最后,有一位退位的老大臣说他有办法。

皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成竹地拿着三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。老臣说:第三个金人最有价值!

使者默默无语,答案正确。

 

最有价值的人,不一定是最能说的人的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。

聆听时专注、投入、耐心、关心。因此,许多人都愿意把他的隐秘事情和苦恼心绪告诉富人。

人是情感动物,其实默默地聆听别人的倾诉,不只是一种同情和理解,不只是一种单向的付出。每一个人的生活履历,都可供人阅读和吸取有益的养分。所以,富人善于去接近和喜欢别人,也容易被别人接纳和喜欢。

而有些人则不然,常常粗暴打断别人讲话,常常对别人的诉说无动于衷,漠视别人就是漠视金钱。冷淡是一把刀,伤害了别人,也伤害了自己。

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