理论教育 人脉资源经营的重要性

人脉资源经营的重要性

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:常常有人抱怨,想创一番事业却没有合适的主攻方向,缺乏必要的资金力量。其实,庞大的资源往往就在自己身边,那就是无数的人脉。企业经营管理中有一个著名的“二八”理论,通常的意义是说,在企业中20%的产品在创造着企业80%的利润,20%的顾客为企业带来80%的收入,20%的骨干在创造着80%的财富,80%的质量瑕疵是由20%的原因造成的等。

人脉资源经营的重要性

常常有人抱怨,想创一番事业却没有合适的主攻方向,缺乏必要的资金力量。其实,庞大的资源往往就在自己身边,那就是无数的人脉。只要善于开发、把握、经营和培育人脉,就能聚集人气,进而铸造声望,所谓资金、技术、渠道、信息还不是唾手可得吗?

企业经营管理中有一个著名的“二八”理论,通常的意义是说,在企业中20%的产品在创造着企业80%的利润,20%的顾客为企业带来80%的收入,20%的骨干在创造着80%的财富,80%的质量瑕疵是由20%的原因造成的等。

宇宙中确实存在着这样一系列的事实:正方形的面积为100时,其正方形内的圆面积,则为78.5,即正方形内的圆面积与正方形所余面积之比约为78∶22;空气中氮与氧的比例为78∶22;我们人体中水分与其他物质的比例,也是78∶22。

意大利经济学家维弗利度曾提出:“重要的少数与琐碎的多数原理,大意是:在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此,只要控制重要的少数,即能控制全局。这个原理经过多年演化,已变成“80/20原理”,即80%的价值是来自20%的因子。例如

80%的销售额是源自20%的顾客;

80%生产量源自20%的生产线;

80%病假是由20%的职工所有;

80%的档案使用量集中在20%的档案上;

80%的菜是重复20%的菜色;

80%的垃圾来自20%的地方。

80%的看电视时间都花在20%的节目;

80%的阅读书籍都是取自书架上20%的书籍;

80%的读报时间都用在20%的版面上;

80%的电话都是来自20%的发话人;

80%的讨论都出自20%的讨论者;

80%的教师辅导时间都被20%的学生所占用。

不管是“宇宙大法则”,还是“80/20原理”都反映了客观事物存在着“重要的少数”。“宇宙大法则”或“80/20原理”在日常生活中有着广泛的应用。掌握“宇宙大法则”具有十分重要的意义。“二八”原理告诉我们,要抓住那些决定事物命运和本质的关键的少数。

经营人脉资源也是如此。也许,对我们一生的前途命运起重大影响和决定作用的,也就是那么几个重要人物,甚至只是一个人。所以,我们不能平均使用我们的时间、精力和资源,我们必须区别对待,我们必须对影响或可能影响我们前途和命运的20%的“贵人”另眼相看,我们必须在他们身上花费80%的时间、精力和资源。这是科学经营人脉资源的原则,与我们的人品道德是两码事儿。掌握了最基本的经营法则,富爸爸们还有一些鲜为人知的交友诀窍。

名片是商务人士的必备沟通交流工具。但是我们是否对收到的名片进行了有效的管理?想一想是不是有过这种情况:参加一次人际活动之后,名片收到了一大把,往家里或办公室里随手一放,可是有一天,急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙,却东找西翻,就是找不到他留给自己的名片和联系方法。

不要小看了小小的名片,它可是人脉管理中重要的资源。因此,对名片的管理十分必要。

(1)当和他人在不同场合交换名片时,务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。

交际活动结束后,应回忆复习一下刚刚认识的重要人物,记住他的姓名、企业、职务、行业等。第二天或再过两三天,主动打个电话或发个电邮,向对方表示结识的高兴,或者适当地赞美对方的某个方面,或者回忆愉快的聚会细节,让对方加深对自己的印象和了解。

(2)对名片进行分类管理。

可以按地域分类,比如:按省份、城市;也可以按行业分类;还可以按人脉资源的性质分类,比如:同学、客户、专家等。

(3)养成经常翻看名片的习惯。

工作的间隙,翻一下名片档案,给对方打一个问候的电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到我们的存在和对他的关心与尊重。

(4)定期对名片进行清理。

将手边所有的名片与相关资源数据作全面性的整理,依照关联性重要性、长期互动与使用机率、数据的完整性的因素,将它们分成三堆,第一堆是一定要长期保留的;第二堆是不太确定,可以暂时保留的;第三堆是确定不要的。将确定不要的销毁处理。

如果人脉资源十分丰富,我们要进行人脉资源数据库管理。可以在网上下载一个名片管理软件,然后输入相关数据。比如:姓名(中英文)、工作数据(公司部门与职称)、地址(商务地址,住家地址,其它地址)、电话与传真及移动电话、电子信箱(公司与个人永久信箱)、网址等,甚至还可以输入更个人化的资料,如:QQ、生日、昵称、个人化称谓、介绍人、统一编号等其他字段。

有句话说得:“你要想钓住鱼,就要像鱼那样思考。”也就是说,我们必须弄清楚鱼在想些什么,想吃什么,然后投其所好。当然,经营人脉资源不能简单地理解为钓鱼,但有些道理是相通的。

首先,要像对待尊贵的顾客那样,了解人脉对象的基本情况,比如:家庭状况、收入状况、学历教育背景、兴趣爱好、价值观、工作生活习惯、职业事业理想目标、性格特点等各方面的细节,有必要的话还要在备忘录或数据库中记录备忘。

其次,掌握人脉对象目前工作生活中最大的需求是什么,最看重什么,看看自己能为对方做些什么,能帮上什么忙,能提供些什么参考建议等。

再次,无论对方的需求千差万别,但有一些基本需要是基本相同的,那就是被赞美、被尊重、被关心、被肯定、被同情、被理解、被帮助等。通过适当的赞美、尊重、关心、肯定、理解等行为,让对方感到你对他的重视,他对你的重要,自然对方就有一种满足感。

在顾客关系管理理论中,有很多关于创造顾客忠诚的阐述。其实,经营人脉资源如同经营顾客一样,实现人脉忠诚才是人脉经营与管理的最终目的。为什么很多人人缘不错,认识的人也很多,但是在最需要帮助的时候,却“门前冷落车马稀”?这说明人脉经营的功夫不到,仍然停留在酒肉朋友、泛泛而交的较低的层次上。

每一个人在工作和生活的不同时间,都可能出现最需要别人帮助、关心、支持、鼓励乃至同情的时候,他如果是我们的人脉对象,在他最需要的时候,就应该在他身边,或者是义不容辞的冲锋陷阵,或者是风急火燎地忙前忙后,哪怕是默默地同他在一起,什么都不做,哪怕是一句鼓励的话语、一个同情的眼神,哪怕是与他一起大笑、一起痛苦、一起着急、一起担忧,他都会感到真正友谊的存在,他都会深藏对我们的感动。(www.daowen.com)

四通八达的人脉网络需要爱心的浇灌,需要精心的梳理,需要细心的呵护,需要耐心的期待。因此,应该将人脉资源经营管理,并纳入长期和短期的职业事业规划计划之中,逐步养成经营人脉的习惯。

根据不同层次的人脉资源分类,确定相应的联系、拜访、聚会等频次。但是,在常规的节假日,或对方特殊的日子,比如生日,不妨打一个问候的电话或发一条祝福的短信,或寄上一张精致的贺卡(或电子贺卡),或发一封E-mail,或通过QQ、MSN等进行沟通交流。

而对于20%的关键的少数,更要细心计划并付诸实施。

友谊之花,须经年累月培养;做人做事,不可急功近利。善于放长线、钓大鱼的人,看到大鱼上钩之后,总是不急着收线扬竿,把鱼甩到岸上。因为这样做,到头来不仅可能抓不到鱼,还可能把钓竿折断。他会按捺下心头的喜悦,不慌不忙地收几下线,慢慢把鱼拉近岸边;一旦大鱼挣扎,便又放松钓线,让鱼游窜几下,再又慢慢收钓。如此一收一驰,待到大鱼筋疲力尽,无力挣扎,才将它拉近岸边,用提网兜拽上岸。

求人也是一样,如果逼迫得太紧,别人反而会一口回绝你的请求。只有耐心等待,才会有成功的喜讯来临。

某企业的总经理长期承包一些大公司的工程,对待这些公司的重要人物自不必说,他与别人的不同之处是:不仅主动跟公司要人打好关系,对年轻的职员也殷勤款待。

谁都知道,这位总经理并非无的放矢。他知道,10个欠他人情债的人当中,有9个会给他带来意想不到的收益。他现在做的“亏本”生意,日后会利滚利地收回来。

所以,当他所看中的某位年轻职员晋升为科长时,他会立即跑去庆祝,赠送礼物,同时还邀请他到高级餐馆用餐。年轻的科长自然感激涕零,心想:我这么卑微的人物,人家能这么抬举,有机会真应该报答才对!

这样,当有朝一日这些职员晋升至处长、经理等要职时,还记着这位总经理的恩惠。因此在生意竞争十分激烈的时期,许多承包商倒闭破产,而这位总经理的公司却仍旧生意兴隆。

 

综观这位总经理的“放长线”手腕,确有他“老姜”的“辣味”。这也揭示求人交友要有长远眼光,尽量少做临时抱佛脚的买卖,而要注意有目标的长期感情投资。需要注意的是,放长线钓大鱼,必须慧眼英雄,才不至于将心血枉费在那些中看不中用的人身上。

俗话说:“平时不烧香,临时抱佛脚。”这是肯定不行的。拿菩萨当枪使,他自然不会帮你。因此,我们应该在平时多烧香,多积累自己的敬意和虔诚。一旦有事,去求他,他自然念及我们平时的热忱和贡献,有求必应。

在烧好热庙的同时,也要观察搜索一些有灵气的冷庙。对于热庙仅仅是芸芸众生中一个不起眼的香客之一,菩萨尽管吃着我们的供奉但未必记得我们。所以一旦有事求他,他对你只以众人相待,不会特别照顾。而冷庙则不同,在门庭冷落、无人供奉的时候,你却很虔诚地去烧香,菩萨对你当然特别在意。同样的烧一炷香,冷庙的菩萨却认为这是欠天大的人情,日后有事去求它,它自然特别照应。如果有一天冷庙成了热庙,菩萨对我们还是会特别看待,不把我们当成溜须拍马之辈。

投资股票需要有一双慧眼,能准确看到尚处在谷底的所谓“垃圾股”,逢低买入,一旦该股潜力发挥自然会赚得盆满钵满。经营人脉资源也是如此,要有一双识人的慧眼,能够看准真正的英雄。尤其是在英雄落难之时,更应该拔刀相助、雪中送炭。寸金之遇,一饭之恩,可以使他终生铭记。日后如有所需,他必会倾力相报。即使你无所需,他一旦否极泰来,也绝不会忘了你这个患难至交。

不少人总认为冷庙的菩萨不灵,所以才成为冷庙。其实英雄落难,壮士潦倒,“三十年河东,三十年河西”都是常见的事。只要一朝交泰,风水流转,他们一飞冲天、一鸣惊人的时候,你的好心与苦心自然会得到丰厚的回报。

有人说:20世纪最伟大的发明就是人与人之间的沟通。佛经上也说:“未成佛道,先结人缘。”所谓结缘,就是和他人建立融洽的关系和良好的沟通。

过去,有的人在路上点一盏路灯跟行人结缘,有人做个茶亭施茶与人结缘,有人造一座桥梁衔接两岸与人结缘,有人挖一口水井供养大众结缘,这些都是很可贵的善缘。只要人有善心,自然善缘处处在,善门处处开!

有时候我们可以用一元钱跟别人结善缘,不但带给别人亲切感,甚至也许因此救了他人一条命。比如说公路上出了车祸,有人想打电话报案求援,偏偏只有钞票没有铜板,根本无法换钱,这时候借他一元,马上救护车也来了,医生也来了,许多流血垂危的伤者都得到了及时救护,你这一元钱的善缘就广大无比了!

 

抗日战争期间,有一位年轻战士在赶赴沙场的途中,救了一位想要跳河自尽的妇人,妇人被救上岸之后,不但没有感谢青年,并且怪青年害她生不如死,在青年一再的询问之下,妇人才伤心欲绝地道出自尽的原因:原来她的丈夫遭人陷害入狱,家中留下年迈多病的婆婆、以及三个嗷嗷待哺的稚子需要侍奉抚养,奈何家徒四壁,贫无立锥,只好将仅有的衣物典当得了一块银元,以治疗母亲的陈年痼疾,哪知屋漏偏逢连夜雨,奸诈的商人却以假的银元欺骗她,在这种断绝生路之下,只好一死以求了断。

青年听了之后,油然升起恻隐之心,就对妇人说:“您的遭遇太值得同情了,我这里有一块银元,请您拿回去安顿家人,为了免得再危害及他人,请把假的银元给我吧!”青年拿了假银元,不经意地随手往上衣口袋一放,就出征去了。

在一次激烈的战争中,枪林弹雨之下,一颗子弹朝青年的胸膛射来,正巧打在放着假银元的部位,假银元凹陷了下去,却救青年一命,青年于是拍手赞叹说:“太值得了!这一块银元真是千金难换啊!”青年由于一念之善,以一块银元救了妇人一家人,也为自己挣回了后半的人生。

别人灰心的时候,鼓励他一句话,对方就有绝处逢生的感觉;别人失望的时候,赞美他一句话,他就会觉得人生可爱多了。所谓“一字之褒,荣于华衮;一字之贬,严于斧钺”,一句好话有时真可以使人忘我快乐、天地清平!

一件小小的善事,一个小小的善心,都可以蔚成大功德。

 

荷兰曾经有一个小孩子,傍晚从海边堤防走回家的时候,偶然发现堤防上有一个小洞,海水正慢慢的从洞口流出来,他一想:“哎啊,这不得了!要是不赶快把它堵塞起来,明天这堤防就会溃决,海水会淹没整个城市的。”这个孩子一发善心,找不到东西堵塞,就用手指头去堵,他站在风雨中,从天黑等到天亮,整个晚上都等不到人,天亮以后才有人发现他僵冷地晕倒在堤防边,手指头还紧紧塞在洞里,大家才万分感动的知道他一根指头挽救了全城居民的生命财产。

 

所以,“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”,一个小小的善心,能够拯救无比的生命,成就无限的功德。

我们也可以用自己知识或技术来和人结缘。常言道:“授人以鱼,饱餐一顿;授人以渔,享用一生。”今天教别人一点知识或技术,明天就会成为他立身处世的本领;常常一句睿智的语言,可能影响对方一生,成为他生活的指南和处世的依据。

谁都有危难的时候,谁都有最需要帮助的时候,在他人危难时刻帮上一把,在他人最需要的时候扶上一程,这是我们做人的基本道德要求,也是我们广结善缘的大好时机。虽然很少有人能做到“人饥己饥,人溺己溺”的境界,但我们至少可以随时体察一下别人的需要,时刻关心朋友,帮助他们脱离困境,当朋友身患重病时,应该多去探望,多谈谈朋友关心的、感兴趣的话题;当朋友遭到挫折而沮丧时,应该给予鼓励;当朋友愁眉苦脸、郁郁寡欢时,应该亲切地询问他们。这些适时的安慰会像阳光一样温暖受伤者的心田,给他们希望。

美国老牌影星寇克·道格拉斯年轻时十分落魄潦倒。有一回,他搭火车时,无意中与旁边的一位女士攀谈起来,没想到这一聊,竟聊出了他人生的转折点。没过几天,他就被邀请至制片厂报到,因为,这位女士竟是好莱坞著名制片人!这个故事的重点在于:机遇女神有时可能就是一个刚刚与你闲聊过的女人!

 

在当前十倍速知识经济时代,人脉已成为专业的支持体系。从现在起,累积你的“人脉存折”,经营你的人脉资源吧!对于个人来说,专业是利刃,人脉是秘密武器,如果光有专业,没有人脉,个人竞争力就是一分耕耘,一分收获。但若加上人脉,个人竞争力将是一分耕耘,数倍收获。

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