有一位知名作家曾这样写道:“犹太人的数目还不到人类总数的1%,本来应该像灿烂银河中的一个小星团那样不起眼,但是他们却经常成为人们的话题,受到人们的关注。”不知这句话是否确实。但可以肯定的是,犹太人在世界范围获得成功已是不争的事实。
据说,犹太人从一生下,父母灌输给孩子的并非是商业的道德和技巧,而是学会认识时间和把握时间。犹太人中间流行一句话叫“勿盗窃时间”。难道时间也可以被盗窃吗?是的,妨碍他人的一分一秒,就意味着在盗窃别人的时间。时间就是资本,就是金钱,盗窃时间就是盗窃金钱。这使他们可以抓紧一分一秒抢占商机,争取竞争的主动权。要想成为富爸爸,就要有犹太人这样的时间观念。
在非洲的大草原上,一天早晨,曙光刚刚划破夜空,一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。“赶快跑!”它想到,“如果慢了,就可能被狮子吃掉!”于是,起身就跑,向着太阳飞奔而去。“赶快跑,”狮子想到,“如果慢了,就可能会被饿死!”于是,起身就跑,也向着太阳奔去。谁快谁就赢,谁快谁生存。一个是自然界兽中之王,一个是食草的羚羊,等级差异,实力悬殊,但生存却面临同一个问题:如果羚羊快,狮子就饿死;如果狮子快,羚羊就被吃掉。
贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的也在研究。两个同时取得突破。但贝尔在专利局赢了——比格雷早了两个小时。当然,他们两人当时是不知道对方的,但贝尔就因为120分钟而一举成名,誉满天下,同时也获得了巨大的财富。谁快谁赢得机会,谁快谁赢得财富。无论相差只是0.1毫米还是0.1秒钟——毫厘之差,天渊之别!
在竞技扬上,冠军与亚军的区别,有时小到肉眼无法判断。比如短跑,第一名与第二名有时相差仅0.01秒;又比如赛马,第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子(几厘米)……但是,冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远。全世界的目光只会聚焦在第一名的身上。冠军才是真正的成功者。第一名后面的,都是输家。时间的“量”是不会变的,但“质”却不同。关键时刻一秒值万金。
这个世界很公平,不管是穷人还是富人、管理者还是普通的员工,每个人每天都只有24小时,如果把8小时的工作时间,当成锻炼自己能力的8小时,那进步就很快,如果错误地认为这8小时是属于老板的8小时之外才是自己的,那一生损失的时间就多了,因为在不自觉中就放弃了很多学习和进步的机会。
富人对时间比金钱还要看重。对于富人来说,时间就是财富。时间是一种珍贵的资源,对任何人来说,时间都是公平的而且是有限的。
名牌律师、大公司咨询师的报酬是按小时来计算的。如果哪个事主被一位每小时报酬为5000美元的大律师盯中了,那他的霉运也许就要来了。因为,和所有的富人一样,这位大律师在他身上索取的可能会是数以百万计的财产。
时间和金钱是两种可以相互转化的资源,钱和时间成反比。从一个地方到另一个地方,要节约钱只能选择公交汽车甚至走路,要节约时间就必须付数倍于公共汽车票价的钱去打出租车。一个享受充裕时间的人不可能挣大钱,一个腰缠万贯的人也不会视时间如尘灰,要拥有更多的钱必须牺牲相应的闲,时间,要想悠闲轻松就会失去更多挣钱的机会。
时间的含金量对每一个人是不同的,像比尔·盖茨之类的世界级富豪,日进千万美金,每秒钟都有成千上万的钞票往账户上滚,所以就是某国的总统想见他一次,恐怕都要预约。记者们总是埋怨歌星说几句话就不耐烦。歌迷们要想耽误歌星几秒时间,讨一个签名或是握一握手,那得耗费歌星多少时间呀!
《高效冠军》提醒说:“如果你要更好地善用你的时间,就必须清楚你的每一分钟每一秒对你的价值是多少,对你有什么意义。”
你每小时的效率产出价值=(你全年度的总收入×3)/(你一年的工作日×每天工作小时数)
该公式的理论基础是:一般的人平均一天只有大约1/3的时间是在高效产出,现在你应该可以预算,你的时间价值每天_____元,每小时_____元,每分钟_____元。
爱因斯坦给我们的启示E=MC2,这是伟大的爱因斯坦著名的质能公式:能量等于质量乘以速度的平方。虽然是物理学的公式,但它同样说明了成功学中关于“时间”的一个重要原理。人与人在质量、能力(智商)上的差别是很小的,也就是说“M”基本是个“常数”。因此,人发出的能量(成功),就取决于其速度(C)。
富人的成功,都是因为他们在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”,经过努力都可以做好以至于难分伯仲;而时间,永远是“变量”:一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个——任何领先,都是时间的领先!我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。盛田昭夫说:“如果你每天落后别人半步,一年后就是183步,10年后即是十万八千里。”
现代商界中,与人洽谈生意,都希望利用最短时间产生最大效力。有无数大银行、大公司的经理以及高级职员,经过多年经验都养成了善用时间的习惯。有不少实力雄厚、目光远大、判断准确、刻苦耐劳的大事业家,多是沉默寡言而办事迅速敏捷的人,他们所说出来的话,句句都是确切而有的放矢的。他们从不在无谓的事情上面多耗费一点一滴的时间。
在海尔,张瑞敏推行一种名为“OEC”的管理方法。“OEC”管理法也可表示为:“日事日毕、日清日高”,即:当天的工作当天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。“OEC”管理法由三个体系构成:目标体系、日清体系、激励机制。首先确立目标;日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。
一天,时间管理专家为一群商学院的学生讲课。他现场作了演示,给学生们留下了一生都难以磨灭的印象。
站在那些高智商高学历的学生前面,他说:“我们来作个小测验。”然后拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。
随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块放进玻璃瓶。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了?”有学生应道:“满了。”
时间管理专家反问:“真的?”伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。
“瓶子满了吗?”第二次问道。但这一次学生有些明白了。
“可能还没有”一位学生应道。
“好!”大家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。
他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。
他再一次说:“很好!”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么?”(www.daowen.com)
一个心急的学生举手发言:“无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事情!”
“不!”时间管理专家说,“那不是它真正的意思,这个例子告诉我们:如果我们进行有效的时间规划,先放好我们人生中的大石头,避免进入各种时间管理的误区,才可以让我们做好生活中的其他事情,让我们的人生活得圆满。”
有一句名言“时间待人是平等的,但时间在每个人手里的价值却不同”,说的就是“时间管理”。“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。穷人和富人都一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这24小时。
管理学大师彼得·德鲁克认为:“一个有效的管理者应该有效地把握时间,只要做好有效的把握时间,分清哪些事情该自己干,哪些事情属于下属干,才能做好一个有效的领导。”我们可以得出时间管理的含义:管理时间,是一种管理行为。我们的行为将决定我们的回报。在同样的时间里,采取了不同的行为,所以得到了不同的结果。
“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个象限,如图3-1所示。
图3-1 “四象限”时间管理
例如:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
例如:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。作好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
例如:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等,这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来就会发现其实是很空虚的。
例如:电话、会议、突来访客等。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第四类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和第四象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第四象限。
时间管理的“四象限”工作法,会让我们的工作变得高效,工作不再是负担。成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的“四象限”工作法。
当我们制定工作优先次序时,根据紧急性或根据重要性。要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上,而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。
有一位董事长,工作十分繁忙,而且总觉得自己有做不完的事情,渐渐地他感觉到自己的心理压力非常大,不得不去看心理医生。心理医生告诉他:“在有限的时间里,您要先做最重要的事情,而不是在手边的事情。您可以在头一天晚上睡觉之前,用一张纸写下自己第二天要做的事情,最多6件,然后依照重要程度排列下来。第二天,您就按纸上的顺序来做事,一件件地做,每做一件事情时都不要考虑其他的事情,一心一意地做一件事情,做完一件再做下一件。这样,由于您把最重要的事情先做了,有效地利用了时间,就不会让自己焦虑。”董事长按照这样做以后,果然感觉轻松很多。
一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一。拿破仑·希尔指出,利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。只有掌控好了时间,我们才能创造更多的价值。
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