理论教育 财务分析:决策流程与方案制定

财务分析:决策流程与方案制定

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)确定分析目标财务分析目标,依分析目的不同而不同。从分析者来说,分析目标可分为信用分析、投资前景分析、经营决策分析和税务分析。(二)制定分析方案分析目标明确之后,要根据分析量的大小、分析问题的难度,制定出分析方案。财务分析的依据是所掌握的信息资料。只有充分地占有信息资料,才能做出正确的分析结论。任何事物都是质与量的统一,财务分析也要定性与定量相结合。

财务分析:决策流程与方案制定

进行财务分析一般要经过以下步骤:确定分析目标、制定分析方案、收集数据信息、核实并整理信息资料、分析现状、做出分析结论。

(一)确定分析目标

财务分析目标,依分析目的不同而不同。从分析者来说,分析目标可分为信用分析、投资前景分析、经营决策分析和税务分析。信用分析的目标主要是分析企业的偿债能力和支付能力;投资分析的目标主要是投资资金的安全性和获利性;经营决策分析的目标是为企业产品、生产结构和发展战略方面的重大调整服务;税务分析的目标主要在于分析企业的收入与支出情况。

从分析性质来说有日常经营分析、定期总结分析、预测分析和检查分析。日常经营分析主要分析实际完成与企业目标的偏离情况;定期总结分析是对企业当期的生产经营及财务状况进行的全面分析;预测分析是要弄清企业的发展前景;检查分析一般是进行有关专题的分析研究。

(二)制定分析方案

分析目标明确之后,要根据分析量的大小、分析问题的难度,制定出分析方案。是全面分析还是重点分析,是协作进行还是分工负责,要列出分析项目,安排工作进度,确定完成内容、完成标准与完成时间。

(三)收集数据信息

分析方案确定后,根据分析任务,收集分析所需数据资料。笔者在前面已经指出,企业的各项经济活动,都与内外部环境的变化相关联。会计信息只反映企业经济活动在某一时期的结果,并不反映经济活动发生、发展变化的过程。会计信息能部分地反映造成当前结果的原因,但不能全面揭示形成原因。因此需要分析者收集相关资料信息。

一般信息收集内容包括:宏观经济形势信息、行业情况信息、企业内部数据等,例如企业市场占有率、企业的销售政策与措施、产品的品种、有关预测数据等。

信息收集可通过查找资料、专题调研、座谈会、会议等多种渠道来完成。

(四)核实并整理信息资料

首先核对和明确财务报表是否反映了真实情况,是否与所收集到的资料有较大出入。作为企业内部分析,如发现资料、数据不真实、不全面的问题,可进一步查对,寻求真实情况。但对企业外部分析者来说,就比较困难。

企业改革的深入发展,使财务报表和核算制度逐渐趋于统一。同时,随着股份制企业的大量出现,使公开的财务报表日益增多。根据国家有关法律或有关部门的具体规定,股份制企业有义务和责任向股民提供真实可信的数据。我们在分析时要对财务报表信息的真实性高度重视。一般而论,凡是有下列情况之一者,说明企业提供信息有可能不真实、不全面或不准确:①企业提供的年度或上市公告书内容不全。②企业提供的说明材料内容不全。③企业提供的资产负债表利润表、现金流量表三个报表不符合统一要求,项目有遗漏或企业自行变更报表栏目。④通过两种或多种分析途径,得出的结果不一或有矛盾。⑤通过计算报表,发现某一数值前面应为“-”号,而被遗漏或故意漏掉。

在上面这几种情况下,应当注意报表数据和相应的分析结论的可信程度。我们认为,通过会计师事务所的审计和签证,还向社会公众提供不真实或虚假的报告,必定是企业苦心经营的。如果证明报表中重要数据不真实或有重大出入时,应该对该企业的经营管理平和经营效益提出怀疑,放弃投资或放弃借款给该企业。因为,一个企业如果不找经营管理不善的原因,反而弄虚作假,怎么能够期望创造高收益?因此我们在进行财务分析时,要注意信息的真实性。

(五)分析现状,回答分析目标(www.daowen.com)

根据分析目标和内容,评价所收集的资料,寻找数据间的因果关系;联系企业客观环境情况,解释形成现状的原因,揭示经营成绩和失误,暴露存在问题;提出分析意见,探讨改进办法与途径。在这一分析过程中,将用到我们所介绍的主要分析理论和方法。[4]

(六)做出分析结论,撰写分析报告

由于企业经济活动的复杂性和企业外部环境的多变性,要求我们在做出财务分析结论时,遵循一定的原则。这些原则,一般都是实践经验的总结。下面我们列出几条主要原则。

第一,尽可能全面地收集所需资料,掌握真实情况。财务分析的依据是所掌握的信息资料。由于财务分析目标的相关性,要求我们在进行分析前,既要掌握分析目标的资料,又要了解相关指标的因果情况;既要收集企业内部的报表资料,又要掌握企业环境的变化情况;既要有客观数据资料,又要有文字意见资料。只有充分地占有信息资料,才能做出正确的分析结论。因为一个新情况、新信息的出现,有可能改变分析结论。

第二,指标对比,综合判断。企业的经济业务是相互制约和相互促进的,指标数值也具有相对性。同一指标数值,在不同的情况下反映不同的问题。要通过指标对比、指标综合来分析问题,揭露矛盾。比如,企业拥有大量银行存款,这可能是企业销售量剧增的结果,也可能是企业无事可做、不善于利用资金的反映。要通过指标对比,综合分析判断,得出分析结论。

第三,点面结合,抓住重点。在进行财务分析时,往往一两个指标不能说明问题,既要对指标本身的数值进行分析解释,又要对该指标数值对其他方面所产生的影响做出解释。要通过一个指标的变化,追溯到其他指标的变化。既要见树木又要见森林,不能就指标论指标。比如,企业资金结构的恶化,要同企业实现利润情况,企业资金增减情况结合分析,看是否导致企业财务状况的恶化。要通过分析,抓住关键和本质。

第四,定性分析与定量分析相结合。任何事物都是质与量的统一,财务分析也要定性与定量相结合。由于现代企业面临复杂而多变的外部环境,而这些外部环境有时很难定量,但环境的变化却对企业的产业发展、投资目标的实现以及企业的销售情况起重要影响。因此在定量分析的同时,要做出定性判断,在定性判断的基础上,再进一步进行定量分析和判断。

第五,静态与动态相结合。企业的生产经营业务,是一个动态的发展过程。我们所收集到的信息资料,特别是财务报表资料,一般是过去情况的反映。在新的形势下,同样的投入,可能会有不同的产出。因此,要时刻注意数值的时间性,在弄清过去情况的基础上,分析在当前情况下的可能结果。要联系企业和投资者、决策者的实际情况,静态和动态相结合,然后对指标值的含义做出判断,以便为决策服务。不结合具体的发展变化实际情况,就不可能提出建设性的分析意见。

【注释】

[1]兰荣伟.分析财务会计预算管理的结合[J].营销界,2020(51):122—123.

[2]张依萍.浅议财务分析如何为企业经营决策提供参考[J].商讯,2020(36):53—54.

[3]赵丽华.财务分析如何提升为企业经营决策服务的有效性[J].企业改革与管理,2020(23):126—127.

[4]林妙芳.财务分析对企业经营决策的作用及对策探讨[J].企业改革与管理,2021(14):157—158.

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