如何发挥集权型财务管理体制的优点,避免其缺点,是准备运用集权型财务管理体制企业集团要考虑的关键问题。从这一点来看,集团企业要想实行集权型财务管理体制,需要具备如下条件。
(一)高度发达的内部管理信息系统
在企业实行集权型财务管理体制时,为保证集团总部正确使用财务决策权,需要给集团总部管理者及时提供准确的信息,因此企业集团内部需要建立起高度发达的管理信息系统。这种信息系统不仅需要在各部门中建立现代的电子计算机网络系统,还需要在各个基层部门建立起信息收集和传递制度和程序,确保与决策有关的信息及时输入管理信息系统,供管理者决策使用。
(二)良好的企业文化
良好的企业文化是企业集团财务集权有效实施的基础,这种良好的企业文化包括:①各子公司之间相互支持,相互依靠的精神。②子公司经营者对企业集团总部的绝对支持和尊重,对总部管理者的信息要求能全盘相告。③企业集团总部对各子公司公平对待,不厚此薄彼。如果没有良好的企业文化,企业集团总部很难从各个子公司获得正确的信息,就很难进行正确的决策。(www.daowen.com)
(三)子公司之间高度的行业相关性
企业集团进行集权型财务管理的一个重要优点是能够在集团内部进行资源优化配置,而这种优化配置的一个前提条件是子公司之间在业务上具有高度的相关性。如果各子公司之间业务上互不相关,那么彼此之间的决策就是独立决策,无需集团总部干预。因此,一个行业高度集中的企业集团往往实行财务集权,而多元化企业集团却不一定要集权。
(四)集团总部具有很强的实业管理能力
在集权型财务管理体制下,企业集团总部不仅需要从全盘角度考虑企业集团发展的战略问题,还需要对子公司的筹资、投资和运营管理进行控制,因此集团总部管理者不仅在战略管理上有很强的能力,还要能够根据不同的环境对各种生产经营具体事务做出决策,这对集团总部的管理者提出很高的要求。
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